LES AMIS DE POILVACHE

Association sans but lucratif


Dénomination : LES AMIS DE POILVACHE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 434.159.330

Publication

30/05/2014
ÿþ Copie publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte M002.2

Déposé au gi i"re du tribunal de commerce &Lam airsatoormarr

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Greffe

Le grener

IV' d'entreprise: 434.159.330 V. FOURNAle°

Dénomination Greffier

(en entier) : Les Amis de Poilvache

(en abrégé) "

Forme juridique Association Sans But Lucratif

Siège : Rue des Grands Saules, 2 6530 Godinne

Objet de l'acte Assemblée générale statutaire du 16 mars 2014

PRESENTS

, MmesMichèle ANDRE, Marie-Bernard GRANDJEAN, Nicole EVERARD de Harzir, Anne de MARTYNOFF, , Marie-France LIBOIS, Marie MALO, Manuela NEVE DE MERVERGNIES

MrsLuc BAILLOT, François-Xavier BARCENA, Guy BOODTS, José COCHART, Serge DESCHAUWER, Jean DEVOSSE, Michel DURY, Daniel ELIAS, Patrick EVRARD, Pierre LAMY, Jacques SACREZ et Jean-Pierre WILLAME

REPRESENTES PAR PROCURATION :

Mmes Fabienne BAUDRY, Yvette GUILLAUME, Jacqueline LAMBRECHTS, Marguerite , LEBEAU et Monique POILVACHE

iVrelfe Joseline DIEU

MrsClaude ADAMS, Thierry ASSOIGNON, Jean-Claude AUBREBY, Jacques BAUCHAU, Jean CLOSSET, Julien FLOYMONT, Daniel GERARD, Daniel LEONARD, Marc TILMANS, Daniel VAN BASTEN, Philippe VAN, ELSLANDE, Alain VANDE ROY et Emmanuel VERLINDEN

19 PRESENTS -1- 19 REPRESENTES PAR PROCURATION = 38 MEMBRES EFFECTIFS : 58

La Présidente, Michèle BARCENA, ouvre la séance à 15H35 au local du Syndicat d'Initiative au Maka à, Yvoir.

5.RENOUVELLEMENT STATUTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

3 Administrateurs doivent être élus. 2 Administrateurs sont sortants mais rééligibles et sollicitent un nouveau mandat de 3 ans Guy BOODTS et José COCHART, En février, Freddy BERNARD a remis sa démission en cours de mandat. Des impératifs familiaux justifient cette décision, Freddy BERNARD reste cependant attaché à nos actions et poursuivra son efficace collaboration à la rédaction du périodique notamment, Il faut donc pourvoir à son remplacement au sein du Conseil d'Administration, Le Secrétaire, Luc BAILLOT, n'a reçu aucune candidature. Par conséquent, les 2 Administrateurs sortants Guy BOODTS et José COCHART sont réélus par applaudissements pour un nouveau mandat de 3 ans. Le Conseil d'Administration compte donc cette année 14 Membres.

La séance est levée à16H25, Le verre de l'amitié est ensuite servi dans la convivialité..

Luc BAILLOT

Secrétaire

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto.: Noni et qualité du notaire instrumentant ou dé la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au ve- reo : Nom et signatUre

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 30/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

07/05/2012
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2





Réserv(

au

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N° d'entreprise : 434,159.330 Deàposé au greffe du tribunal

de commerce de Dinant

le 2 ti AVR. 2012

Greffe

Le greffier ----- - - - --

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : Les Amis de Poilvache

(en abrégé) :

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Rue des Grands Saules, 2 5530 Godinne

°blet de l'acte : Assemblée générale statutaire du 17 mars 2012 avec modifications de 9 articles des statuts.

PRESENTS;

MmesMichèle BARCENA, Jacqueline BERTRAND, Marie-France ELIAS, Christiane GERARD

et Manuela NEVE de Mevergnies;

MrsThierry ASSOIGNON, Luc BAILLOT, François-Xavier BARCENA, Freddy BERNARD, Guy BOODTS,

Sean GIFPERS, dosé COCHARï, Marcel COLET, Sean DEVOSSE, Daniel ELIAS, Patrick EVRARD,

Maxime PEETERS, Jacques SACREZ et Jean-Pierre WILLAME

REPRESENTES PAR PROCURATION :

Mmes Yvette ANDRE, Monique POILVACHE et Melle Madeleine MARSIGNY;

MrsJacques BAUCHAU, Jacques BRILOT, Jean CLOSSET, Jacques DARVILLE, Julien FLOYMONT,

Daniel LEONARD, Daniel VAN BASTEN, Philippe VAN ELSLANDE, Emmanuel VERLINDEN

et Jean-Yves WEYKMANS

EXCUSEE :Mme Marguerite ROSMAN

19 PRESENTS + 13 REPRESENTES PAR PROCURATION = 32  MEMBRES EFFECTIFS :55

La Présidente, Michèle BARCENA, ouvre la séance à 15H45 au local du Syndicat d'Initiative au Maka à Yvoir.

-5.MODIFICATIONS DE 9 ARTICLES DES STATUTS

Conformément à la convocation, le Conseil d'Administration propose à l'Assemblée Générale la révision des articles 5  8  9  10 -- 11  13  15  16  18. Les textes anciens et les projets sont présentés comparativement..

Jean DEVOSSE a donné lecture des projets de modifications article par article. Il a ajouté un bref' commentaire destiné à présenter les motivations. Un vote article par article a été adopté. Les articles 5  8 -- 9 10 --13  15  16 sont modifiés conformément aux textes transmis à l'unanimité, l'article 18 à l'unanimité moins' un vote négatif.

Article 5 : Le montant et les modalités des cotisations sont fixés par le Conseil d'Administration, Le maximum de la cotisation est fixé à 125 EUROS. La qualité de membre se perd par défaut de paiement des cotisations, le refus d'observer les prescriptions des statuts du règlement d'ordre intérieur et tout autre motif jugé valable. Sur proposition du Conseil d'Administration, l'Assemblée Générale statue sur la perte de !a qualité de membre pour les cas d'exclusions autres que le non-paiement de la cotisation prévue.

Article 8 ; L'Assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre des membres effectifs présents ou représentés. Une procuration nominative maximum sera admise par membre effectif présent. Les procurations seront datées. Elles ne seront valables que pour la réunion indiquée. Le défaut de ces indications annulera les procurations.

Article 9 : Tous les associés doivent y être convoqués. Les convocations sont faites par le Conseil; d'Administration par lettre missive ordinaire adressée à chaque membre effectif huit jours au moins avant la; réunion et signée au nom du Conseil par le Président ou par l'Administrateur délégué ou par deux; Administrateurs. Ces convocations contiennent l'ordre du jour. L'Assemblée ne peut délibérer que les pointsi pprtés à celui-cl

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

~~.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

Volet B - Suite

ARTICLE 10 : Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf là où il en est décidé autrement par la loi notamment pour toutes modifications statutaires qui requièrent une majorité des deux/tiers.

ARTICLE 11 : SUPPRESSION

Article 13 ; Tout membre effectif aura droit à participer à l'Assemblée Générale avec voix délibérative à condition qu'il ait payé la cotisation de l'année en cours. La liste des membres effectifs est clôturée 15 jours calendrier avant la date de l'Assemblée Générale statutaire.

ARTICLE 15 : SUPPRESSION

Article 16 : Le Conseil d'Administration est composé au maximum de 14 Membres statutaires, élus pour 3 ans, exerçant leur mandat à titre gratuit. Un membre de droit siège au Conseil d'Administration : un représentant de la Maison du Patrimoine Médiéval Mosan, désigné par cet organisme. La durée du mandat de chaque Administrateur est fixée à 3 ans à partir de la date de son élection, A l'échéance, son mandat peut être renouvelé par l'Assemblée Générale, s'il se porte de nouveau candidat Administrateur au plus tard, 1 mois',

avant l'Assemblée Générale, d'une manière formelle. Les candidats non sortants doivent introduire leur

candidature par écrit selon les directives mentionnées sur la convocation de l'Assemblée générale et présentés par 2 Administrateurs, non apparentés, Au cas où plus de six Administrateurs ne seraient pas nommés, le Conseil d'Administration réunira, dans les plus brefs délais, une Assemblée Générale extraordinaire en vue de pourvoir aux nominations nécessaires.

Article 18 : Le Président doit être choisi parmi les Administrateurs nommés par l'Assemblée Générale.

6.RENOUVELLEMENT STATUTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Secrétaire, Luc BAILLOT, explicite que le conseil d'Administration compte actuellement 14 Membres et un Membre de droit (le représentant de laMaison du Patrimoine Médiéval Mosan). Les statuts prévoient un maximum de 15 administrateurs.. Parmi les 14 Administrateurs élus par l'Assemblée Générale, 7 sont cette année sortants et rééligibles pour un mandat de 3 ans. 6 des 7 Administrateurs sont sortants, rééligibles et sollicitent un nouveau mandat tandis que Maxime PEETERS, également sortant, a remis sa démission. Comme une seule candidature d'un Membre non sortant a été reçue et avalisée, il ya donc 7 candidatures pour 7 postes à pourvoir

Sont élus Administrateurs polir un mandat de 3 ans :

6 Sortants : Mmes Michèle ANDRE-BARCENA, Marguerite LEBEAU-ROSMAN et Manuela NEVE de Mevergnies-BOODTS ; Mrs Freddy BERNARD, Jean DEVOSSE et Jacques SACREZ.

Nouveau Administrateur; Mr Patrick EVRARD, domicile à Bauche. Nous lui souhaitons la bienvenue.

Luc BAILLOT Secrétaire

REUNION CONSEIL D'ADMINISTRATION 20/04/2012

PRESENTS : Mmes Michèle BARCENA et Marie-France ELIAS

Mrs Thierry ASSOIGNON, Luc BAILLOT, François-Xavier BARCENA,

José COCHART, Jean DEVOSSE, Patrick EVRARD et Jean-Pierre WILLAME

PROCURATION : Mr Daniel VAN BASTEN

EXCUSES : Mme Manuela BOODTS ; Mrs Guy BOODTS et Jacques SACREZ

ABSENTS : Mme Marguerite ROSMAN et Mr Freddy BERNARD

Michèle BARCENA, présidente, ouvre la séance à 19H40 chez Jean DEVOSSE à Assesse.

3.PRESIDENCE ET VICE-PRESIDENCE AU TOURISME : DESIGNATIONS

-Michèle BARCENA est désignée à l'unanimité Présidente pour un nouveau mandat de Sans;

-Marguerite ROSMAN ne souhaite pas solliciter un nouveau mandat à la vice-présidence au Tourisme, Le

Conseil désigne à l'unanimité José COCHART pour assurer ce mandat;

-Michèle BARCENA et José COCHART sont vivement remerciés et applaudis par le Conseil.

LucBAILLOT Secrétaire

Réservé au d Moniteur belge

Mentionner sur fa dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

30/05/2011
ÿþN° d'entreprise : 434.159.330

Dénomination

(en entier) : Les Amis de Poilvache

(en abrégé) :

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Rue des grands Saules, 2 5530 Godin ne

Objet de l'acte : Assemblée générale statutaire 2011

Samedi 19 mars 2011 en la salle du Syndicat d'Initiative du Maka à Yvoir

; PRESENTS

Mmes Michèle BARCENA-ANDRE; Jacqueline BERTRAND; Marie-Bernard CRUCIFIX-GRANDJEAN: Nicole DAPSENS d'Yvoir-EVERARD de HARZIR; Marie-France ELIAS-LIBOIS et Marguerite ROSMAN-LEBEAUMrs Thierry ASSOIGNON: Luc BAILLOT; François-Xavier BARCENA; Freddy BERNARD; José COCHART; Jean DEVOSSE; Daniel ELIAS;. Patrick EVRARD; Julien FLOYMONT; Maurice MINET; Etienne ROSIVIAN: Daniel ROUCLOUX; Jacques SACREZ et Jean-Pierre VOLUME

"

" REPRESENTES PAR PROCURATION : Mmes Manuela BOODTS-NEVE DE MEVERGNIES et Monique

POILVACHE-OTTO Melle Madeleine MARSIGNY

Mrs Jacques BAUCHAU; Guy BOODTS; Jean CLOSSET: Marcel COLET; André

DELCOURT: Maxime PEETERS; Marc TILMANS; Daniel VAN BASTEN; Philippe VAN ELSLANDE et Emmanuel VERLINDEN

"

Membres effectifs : 48  Membres effectifs présents : 20  Procurations : 13

T. MODIFICATION STATUTAIRE

- Le Conseil d'Administration propose à l'Assemblée une modification statutaire destinée à introduire au sein du Conseil d'Administration un Membre de droit représentant la Maison du Patrimoine Médiéval mosan. H s'agit d'une nécessité de par la collaboration accrue avec cet organisme. Daniel ELIAS propose que ce membre de droit soit ajouté aux 15 postes d'Administrateurs prévus par les statuts. Les statuts stipulent 15 Administrateurs maximum. Par conséquent, il apparaît explicite que le membre de droit soit inclus dans ce seuil. En outre, la présidente souligne le désir pour l'avenir de diminuer le nombre d'Administrateurs.- A l'unanimité, l'article 16 est modifé : «Le Conseil d'Administration compte un membre de droit. li s'agit du représentant de la Maison du Patrimoine Médiéval Mosan, désigné par cette association». Le président du Conseil d'Administration de la M.P.M.M., Daniel VAN BASTEN, a été désigné pour assurer un poste d'Administrateur à Poilvache.

MOU 2.2

Volel: 13

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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17 MAI 2011

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Volet B - Suite

7. RENOUVELLEMENT STATUTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

15 Administrateurs maximum : 12 en cours de mandat et un Administrateur de droit. 2 postes d'Administrateurs sont à attribuer. 2 Administrateurs sont sortants. Daniel ELIAS ne postule pas un nouveau mandat tandis que Guy BOODTS, vice-président à l'Histoire et à l'Archéologie. sollicite un nouveau mandat Le secrétaire a recu 2 candidatures suite à l'appel aux candidatures mentionné sur la convocation : José COCHART et Patrick EVRARD. li y a donc 3 candidats pour 2 postes. C'est pourquoi il faut procéder à des élections.

Guv BOODTS et José COCHART sont élus.

Luc BAILLOT

Secrétaire de l'A.S.B.L.

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22/05/2015
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MOD 2.2

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N° d'entreprise : 434.1 59.330

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Greffe

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Dénomination

(en entier) : Les Amis de Poilvache

(en abrégé) :

Forme juridique ; Association Sans But Lucratif

Siège : Rue des Grands Saules, 2 5530 Godinne

Objet de l'acte : Assemblée générale statutaire du 21 mars 2015

PRÉSENTS:

Mines Michèle ANDRE, Anne de MARTYNOFF, Danièle KOHL, Marie-France LIBOIS et Manuela NEVE de

Mervegnies

Mrs Luc BAILLOT, François-Xavier BARCENA, Freddy BERNARD, Guy BOODTS, José COCHART, Roland

de TIMARY, Jean DEVOSSE, Henri DOPCH[E, Maurice DUCHATEL, Daniel ELIAS, Patrick EVRARD, Julien

FLOYMONT, Thierry GODET, Pierre LAMY, Maurice MINET, Jacques SACREZ, Daniel VAN BASTEN, Alain

VANDE ROY et Jean-Pierre WILLAME

REPRESENTES PAR PROCURATION

Mmes Fabienne BAUDRY, Yvette GUILLAUME,Marie MALO, Monique POILVACHE

Melle Joseline DIEU

Mrs Thierry ASSOIGNON, Jacques BERTRAND, Jean CLOSSET, Guy DE REYTERE, Serge

DESCHAUWER, Daniel GERARD et Philippe VAN ELSLANDE

La Présidente, Michèle ANDRE, ouvre la séance à 15H45 au local du Syndicat d'initiative au Maka à Yvoir. 5.RENOUVELLEMENT STATUTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

5 Administrateurs sont sortants mais rééligibles et sollicitent un nouveau mandat de 3 ans : Michèle ANDRE, Manuela NEVE de Mevergnies, Jean DEVOSSE, Patrick EVRARD et Jacques SACREZ. Sur la convocation, il est mentionné la sollicitation d'un nouveau mandat pour Marguerite LEBEAU niais elle a notifié le 9 mars ne plus souhaiter un nouveau mandat en raison de divers impératifs, avec beaucoup de regrets, Une seule candidature valide est parvenue au secrétariat : Mr Thierry GODET, d'Evrehailles, dont la candidature a été soutenue, conformément aux statuts en vigueur, par 2 Administrateurs non apparentés : Patrick EVRARD et Marie-France LIBOIS. L'Assemblée e élu à l'unanimité les 5 administrateurs sortants et rééligibles ainsi que Thierry GODET pour un mandat de 3 ans.

La séance est levée à 16H20. Le verre de l'amitié est ensuite servi dans la convivialité..

Luc BAILLOT

Secrétaire

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto . Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'egard des tiers

Au verso Noni et signature

Coordonnées
LES AMIS DE POILVACHE

Adresse
RUE DES GRANDS SAULES 2 5530 GODINNE

Code postal : 5530
Localité : Godinne
Commune : YVOIR
Province : Namur
Région : Région wallonne