21/05/2015
ÿþr t i I C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
b i t
1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1
D é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l
d e C o m m e r c e d e L i è g e - d i v i s i o n N a m u r
l e 1 1 M A I 2 0 1 5
P o u r I P o u r x s s r
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 ( 0 9 2 ; 3 q 3 ç % 1 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; L e v e n d e G e s c h i e d e n i s L i m b u r g
( e n a b r é g é ) : L G L
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e S a i n t - M a r t i n 9 4 à 5 0 0 0 N a m u r
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e S t a t u t s
L i s t e d e s m e m b r e s f o n d a t e u r s :
J o h n W e i t j e s
R u e S a i n t - M a r t i n 9 4
B - 5 0 0 0 N a m u r
J o r g e n D o h m e n
D e L e u 2
N L - 6 4 3 6 K X O i r s b e e k
T o m W e i t j e s
C r o m b a c h e r s t r a a t 2 2
N L - 6 4 6 5 A H K e r k r a d e
C h a n t a l V a n W e e r d e
S l u i s w e g 5
N L - 6 0 9 7 P C H e e l
K e l l y O o s t i n g
P u t s t r a a t 1 3
N L - 6 4 3 6 B T A m s t e n r a d e
C h a p i t r e I : L ' a s s o c i a t i o n
A r t i c l e l e r F o r m e j u r i d i q u e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( d é n o m m é e c i - a p r è s « a s s o c i a t i o n » ) c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , p u b l i é e a u m o n i t e u r b e l g e d u 1 e r j u i l l e t 1 9 2 1 .
A r t i c l e 2 - - D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « L e v e n d e G e s c h i e d e n i s L i m b u r g » , e n a b r é g é « L G L » .
A r t i c l e 3 S i è g e
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s i s à R u e S a i n t - M a r t i n 9 4 à 5 0 0 0 N a m u r , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e « N a m u r » .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o z . 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e d é p l a c e r l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u t a u t r e l i e u p o u r a u t a n t q u e l e s i è g e c h o i s i s o i t t o u j o u r s s i t u é e n B e l g i q u e ,
A r t i c l e 4 D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
C h a p i t r e I l ; B u t s e t a c t i v i t é s
A r t i c l e 5 B u t s
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a p r o m o t i o n d e l a v i e à l ' é p o q u e m é d i é v a l e , p r i n c i p a l e m e n t p e n d a n t l a p é r i o d e a l l a n t d u I X e a u X V e s i è c l e ,
A r t i c l e 6 A c t i v i t é s
C o n c r è t e m e n t , a f i n d ' a t t e i n d r e s o n b u t , l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a m e n e r t o u t e s l e s i n i t i a t i v e s , o p é r a t i o n s
m a t é r i e l l e s e t j u r i d i q u e s r e l a t i v e s :
- à l a p r o m o t i o n d e s m é t h o d e s d e c o m b a t s m é d i é v a l e s
- à l a p r o m o t i o n d e s m é t i e r s a r t i s a n a u x d e l ' é p o q u e m é d i é v a l e .
C e s é l é m e n t s c o m p r e n a n t e n t r e a u t r e s l ' o r g a n i s a t i o n d e d é m o n s t r a t i o n à l a d e s t i n a t i o n d e t o u s p u b l i c s i n t é r e s s é s , d e f o r m a t i o n e t d ' a p p r e n t i s s a g e s , n o t a m m e n t p o u r c e q u i c o n c e r n e l e m a n i e m e n t d ' a r m e s m é d i é v a l e s , d e m a n i f e s t a t i o n s , d ' é v é n e m e n t s , d e j o u t e s e t d e t o u r n o i s a i n s i q u e l a r e c h e r c h e e t l a c o m m u n i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s ,
L ' a s s o c i a t i o n p e u t , p a r a i l l e u r s , d é v e l o p p e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à t a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s , é n c e c o m p r i s , d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s .
C h a p i t r e I I I : M e m b r e s
A r t i c l e 7 : P r o f i l d e s m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s 3 m e m b r e s e t l e s f o n d a t e u r s s u s m e n t i o n n é s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
P a r a i l l e u r s , t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e p e u t p o s e r s a c a n d i d a t u r e p o u r o b t e n i r l a q u a l i t é d e m e m b r e . A r t i c l e 8 : P r o c é d u r e d ' a d h é s i o n
L e s c a n d i d a t s m e m b r e s a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i v é r i f i e l e c a r a c t è r e s é r i e u x d e c e l l e - c i , a u m o y e n d ' u n c o u r r i e r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e s u r l ' a d h é s i o n d e t o u t n o u v e a u m e m b r e l o r s d e l a r é u n i o n q u i s u i t 1 a r é c e p t i o n p a r l u i d u d o s s i e r d e c a n d i d a t u r e e t i n f o r m e l e c a n d i d a t p a r c o u r r i e r d e l a d é c i s i o n p r i s e q u a n t à s o n é v e n t u e l l e a d h é s i o n .
L a d é c i s i o n d ' a c c e p t e r u n n o u v e a u m e m b r e e s t p r i s e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s m e m b r e s b é n é f i c i e n t d e m a n i è r e é g a l i t a i r e d e t o u s l e s d r o i t s m e n t i o n n é s d a n s l e s s t a t u t s , I l s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é à 6 0 @ p a r a n . C e m o n t a n t p e u t , à t o u t m o m e n t , ê t r e m o d i f i é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9 : D é m i s s i o n
T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r , à t o u t m o m e n t , d e l ' a s s o c i a t i o n m o y e n n a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e f a i t e p a r e n v o i r e c o m m a n d é a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i u n m e m b r e d é m i s s i o n n e e n c o u r s d ' a n n é e , i l e s t c e p e n d a n t t e n u d e p a y e r l a t o t a l i t é d e l a c o t i s a t i o n r e l a t i v e à l ' a n n é e e n c o u r s .
A r t i c l e 1 0 : S u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n
L e m e m b r e q u i n e p a y e p a s s a c o t i s a t i o n e n d é a n s l e d é l a i f i x é p o u r c e f a i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
L e m e m b r e q u i a g i t c o n t r a i r e m e n t a u x b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e e x c l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' 1 1 5 d e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a p i t r e 1 V : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s . D e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l ' a u t o r i s a t i o n d e s o n p r é s i d e n t .
L a p r é s i d e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t a s s u m é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é , p a r l e p l u s â g é d e s m e m b r e s d i s p o n i b l e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : Q u o r u m e t v o i x
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s l o r s q u e l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s . S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e e n d é a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t . C e t t e n o u v e l l e a s s e m b l é e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t p e u i m p o r t e l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s .
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e o u s t a t u t a i r e c o n t r a i r e , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à f a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
P o u r c e q u i e s t d e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à r é u n i r e s t p o r t é à 2 1 3 . A d é f a u t d e r é u n i r s u f f i s a m m e n t d e m e m b r e s , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e d a n s l e s 1 5 j o u r s . C e l l e - c i d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t p e u i m p o r t e l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . C e n o m b r e d e v o i x p a s s e à 4 / 5 l o r s q u ' i l s ' a g i t d e p r e n d r e u n e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é p o n d é r a n t e . A r t i c l e 1 3 : C o m p é t e n c e s
L e s c o m p é t e n c e s s u i v a n t e s s o n t e x e r c é e s u n i q u e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- f a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s a i n s i q u e l a f i x a t i o n d e l e u r
r é m u n é r a t i o n ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c h a r g é e é g a l e m e n t d e t o u t e s l e s a u t r e s c o m p é t e n c e s q u i l u i s o n t a s s i g n é e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 4 : R é u n i o n
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d ' a v r i l d e c h a q u e a n n é e c i v i l e , l a c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e p a r é c r i t a u x d i f f é r e n t s m e m b r e s a u m o i n s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r à l ' a v a n c e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t é g a i e m e n t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s 1 / 5 d e s m e m b r e s d e c e l l e - c i , c e c i a u m o i n s 8 j o u r s c a l e n d r i e r à l ' a v a n c e .
E n t o u t e h y p o t h è s e , l a c o n v o c a t i o n d o i t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r e t d o i t ê t r e a c c o m p a g n é e , e n a n n e x e , d e l ' e n s e m b l e d e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s à l ' é t u d e d e s p o i n t s à d i s c u t e r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r a u m o i n s 1 1 2 0 e d e s m e m b r e s e s t p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r ,
l i n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é q u e s u r d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 ; D i v e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I I e s t t e n u , _ a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , u n r e g i s t r e d e s d é l i b é r a t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t e t e n d e m a n d e r c o p i e a u x f r a i s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s t i e r s i n t é r e s s é s p e u v e n t i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e é c r i t e p o u r p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r e g i s t r e a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u t e p r i s e d e c o n n a i s s a n c e d e c e l u i - c i p a r c e s t i e r s s e f a i t s a n s d é p l a c e m e n t e t c o p i e d e s d é l i b é r a t i o n s e s t f a i t e à l e u r s f r a i s .
C h a p i t r e V ; A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 1 6 : C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s ' i l n ' y a q u e t r o i s m e m b r e s .
D a n s l e c a s c o n t r a i r e , i l e s t c o m p o s é d ' u n n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n f é r i e u r d ' u n e u n i t é a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , s a c h a n t q u ' i l n e p o u r r a j a m a i s c o m p o r t e r m o i n s d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s o u p l u s d e d i x a d m i n i s t r a t e u r s .
L a d u r é e d e s m a n d a t s e s t d e 3 a n s r e n o u v e l a b l e s .
L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r p r e n d f i n a v a n t s o n t e r m e n o r m a l e n c a s d e d é c è s , d e d é m i s s i o n v o l o n t a i r e o u d e r é v o c a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r . E n o u t r e , d a n s l e c a s o ù u n a d m i n i s t r a t e u r a u r a i t é t é d é s i g n é p a r s a f o n c t i o n , l a p e r t e d e c e t t e q u a l i t é m e t f i n d e p l e i n d r o i t a u m a n d a t d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e c o n c e r n é e . C e l l e - c i p e u t c e p e n d a n t c o n t i n u e r à s i é g e r l e t e m p s q u ' i l s o i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n t o u t t e m p s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t é g a l e m e n t d é m i s s i o n n e r m o y e n n a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e f a i t e a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e r e s t e t e n u d ' e x e r c e r s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à c e q u ' i l s o i t p o u r v u à s o n r e m p l a c e m e n t .
Q u e l l e q u e s o i t l a c a u s e q u i a m i s f i n a u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , c e l u i q u i e s t d é s i g n é p o u r l e r e m p l a c e r v o i t l a d u r é e d e s o n p r o p r e m a n d a t ê t r e r é d u i t e a u t e m p s q u i r e s t e à c o u r i r a v a n t l ' é c h é a n c e n o r m a l e m e n t p r é v u e p o u r l e m a n d a t d e l a p e r s o n n e r e m p l a c é e .
L e s m a n d a t s s o n t e x e r c é s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s à t i t r e g r a t u i t . L e s f r a i s q u ' i l s f o n t d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t s o n t c e p e n d a n t i n d e m n i s é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t , e n s o n s e i n , u n p r é s i d e n t . L e p r é s i d e n t d o i t ê t r e u n m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d i s p o n i b l e s a s s u m e l e s f o n c t i o n s d u p r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s , d é l i b é r a t i o n e t d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t e t a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i è r e n t l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e d a n s l e s 1 4 j o u r s s u i v a n t u n e d e m a n d e e n c e s e n s f a i t e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s .
L e s c o n v o c a t i o n s p r é c i s e n t l ' o r d r e d e j o u r , I l n e p e u t ê t r e d é l i b é r é p a r l e c o n s e i l q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e d û m e n t m o t i v é e .
L a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l n e p e u t d é l i b é r e r q u e l o r s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s a u m o i n s s o n t r é u n i s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
U n p r o c è s v e r b a l e s t r é d i g é a u t e r m e d e c h a q u e r é u n i o n , I l e s t s i g n é p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t s e r a j o i n t a u r e g i s t r e d e s p r o c è s v e r b a u x q u i p o u r r a ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s m e m b r e s .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , d e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s p a r é c r i t s a n s r é u n i o n p h y s i q u e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D a n s c e c a s , u n a c c o r d u n a n i m e d o i t ê t r e d o n n é a u p r é a l a b l e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u a n t à l ' u t i l i s a t i o n d e c e p r o c é d é .
A r t i c l e 1 8 : C o n f l i t d ' i n t é r ê t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 1 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S i u n a d m i n i s t r a t e u r a d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t e n f a i r e p a r t a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t q u e l e c o n s e i l n e p r e n n e d e d é c i s i o n , p u i s s e r e t i r e d e l a r é u n i o n c o n c e r n é e n e p r e n a n t p a r t n i a u x d é l i b é r a t i o n s n i a u x v o t e s p o u r l e s q u e l s i l y a c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
A r t i c l e 1 9 ; C o m p é t e n c e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e e t e x t e r n e s q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i s o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d ' a p r è s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d o n c n o t a m m e n t p o u r a t t r i b u t i o n :
- d e d i r i g e r l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n
- d e c o n v o q u e r e t d e p r é p a r e r l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- d ' e x é c u t e r l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- d e s e p r o n o n c e r s u r l ' a d h é s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s ;
- d e s o u m e t t r e a n n u e l l e m e n t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t u n r a p p o r t d ' a c t i v i t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s ;
- d e d é s i g n e r , s i n é c e s s a i r e , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r e t d e d é f i n i r , l e c a s é c h é a n t , l e s m i s s i o n s a t t r i b u é e s à c e u x - c i .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é p a r s o n p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e c h a q u e a n n é e l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u ' u n e p r o p o s i t i o n d e p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é p o u r l ' a n n é e q u i s u i t , e n c e c o m p r i s l e s r é a l i s a t i o n s p r o j e t é e s , l e s o b j e c t i f s p o u r s u i v i s , l e s m o y e n s à m e t t r e e n o e u v r e p o u r l e s r é a l i s e r e t l e s p r é v i s i o n s f i n a n c i è r e s . C o n f o r m é m e n t à c e q u i e s t m e n t i o n n é s u p r a , c e s d o c u m e n t s s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a p i t r e V I : G e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t i c l e 2 0
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n t a n t s u r l e p l a n i n t e r n e q u e s u r l e p l a n d e l a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e p e u t ê t r e d é l é g u é e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s m e m b r e s o u n o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a p i t r e V I I : R e s p o n s a b i l i t é d e l ' a d m i n i s t r a t e u r e t d e l a p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e A r t i c l e 2 1
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e s o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t t e n u s d e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n . E n v e r s l ' a s s o c i a t i o n e t e n v e r s l e s t i e r s , l e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m i s s i o n c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n , a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t d e s s t a t u t s . I l s s o n t p a r a i l l e u r s r e s p o n s a b l e s d e l e u r g e s t i o n .
C h a p i t r e V t l i : F i n a n c e m e n t e t c o m p t a b i l i t é
A r t i c l e 2 2 : C o n t r ô l e d e s c o m p t e s
E n f o n c t i o n d e s e s r é s u l t a t s e t d u n o m b r e d e m e m b r e s d u p e r s o n n e l e m p l o y é , l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t c o n t r ô l é s s o i t p a r u n v é r i f i c a t e u r d e s c o m p t e s s o i t p a r u n c o m m i s s a i r e m e m b r e d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 3 ; F i n a n c e m e n t
L ' a s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , a l l o c a t i o n s , d o n s , c o t i s a t i o n s , d o n a t i o n s , l e g s e t a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v o l o n t é s o b t e n u e s t a n t p o u r s o u t e n i r s e s b u t s g é n é r a u x q u e p o u r s o u t e n i r l ' u n d e s e s p r o j e t s s p é c i f i q u e s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t , p a r a i l l e u r s , l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
A r t i c l e 2 4 : C o m p t a b i l i t é
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e . C e p e n d a n t p o u r l a p r e m i è r e a n n é e , l ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e 2 2 / 0 2 / 2 0 1 5 .
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t à ' l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a n n u e l l e a c c o m p a g n é s d ' u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t p o u r l ' a n n é e e n c o u r s .
C h a p i t r e V I I I : D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 5
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e p o u r e x a m i n e r l e s p r o p o s i t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d é p o s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u a u m i n i m u m 1 / 5 d e s e s m e m b r e s , L e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é p o u r t o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n s o n t l e s m ê m e s q u e c e l l e s r e q u i s e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a s s o c i a t i o n d é s i g n e à l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
L ' a c t i f d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n , a p r è s r e m b o u r s e m e n t d e s e s c r é a n c i e r s a u t e r m e d e l a l i q u i d a t i o n , d e v r a ê t r e o b l i g a t o i r e m e n t t r a n s m i s à u n e e n t i t é s a n s b u t l u c r a t i f o r g a n i s a n t d e s r e c o n s t i t u t i o n s d e c o m b a t s m é d i é v a u x .
F a i t l e 2 2 / 0 2 / 1 5 à N a m u r
N o m i n a t i o n d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s e t , é v e n t u e l l e m e n t , d e s o u d u d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
J o h n W e i t j e s
R u e S a i n t - M a r t i n 9 4
B - 5 0 0 0 N a m u r
J o r g e n D o h m e n
D e L e u 2
N L - 6 4 3 8 K X O i r s b e e k
T o m W e i t j e s
C r o m b a c h e r s t r a a t 2 2
N L - 6 4 6 5 A H K e r k r a d e
C h a n t a l V a n W e e r d e
S l u i s w e g 5
N L - 6 0 9 7 P C H e e l
K e l l y O o s t i n g
P u t s t r a a t 1 3
N L - 6 4 3 6 S T A m s t e n r a d e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d é l é g u é e a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
T o m W e i t j e s
C r o m b a c h e r s t r a a t 2 2
N L - 6 4 6 5 A H K e r k r a d e
h # d a t i t i a n g c s a a d a t d e n t é è a p i n g e [ d i f f l e e : a t t r e e c t q N t i r n r e b t ; g n s f i 3 e d d u n o t d à i t a r i s a 4 : a n 3 a t d r t d b o u [ d d e p p a s e a n a a p o e f e g 7 g i r s a p n e e s a 9 p A t i t - p o u o r i i z 3 d a r e p p t á e e t a t e i ' d a s e a t d t i t i a p i J e n e d t t t i a r o o r t ' l i i e a i d A r e e à d ' é g g r n k k l d e S i t i e s s
A m e n s 4 d N V B t r p é p à 1 § M t E R e