30/01/2015
ÿþM o d P D F 1 1 . 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l s a r r ê t e n t c o m m e s u i t l e s s t a t u t s .
C H A P I T R E I D E N O M I N A T I O N S I E G E O B J E T D U R E E
A R T I C L E U N F O R M E J U R I D I Q U E D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é e n c o m m a n d i t e s i m p l e , s o u s l a d é n o m i n a t i o n : R o m a i n G i m e n n e ; C e t t e d é n o m i n a t i o n
d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « s o c i é t é e n c o m m a n d i t e s i m p l e » e n a b r é g é S C S .
A R T I C L E D E U X R E S P O N S A B I L I T E S
C o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s S o c i é t é s , n o t a m m e n t l e s a r t i c l e s 2 0 1 e t s u i v a n t s , l a r e s p o n s a b i l i t é d e s a s s o c i é s
c o m m a n d i t é s e s t i l l i m i t é e e t c e l l e d e l a s s o c i é c o m m a n d i t a i r e e s t l i m i t é e à s a s o u s c r i p t i o n .
L a s i g n a t u r e s o c i a l e a p p a r t i e n d r a a u x a s s o c i é s c o m m a n d i t é s , q u i n e p o u r r o n t e n f a i r e u s a g e , s o u s p e i n e d e d e
n u l l i t é , q u e p o u r l e s b e s o i n s d e l a s o c i é t é . L a s s o c i é c o m m a n d i t a i r e n e p e u t , m ê m e e n v e r t u d u n e p r o c u r a t i o n ,
f a i r e u n a c t e d e g e s t i o n .
A R T I C L E T R O I S S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à C i n e y , R u e S u r l e m o n t 9
I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s , e n B e l g i q u e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e e n m a t i è r e
d e m p l o i d e s l a n g u e s , p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l o r g a n e d e g e s t i o n .
T o u t c h a n g e m e n t d e s i è g e s o c i a l s e r a p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e p a r l e s s o i n s d e l o r g a n e d e
g e s t i o n .
L a s o c i é t é p o u r r a , p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l o r g a n e d e g e s t i o n , é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , s u c c u r s a l e s ,
s i è g e s d e x p l o i t a t i o n s , d é p ô t s , r e p r é s e n t a t i o n s , o u a g e n c e s e n B e l g i q u e o u à l é t r a n g e r .
o n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e s o c i é t é e n c o m m a n d i t e s i m p l e d é n o m é e " R O M A I N G I M E N N E " a u c a p i t a l d e t r o i s
c e n t e u r o s ( 3 0 0 ~ ) r e p r é s e n t é p a r 1 0 0 p a r t s s o c i a l e s s a n s i n d i c a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e q u ' i l s d é c l a r e n t s o u s c r i r e
e n n u m é r a i r e c o m m e s u i t :
- M r R o m a i n G i m e n n e , 9 9 p a r t s s o c i a l e s s o i t 2 9 7 e u r o s
- M m e V é r o n i q u e M e i j n e n , 1 p a r t s o c i a l e s o i t 3 e u r o s
T o t a l : 1 0 0 p a r t s s o c i a l e s , s o i t 3 0 0 e u r o s .
L a s o c i é t é d i s p o s e d è s l o r s d u n m o n t a n t d e 3 0 0 E u r . L e c a p i t a l e s t c o m p l è t e m e n t l i b é r é s u r l e c o m p t e b a n c a i r e
B E 2 5 0 6 8 9 0 1 8 3 3 9 8 2 o u v e r t à l a b a n q u e B e l f i u s d e C i n e y a u n o m d e l a d i t e s o c i é t é .
M o n s i e u r R o m a i n G i m e n n e r e c o n n a i t a v o i r l a q u a l i t é d ' a s s o c i é c o m m a n d i t é e t M a d a m e V é r o n i q u e M e i j n e n , l a
q u a l i t é d ' a s s o c i é c o m m a n d i t a i r e .
C e j o u r , l e 2 8 j a n v i e r 2 0 1 5
1 ) M o n s i e u r R o m a i n G I M E N N E , d o m i c i l i é r u e d e C h a m p i o n n ° 3 2 / A à 5 3 6 4 S c h a l t i n e t
2 ) M a d a m e V é r o n i q u e M E I J N E N , d o m i c i l i é e r u e d e C h a m p i o n n ° 3 2 / A à 5 3 6 4 S c h a l t i n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é e n c o m m a n d i t e s i m p l e
S i è g e : S u r l e m o n t 9
N ° d ' e n t r e p r i s e : D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R o m a i n G i m e n n e
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 5 3 0 1 9 2 8 *
V o l e t B
5 5 9 0
0 5 7 8 9 8 3 6 9 4
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
C i n e y
G r e f f e
D é p o s é
2 8 - 0 1 - 2 0 1 5
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
A R T I C L E Q U A T R E O B J E T
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l a p r e s t a t i o n d e s e r v i c e s d i v e r s , d e m a i n d o e u v r e , a u s s i b i e n p o u r s o n c o m p t e q u e p o u r
c o m p t e d e t i e r s .
E l l e p e u t s e r v i r d i n t e r m é d i a i r e d e v e n t e d a n s d e s c o m m e r c e s p r i v é s o u v i a i n t e r n e t .
E l l e p e u t é g a l e m e n t , d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e , r é a l i s e r t o u t e o p é r a t i o n d e n a t u r e à
f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l .
L a s o c i é t é p e u t c o n s t i t u e r e t g é r e r s o n p a t r i m o i n e m o b i l i e r e t i m m o b i l i e r p r o p r e , e t p o s e r l e s a c t e s q u i o n t t r a i t ,
d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à c e t t e g e s t i o n , q u i s o n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e p r o d u i t d e c e s b i e n s m e u b l e s e t
i m m e u b l e s .
E l l e p e u t h y p o t h é q u e r s e s b i e n s i m m e u b l e s e t f o u r n i r c a u t i o n p o u r t o u s p r ê t s , o u v e r t u r e s d e c r é d i t o u a u t r e s
o p é r a t i o n s , a u s s i b i e n p o u r e l l e - m ê m e q u e p o u r t o u s t i e r s , à l e x c e p t i o n d e s e s c l i e n t s .
E l l e p e u t a u s s i a c c o r d e r d e s p r ê t s e t o c t r o y e r d e s g a r a n t i e s ( h y p o t h é c a i r e s ) à d e s t i e r s , à l e x c e p t i o n d e s e s
c l i e n t s .
E l l e p o u r r a r é a l i s e r s o n o b j e t t a n t e n B e l g i q u e q u à l é t r a n g e r s o u s c o n t r a i n t e d e s d i s p o s i t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e n
l a m a t i è r e .
L a s o c i é t é p o u r r a d é t e n i r d e s p a r t i c i p a t i o n s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p a r v o i e d a p p o r t , d e f u s i o n , d e
s o u s c r i p t i o n o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e , d a n s d a u t r e s s o c i é t é s .
E l l e p o u r r a é g a l e m e n t e x e r c e r d e s f o n c t i o n s d a d m i n i s t r a t e u r o u d e g é r a n t d e s o c i é t é s .
A R T I C L E C I N Q D U R E E
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
C H A P I T R E I I C A P I T A L P A R T S
A R T I C L E S I X C A P I T A L P A R T S C E R T I F I C A T S
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à t r o i s c e n t e u r o s ( 3 0 0 E U R ) , r e p r é s e n t é p a r 1 0 0 p a r t s n o m i n a t i v e s , s a n s m e n t i o n d e
v a l e u r n o m i n a l e , q u i r e p r é s e n t e n t c h a c u n e u n c e n t i è m e ( 1 / 1 0 0 è m e ) d u c a p i t a l . E l l e s s o n t i n d i v i s i b l e s v i s - à - v i s d e
l a s o c i é t é .
E n c a s d i n d i v i s i o n , l a s o c i é t é a l e d r o i t d e s u s p e n d r e l e s d r o i t s a f f é r e n t s a u x p a r t s j u s q u à c e q u u n s e u l d e s
p r o p r i é t a i r e s s o i t r e c o n n u c o m m e p r o p r i é t a i r e v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é .
S i l e s p a r t s s o n t g r e v é e s d u n d r o i t d u s u f r u i t , l e d r o i t d e v o t e e s t e x e r c é p a r l u s u f r u i t i e r .
I l e s t i n t e r d i t d e m e t t r e d e s p a r t s e n g a g e s a n s l e c o n s e n t e m e n t é c r i t p r é a l a b l e d e l o r g a n e d e g e s t i o n .
L e s d r o i t s d e c h a q u e a s s o c i é d e l a s o c i é t é r é s u l t e n t u n i q u e m e n t d u p r é s e n t a c t e , d e m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s
u l t é r i e u r e s e t d e c e s s i o n s u l t é r i e u r e m e n t c o n s e n t i e s .
D a n s l e c a d r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , « d r o i t s d e v o t e » s i g n i f i e : p a r t s e t e f f e t s c o m p a r a b l e s é m i s p a r l a s o c i é t é
c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x q u e l s s o n t a t t a c h é s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e s d r o i t s d e v o t e .
L a s o c i é t é n e p e u t p a s é m e t t r e d e p a r t i c i p a t i o n s b é n é f i c i a i r e s q u i n e r e p r é s e n t e n t p a s l e c a p i t a l , n i d e w a r r a n t s
o u d o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s . D a n s s o n i n t é r ê t , l a s o c i é t é p e u t c o l l a b o r e r a v e c u n t i e r s p o u r l é m i s s i o n p a r c e
t i e r s , d e c e r t i f i c a t s r e p r é s e n t a n t l e s e f f e t s d e l a s o c i é t é , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a r t i c l e 2 4 2 d u C o d e
d e s S o c i é t é s . L a s o c i é t é p e u t d é c i d e r d e s u p p o r t e r l e s c o û t s l i é s à l a c e r t i f i c a t i o n e t à l a c o n s t i t u t i o n e t a u
f o n c t i o n n e m e n t d u n é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s . L e s d é t e n t e u r s d e c e r t i f i c a t s , l é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s o u d e s t i e r s n e
p e u v e n t r e q u é r i r l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é à l é m i s s i o n d e c e r t i f i c a t s q u e s i l a s o c i é t é a c o n f i r m é p a r é c r i t s a
c o l l a b o r a t i o n à l é m e t t e u r . L é m e t t e u r d e c e r t i f i c a t s d o i t s e f a i r e c o n n a î t r e à l a s o c i é t é e n c e t t e q u a l i t é . L a s o c i é t é
c o n s i g n e c e t t e m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s e f f e t s c o n c e r n é s .
L a d é t e n t i o n d u n d r o i t d e v o t e i m p l i q u e d e p l e i n d r o i t l a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E S E P T A P P E L D E F O N D S
L e n g a g e m e n t d e l i b é r a t i o n d u n e p a r t e s t i n c o n d i t i o n n e l e t i n d i v i s i b l e .
L o r g a n e d e g e s t i o n s e p r o n o n c e d e m a n i è r e i n d é p e n d a n t e s u r l a p p e l d e f o n d s . T o u t a p p e l d e f o n d s s i m p u t e s u r
l e n s e m b l e d e s p a r t s q u e l a s s o c i é a s o u s c r i t .
L o r g a n e d e g e s t i o n p e u t a u t o r i s e r l e s a c t i o n n a i r e s à l i b é r e r l e u r s t i t r e s p a r a n t i c i p a t i o n . D a n s c e c a s , i l d é t e r m i n e
l e s c o n d i t i o n s d a n s l e s q u e l l e s l e s v e r s e m e n t s a n t i c i p é s p e u v e n t ê t r e e f f e c t u é s . L e s v e r s e m e n t s a n t i c i p é s s o n t
c o n s i d é r é s c o m m e d e s a c o m p t e s .
L a c t i o n n a i r e q u i , a p r è s u n p r é a v i s d u n m o i s s i g n i f i é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , n a p a s s a t i s f a i t a u v e r s e m e n t , e s t
r e d e v a b l e à l a s o c i é t é d u n i n t é r ê t c a l c u l é a u x t a u x d e l i n t é r ê t l é g a l , à d a t e r d u j o u r d e l e x i g i b i l i t é d u v e r s e m e n t .
L e x e r c i c e d u d r o i t d e v o t e a f f é r e n t a u x p a r t s s u r l e s q u e l l e s l e s v e r s e m e n t s r é g u l i è r e m e n t a p p e l é s n o n t p a s é t é
o p é r é s , e s t s u s p e n d u a u s s i l o n g t e m p s q u e c e s v e r s e m e n t s , r é g u l i è r e m e n t a p p e l é s e t e x i g i b l e s , n o n t p a s é t é
e f f e c t u é s .
A R T I C L E H U I T R E G I S T R E D E S P A R T S
U n r e g i s t r e d e s p a r t s e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é .
S o n t c o n s i g n é e s d a n s c e r e g i s t r e l e s d o n n é e s p r é c i s e s r e l a t i v e s à l i d e n t i t é d e c h a q u e a s s o c i é a i n s i q u e l e
n o m b r e d e p a r t s l u i a p p a r t e n a n t ; l e s v e r s e m e n t s e f f e c t u é s , l e s t r a n s f e r t s e t t r a n s m i s s i o n s d e p a r t s e t l e u r d a t e ,
s i g n é s e t d a t é s p a r l e c é d a n t e t l e c e s s i o n n a i r e e n c a s d e c e s s i o n e n t r e v i f s , e t p a r l e g é r a n t e t l e s a y a n t s d r o i t s
e n c a s d e t r a n s m i s s i o n p o u r c a u s e d e m o r t .
L a p r o p r i é t é d e s e f f e t s e s t p r o u v é e p a r l i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s p a r t s . D e s c e r t i f i c a t s d i n s c r i p t i o n s o n t d é l i v r é s
a u x d é t e n t e u r s d e s e f f e t s . L e s t r a n s f e r t s e t t r a n s m i s s i o n s d e s p a r t s s e p r o d u i s e n t v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é e t d e s
t i e r s à p a r t i r d e l a d a t e d i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e p r é c i t é .
A R T I C L E N E U F T R A N S M I S S I O N D E S P A R T S
S o u s p e i n e d e n u l l i t é , l e s d r o i t s d e v o t e n e p e u v e n t ê t r e c é d é s e n t r e v i f s n i ê t r e t r a n s m i s p o u r c a u s e d e m o r t q u e
c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
C H A P I T R E I I I O R G A N E S D E L A S O C I E T E
S e c t i o n 1 A s s e m b l é e g é n é r a l e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
L e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s s o n t a p p l i c a b l e s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d e c e q u i e s t p r é v u a u c h a p i t r e V d e s p r é s e n t s s t a t u t s d a n s l e c a s o ù l a s o c i é t é n e c o m p t e q u u n s e u l a s s o c i é .
A R T I C L E D I X A S S E M B L E E G E N E R A L E A N N U E L L E A S S E M B L E E G E N E R A L E E X C E P T I O N N E L L E L a s s e m b l é e a n n u e l l e s e t i e n t l e 3 0 a v r i l d e c h a q u e a n n é e à 1 9 h e u r e s a u s i è g e s o c i a l .
S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l a s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e q u i s u i t .
L a s s e m b l é e a n n u e l l e a l i e u a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u d a n s l a c o m m u n e d a n s l a q u e l l e l a s o c i é t é a s o n s i è g e . L o r s q u i l e s t f a i t a p p l i c a t i o n d e l a p r o c é d u r e d e d é c i s i o n é c r i t e , t e l l e q u e d é c r i t e à l a r t i c l e 2 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l a s o c i é t é d o i t a v o i r r e ç u l a l e t t r e c i r c u l a i r e m e n t i o n n a n t l a g e n d a e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , s i g n é e e t d a t é e p a r t o u s l e s a s s o c i é s , a u p l u s t a r d l e j o u r p r é v u p a r l e s s t a t u t s p o u r l a t e n u e d e l a s s e m b l é e a n n u e l l e .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s p e u t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l e r e q u i e r t .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l o r g a n e d e g e s t i o n o u p a r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e t d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d e s a s s o c i é s r e p r é s e n t a n t u n c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l . L a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s a l i e u a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u à t o u t a u t r e e n d r o i t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A R T I C L E O N Z E C O N V O C A T I O N S
L e s a s s o c i é s , l e s g é r a n t s e t l é v e n t u e l c o m m i s s a i r e , s o n t i n v i t é s q u i n z e j o u r s a v a n t l a s s e m b l é e . C e t t e i n v i t a t i o n e s t f a i t e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , à m o i n s q u e l e s d e s t i n a t a i r e s n a i e n t i n d i v i d u e l l e m e n t , e x p r e s s é m e n t e t p a r é c r i t a c c e p t é d e r e c e v o i r l a c o n v o c a t i o n p a r u n a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . L e c o u r r i e r o u l a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n m e n t i o n n e l o r d r e d u j o u r .
L e s a s s o c i é s , l e s g é r a n t s e t l é v e n t u e l c o m m i s s a i r e q u i p a r t i c i p e n t à l a s s e m b l é e o u s y f o n t r e p r é s e n t e r , s o n t c o n s i d é r é s c o m m e y a y a n t é t é r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é s . C e s m ê m e s p e r s o n n e s p e u v e n t é g a l e m e n t r e n o n c e r , a v a n t o u a p r è s l a s s e m b l é e à l a q u e l l e e l l e s n o n t p a s a s s i s t é s , à i n v o q u e r l a b s e n c e d e c o n v o c a t i o n o u t o u t e i r r é g u l a r i t é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A R T I C L E D O U Z E M I S E A D I S P O S I T I O N S D E S P I E C E S
L a c o p i e d e s p i è c e s q u i d o i v e n t ê t r e m i s e s à d i s p o s i t i o n d e s a s s o c i é s , c o m m i s s a i r e s e t g é r a n t s c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s S o c i é t é s , l e u r e s t a d r e s s é e a v e c l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n .
U n e c o p i e d e c e s p i è c e s e s t t r a n s m i s e s a n s d é l a i e t g r a t u i t e m e n t a u x a u t r e s p e r s o n n e s c o n v o q u é e s e t q u i e n f o n t l a d e m a n d e .
S i l e s t f a i t a p p l i c a t i o n d e l a p r o c é d u r e d e d é c i s i o n é c r i t e p r é v u e à l a r t i c l e 2 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l o r g a n e d e g e s t i o n a d r e s s e a u x a s s o c i é s e t a u x é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s , u n e c o p i e d e s p i è c e s q u i d o i v e n t ê t r e m i s e s à l e u r d i s p o s i t i o n e n v e r t u d u C o d e d e s S o c i é t é s , e n m ê m e t e m p s q u e l a l e t t r e c i r c u l a i r e v i s é e à l a r t i c l e p r é c é d e n t . A R T I C L E T R E I Z E R E P R E S E N T A T I O N
C h a q u e a s s o c i é p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , a s s o c i é o u n o n . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e s i g n é e s ( l e c a s é c h é a n t , p a r u n e s i g n a t u r e n u m é r i q u e t e l l e q u e p r é v u e à l a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e C i v i l ) .
L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e c o m m u n i q u é e s p a r é c r i t , p a r c o u r r i e r , t é l é f a x , c o u r r i e l o u t o u t a u t r e m o y e n p r é v u à l a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e C i v i l , e t ê t r e d é p o s é e s a u b u r e a u d e l a s s e m b l é e . L e g é r a n t p e u t e n o u t r e e x i g e r q u i l s s o i e n t d é p o s é s à l e n d r o i t q u i l i n d i q u e , t r o i s j o u r s a v a n t l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s s a m e d i s , d i m a n c h e s e t j o u r s f é r i é s l é g a u x n e s o n t p a s c o n s i d é r é s c o m m e d e s j o u r s o u v r a b l e s p o u r l a p p l i c a t i o n d e c e t a r t i c l e .
A R T I C L E Q U A T O R Z E L I S T E D E P R E S E N C E B U R E A U P R O C E S - V E R B A U X
A v a n t d e p r e n d r e p a r t à l a r é u n i o n , l e s a s s o c i é s o u l e u r ( s ) m a n d a t a i r e ( s ) s o n t t e n u s d e s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e , e n m e n t i o n n a n t l e u r ( s ) n o m , p r é n o m ( s ) , d o m i c i l e o u l a d é n o m i n a t i o n e t l e s i è g e s o c i a l d e s o c i é t é s , e t l e n o m b r e d e p a r t s q u i l s r e p r é s e n t e n t .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s e s t p r é s i d é e p a r l e g é r a n t o u l e p r é s i d e n t d e c o l l è g e d e g e s t i o n o u , e n c a s d a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r s o n s u p p l é a n t o u p a r u n m e m b r e d e l a s s e m b l é e c h o i s i p a r c e d e r n i e r .
L e p r o c è s - v e r b a l d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s i g n é p a r l e s m e m b r e s e t p a r l e s a s s o c i é s q u i l e d e m a n d e n t . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
A R T I C L E Q U I N Z E D E V O I R D E R E P O N S E D U ( D E S ) G E R A N T ( S ) / C O M M I S S A I R E ( S )
L e s g é r a n t s r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s q u i l e u r s o n t p o s é e s p a r l e s a s s o c i é s à p r o p o s d e l e u r r a p p o r t o u d e s p o i n t s d e l o r d r e d u j o u r , p o u r a u t a n t q u e l e s f a i t s o u é l é m e n t s c o m m u n i q u é s n e s o i e n t p a s d e n a t u r e à c a u s e r u n p r é j u d i c e g r a v e à l a s o c i é t é , a u x a s s o c i é s o u a u p e r s o n n e l d e l a s o c i é t é .
L e s c o m m i s s a i r e s r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s q u i l e u r s o n t p o s é e s p a r l e s a s s o c i é s à p r o p o s d e l e u r r a p p o r t . A R T I C L E S E I Z E P R O R O G A T I O N D E L A S S E M B L E E G E N E R A L E A N N U E L L E
L o r g a n e d e g e s t i o n a l e d r o i t , d u r a n t l a s é a n c e , d e r e p o r t e r d e t r o i s s e m a i n e s l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e p r é v u e à l a r t i c l e 1 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , r e l a t i v e m e n t à l a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s . C e r e p o r t n a f f e c t e p a s l e s a u t r e s d é c i s i o n s a r r ê t é e s , s a u f s i l a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
L o r g a n e d e g e s t i o n d o i t r e c o n v o q u e r l a s s e m b l é e g é n é r a l e d a n s u n d é l a i d e t r o i s s e m a i n e s , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r .
L e s f o r m a l i t é s q u i o n t é t é r e m p l i e s p o u r a s s i s t e r à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e r e s t e n t v a l a b l e s p o u r l a s e c o n d e . D e n o u v e a u x d é p ô t s s o n t a u t o r i s é s d a n s l e s d é l a i s e t c o n d i t i o n s m e n t i o n n é s d a n s l e s s t a t u t s .
L a p r o r o g a t i o n n e p e u t i n t e r v e n i r q u u n e s e u l e f o i s .
A R T I C L E D I X - S E P T D E L I B E R A T I O N C O N D I T I O N D E P R E S E N C E
A u c u n e a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s r e p r i s à l o r d r e d u j o u r , s a u f s i t o u s l e s a s s o c i é s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d a n s l a r é u n i o n , e n d é c i d e n t a u t r e m e n t u n a n i m e m e n t .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p a r t s p r é s e n t e s e t r e p r é s e n t é e s , s a u f l o r s q u e l a l o i i m p o s e u n e e x i g e n c e d e p r é s e n c e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
A R T I C L E D I X - H U I T D R O I T D E V O T E
C h a q u e p a r t d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
L e v o t e é c r i t e s t a u t o r i s é . E n c e c a s , l e c o u r r i e r p a r l e q u e l l e v o t e e s t é m i s , m e n t i o n n e c h a q u e p o i n t d e l a g e n d a
e t l a m e n t i o n m a n u s c r i t e « a c c e p t é » o u « r e j e t é » , s u i v i d e l a s i g n a t u r e . I l e s t a d r e s s é à l a s o c i é t é p a r c o u r r i e r
r e c o m m a n d é e t d o i t p a r v e n i r a u s i è g e a u p l u s t a r d l e j o u r d e l a s s e m b l é e .
A R T I C L E D I X - N E U F M A J O R I T E
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x q u i o n t p a r t i c i p é a u v o t e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p a r t s
p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s à l a s s e m b l é e , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i . U n e a b s t e n t i o n n e s t p a s p r i s e e n
c o m p t e l o r s d u c o m p t a g e d e s v o i x .
A R T I C L E V I N G T A S S E M B L E E G E N E R A L E E X T R A O R D I N A I R E
L o r s q u e l a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d o i t d é c i d e r a u s u j e t :
- d u n e f u s i o n o u s c i s s i o n d e l a s o c i é t é ;
- d u n e a u g m e n t a t i o n o u r é d u c t i o n d u c a p i t a l s o c i a l ;
- d u n e é m i s s i o n d a c t i o n s s o u s l a v a l e u r d u p a i r c o m p t a b l e ;
- d e l a s u p p r e s s i o n o u d e l a l i m i t a t i o n d u d r o i t d e p r é f é r e n c e à l a s o u s c r i p t i o n ;
- d e l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é ;
- d e t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l o b j e t d e l a d é c i s i o n à p r e n d r e d o i t ê t r e s p é c i a l e m e n t m e n t i o n n é e d a n s l e s c o n v o c a t i o n s à l a s s e m b l é e , e t a u
m o i n s l a m o i t i é d e s p a r t s q u i r e p r é s e n t e n t l e c a p i t a l s o c i a l d o i t ê t r e r e p r é s e n t é e à l a s s e m b l é e . S i c e t t e d e r n i è r e
c o n d i t i o n n e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e d o i t ê t r e c o n v o q u é e , q u i d é c i d e r a v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t
l e n o m b r e d e p a r t s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
I l n e s t s t a t u é v a l a b l e m e n t a u s u j e t d e s p o i n t s c i t é s c i - d e s s u s q u e p a r u n e m a j o r i t é d e t r o i s - q u a r t s d e s v o i x a y a n t
p r i s p a r t a u v o t e . U n e o m i s s i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e u n v o t e n é g a t i f . C e c i s a n s p r é j u d i c e d e s a u t r e s e x i g e n c e s
d e m a j o r i t é p r é v u e s d a n s l e C o d e d e s S o c i é t é s p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e l o b j e t s o c i a l , l a c q u i s i t i o n , l a p r i s e e n
g a g e o u l a r é a l i s a t i o n p a r l a s o c i é t é d e s e s p r o p r e s p a r t s , l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s o c i é t é e n u n e s o c i é t é a y a n t
r e v ê t u u n e a u t r e f o r m e j u r i d i q u e , e t l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é e n c a s d e p e r t e s r a m e n a n t l a c t i f n e t à u n m o n t a n t
i n f é r i e u r a u q u a r t d u c a p i t a l s o c i a l .
A R T I C L E V I N G T - E T - U N P R O C E D U R E D E D E C I S I O N E C R I T E
A l e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s q u i d o i v e n t f a i r e l o b j e t d u n a c t e a u t h e n t i q u e , l e s a s s o c i é s p e u v e n t p r e n d r e p a r é c r i t
e t d e m a n i è r e u n a n i m e t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L o r g a n e d e g e s t i o n e n v o i e à c e t t e f i n , p a r c o u r r i e r , p a r f a x , p a r c o u r r i e l o u p a r t o u t a u t r e s u p p o r t d i n f o r m a t i o n , à
t o u s l e s a s s o c i é s e t a u x é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s , u n e l e t t r e c i r c u l a i r e m e n t i o n n a n t l o r d r e d u j o u r e t l e s
p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , e t d e m a n d a n t a u x a s s o c i é s d a p p r o u v e r l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s e t d e r e n v o y e r
l a l e t t r e c i r c u l a i r e s i g n é e v a l a b l e m e n t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u t o u t a u t r e l i e u m e n t i o n n é d a n s l a l e t t r e , d a n s u n
d é l a i m e n t i o n n é d a n s l a l e t t r e , c o u r a n t à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e c e l l e - c i .
S i a u c o u r s d e c e t t e p é r i o d e , l a c c o r d d e t o u s l e s a s s o c i é s s u r t o u s l e s p o i n t s d e l o r d r e d u j o u r e t s u r l a
p r o c é d u r e é c r i t e n e s t p a s o b t e n u , l e s d é c i s i o n s s o n t c e n s é e s n e p a s a v o i r é t é p r i s e s .
L e s d é t e n t e u r s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é o n t l e d r o i t d e p r e n d r e
c o n n a i s s a n c e d e s d é c i s i o n s a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E V I N G T - D E U X C O P I E S E T E X T R A I T S D E P R O C E S - V E R B A U X
L e s c o p i e s e t / o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , d e s t i n é s a u x t i e r s , s o n t s i g n é s p a r u n
o u p l u s i e u r s g é r a n t s .
S E C T I O N 2 . A d m i n i s t r a t i o n
L e s r è g l e s c i - a p r è s v a l e n t , à l e x c l u s i o n d e c e q u i e s t p r é v u a u c h a p i t r e V d e s s t a t u t s , p o u r l e c a s o ù l a s o c i é t é n e
c o m p t e q u u n s e u l a s s o c i é .
A R T I C L E V I N G T - T R O I S A D M I N I S T R A T I O N D E L A S O C I E T E
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , a s s o c i é s o u n o n .
S i l y a d e u x g é r a n t s o u p l u s , i l s f o r m e n t u n c o l l è g e q u i n o m m e u n p r é s i d e n t e t a g i t p o u r l e s u r p l u s c o m m e u n e
a s s e m b l é e d é l i b é r a n t e .
L e ( s ) g é r a n t ( s ) e s t ( s o n t ) n o m m é ( s ) p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l a d u r é e q u e l l e d é t e r m i n e .
L e s g é r a n t s n o n d é m i s s i o n n a i r e s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e à
l u n a n i m i t é , à l e x c l u s i o n d u g é r a n t c o n c e r n é , s i l e s t é g a l e m e n t a s s o c i é .
C h a q u e g é r a n t p e u t d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t p a r s i m p l e n o t i f i c a t i o n à l a s o c i é t é , s o u s c o n t r a i n t e d e c o n t i n u e r
à r e m p l i r s a f o n c t i o n j u s q u à c e q u i l a i t p u ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s a s u c c e s s i o n .
L e s g é r a n t s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r é m u n é r e r l e m a n d a t d e g é r a n t .
D a n s l e s h u i t j o u r s à d a t e r d e l e u r n o m i n a t i o n / d é m i s s i o n , l e s g é r a n t s d o i v e n t d é p o s e r l e x t r a i t d e l a c t e d e l e u r
n o m i n a t i o n / d é m i s s i o n p r e s c r i t p a r l a l o i a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
A R T I C L E V I N G T - Q U A T R E R E U N I O N S D E L I B E R A T I O N E T D E C I S I O N
S a u f l o r s q u e l a s o c i é t é n e c o m p t e q u u n g é r a n t , l e s r è g l e s s u i v a n t e s s o n t d a p p l i c a t i o n .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n c h o i s i t à l a m a j o r i t é s i m p l e u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s . L e c o l l è g e d e g e s t i o n
d é t e r m i n e é g a l e m e n t , à l a m a j o r i t é s i m p l e , l a d u r é e d u m a n d a t d u p r é s i d e n t .
L e p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o l l è g e d e g e s t i o n e t l a s s e m b l é e g é n é r a l e . A d é f a u t d e p r é s i d e n t , s a f o n c t i o n p o u r l a
r é u n i o n c o n c e r n é e e s t a s s u r é e p a r l e p l u s â g é d e s g é r a n t s p r é s e n t s , à m o i n s q u e l e p r é s i d e n t l u i - m ê m e n a i t
c h o i s i s o n s u p p l é a n t p a r m i l e s a u t r e s g é r a n t s .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l e r e q u i e r t o u q u u n g é r a n t l e d e m a n d e .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n s e r é u n i t a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e l i e u m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d u c o l l è g e . I l n e p e u t ê t r e d é l i b é r é e t d é c i d é v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s p r é v u s à l o r d r e d u j o u r , q u e p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s g é r a n t s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t q u i l s a c c e p t e n t d e d é l i b é r e r s u r c e s p o i n t s e n q u e s t i o n . T o u t g é r a n t p e u t , a u m o y e n d u n e p i è c e p o r t a n t s a s i g n a t u r e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e t e l l e q u e v i s é e à l a r t i c l e 1 3 2 2 , 2 è m e a l i n é a d u C o d e C i v i l ) c o m m u n i q u é e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e l o u t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e C i v i l , m a n d a t e r u n a u t r e m e m b r e d u c o l l è g e d e g e s t i o n p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d o n n é e . U n g é r a n t p e u t r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s d e s e s c o l l è g u e s e t p e u t , à c ô t é d e s a p r o p r e v o i x , é m e t t r e a u t a n t d e v o i x q u i l a r e ç u d e p r o c u r a t i o n s .
S a u f e n c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o l l è g e d e g e s t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e c o n d i t i o n n e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t a u s u j e t d e s p o i n t s q u i é t a i e n t m e n t i o n n é s s u r l o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e , p o u r a u t a n t q u a u m o i n s d e u x g é r a n t s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e c o l l è g e d e g e s t i o n p e u t s e r é u n i r p a r t é l é p h o n e o u p a r v i d é o - c o n f é r e n c e , c e c i é t a n t e x p r e s s é m e n t a c t é a u p r o c è s - v e r b a l .
T o u t e d é c i s i o n d u c o l l è g e d e g e s t i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s g é r a n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t e n c a s d a b s t e n t i o n d u n o u p l u s i e u r s d e n t r e e u x , à l a m a j o r i t é d e s a u t r e s g é r a n t s .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
E x c e p t i o n n e l l e m e n t , l o r s q u e l u r g e n t e n é c e s s i t é e t l i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o l l è g e d e g e s t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s d e l a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s g é r a n t s .
A R T I C L E V I N G T - C I N Q D I R E C T E U R
L e s r è g l e s s u i v a n t e s s o n t d a p p l i c a t i o n , s a u f l o r s q u e l a s o c i é t é n e c o m p t e q u u n g é r a n t .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n o u p l u s i e u r s d i r e c t e u r s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r c o m p é t e n c e p r o f e s s i o n n e l l e .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s p a r t i c u l i è r e s e t l e s r é m u n é r a t i o n s , à c h a r g e d e s f r a i s g é n é r a u x , a f f é r e n t e s à c e t t e f o n c t i o n .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e , v i s - à - v i s d e s t i e r s , e n d r o i t e n d e h o r s , p a r u n d i r e c t e u r , a g i s s a n t s é p a r é m e n t .
A R T I C L E V I N G T - S I X C O M P E T E N C E D U C O L L E G E
L e s r è g l e s s u i v a n t e s s o n t d a p p l i c a t i o n , s a u f l o r s q u e l a s o c i é t é n e c o m p t e q u u n g é r a n t .
L e c o l l è g e d e g e s t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n l e s p l u s é t e n d u s c o n f o r m é m e n t à l o b j e t d e l a s o c i é t é , e t p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l o b j e t d e l a s o c i é t é , à l e x c e p t i o n d e c e u x q u i s o n t e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i à l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i p r é c è d e , t o u t c e q u i n e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i à l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , r e l è v e p a r c o n s é q u e n t d e l a c o m p é t e n c e d u c o l l è g e d e g e s t i o n .
A R T I C L E V I N G T - S E P T R E P R E S E N T A T I O N D E L A S O C I E T E
L e g é r a n t u n i q u e r e p r é s e n t e l a s o c i é t é v i s - à - v i s d e s t i e r s e t e n d r o i t , e n t a n t q u e d e m a n d e r e s s e o u d é f e n d e r e s s e .
D è s q u i l y a a u m o i n s d e u x g é r a n t s , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s p a r d e u x g é r a n t s , q u i n e d o i v e n t p a s p r o d u i r e d e p r o c u r a t i o n , s a n s p r é j u d i c e d e l a r t i c l e 2 6 e t s o u s r é s e r v e d e d é l é g a t i o n s p a r t i c u l i è r e s .
S E C T I O N 3 . C o n t r ô l e
A R T I C L E V I N G T - H U I T C O N T R O L E
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s t r a d u i t e s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t d é f é r é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t c h o i s i s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s , p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d E n t r e p r i s e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n d é l a i r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
T o u t e f o i s , a u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é p e u t b é n é f i c i e r d e l e x c e p t i o n p r é v u e à l a r t i c l e 1 4 1 , 2 ° d u C o d e d e s S o c i é t é s , c h a q u e a s s o c i é d i s p o s e i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 1 6 6 d u C o d e d e s S o c i é t é s , d e s p o u v o i r s d i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u n c o m m i s s a i r e .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s c o n s e r v e c e p e n d a n t t o u j o u r s l e d r o i t d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e , i n d é p e n d a m m e n t d e s c r i t è r e s l é g a u x . S i a u c u n c o m m i s s a i r e n e s t n o m m é , c h a q u e a s s o c i é p e u t s e f a i r e a s s i s t e r o u r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e e x t e r n e . L a r é m u n é r a t i o n d e c e t e x p e r t - c o m p t a b l e i n c o m b e à l a s o c i é t é s i l a é t é n o m m é a v e c l e c o n s e n t e m e n t d e c e l l e - c i , o u e n v e r t u d u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e . D a n s c e s c a s , l e s o b s e r v a t i o n s d e l e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é .
C H A P I T R E I V C O M P T E S A N N U E L S E T R E P A R T I T I O N D E S B E N E F I C E S
A R T I C L E V I N G T - N E U F E X E R C I C E C O M P T A B L E
L e x e r c i c e c o m p t a b l e d é b u t e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
A R T I C L E T R E N T E C O M P T E S A N N U E L S
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e , l o r g a n e d e g e s t i o n é t a b l i t , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s a p p l i c a b l e s e n l a m a t i è r e , l i n v e n t a i r e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s , q u i d o i v e n t ê t r e s o u m i s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n m o i s a v a n t l a s s e m b l é e g é n é r a l e , l o r g a n e d e g e s t i o n t r a n s m e t c e s d o c u m e n t s , a i n s i q u u n r a p p o r t , a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) o u à l ( a u x ) a s s o c i é ( s ) c h a r g é ( s ) d u c o n t r ô l e .
C e l u i - c i ( c e u x - c i ) é t a b l i ( s s e n ) t u n r a p p o r t a u s u j e t d e s a ( l e u r ) m i s s i o n d e c o n t r ô l e . Q u i n z e j o u r s a v a n t l a s s e m b l é e , l e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n s t i t u é s d u b i l a n , d u c o m p t e d e r é s u l t a t e t d e l a n n e x e , d e s r a p p o r t s d e s g é r a n t s e t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) o u d e l ( l e s ) a s s o c i é ( s ) c h a r g é ( s ) d u c o n t r ô l e , s o n t m i s à d i s p o s i t i o n d e s a s s o c i é s a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E T R E N T E - E T - U N R E P A R T I T I O N D U R E S U L T A T
A n n u e l l e m e n t , a u m o i n s c i n q p o u r c e n t d u b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é e s t p r é l e v é p o u r l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t n e s t p l u s o b l i g a t o i r e d è s q u e c e t t e r é s e r v e a t t e i n t u n d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e , à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r p r o p o s i t i o n d e l o r g a n e d e g e s t i o n , d e l a f f e c t a t i o n d u
s o l d e .
A R T I C L E T R E N T E - D E U X P A I E M E N T
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s a t t r i b u é s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e s e f f e c t u e a u x t e m p s e t l i e u x f i x é s p a r e l l e o u p a r
l o r g a n e d e g e s t i o n .
L e s d i v i d e n d e s q u i n o n t p a s é t é e n c a i s s é s s o n t p r e s c r i t s p a r c i n q a n s .
A R T I C L E T R E N T E - T R O I S D I V I D E N D E S
L o r g a n e d e g e s t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r d i s t r i b u e r u n a c o m p t e à i m p u t e r s u r l e s d i v i d e n d e s q u i s e r o n t d i s t r i b u é s
s u r l e r é s u l t a t d e l e x e r c i c e e n c o u r s .
C e t t e d i s t r i b u t i o n n e p e u t a v o i r l i e u q u e p a r p r é l è v e m e n t s u r l e b é n é f i c e d e l e x e r c i c e e n c o u r s , l e c a s é c h é a n t
r é d u i t d e l a p e r t e r e p o r t é e , o u m a j o r é d u b é n é f i c e r e p o r t é , à l e x c l u s i o n d e t o u t p r é l è v e m e n t s u r d e s r é s e r v e s
c o n s t i t u é e s e t e n t e n a n t c o m p t e d e s r é s e r v e s à c o n s t i t u e r e n v e r t u d u n e d i s p o s i t i o n l é g a l e o u s t a t u t a i r e .
E l l e n e p e u t e n o u t r e ê t r e e f f e c t u é e q u e s i , s u r l e v u d u n é t a t , v é r i f i é p a r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e t r é s u m a n t l a
s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e , l o r g a n e d e g e s t i o n c o n s t a t e q u e l e b é n é f i c e c a l c u l é c o n f o r m é m e n t à l a l i n é a 2 e s t
s u f f i s a n t p o u r p e r m e t t r e l a d i s t r i b u t i o n d u n a c o m p t e .
L e r a p p o r t d e v é r i f i c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e s t a n n e x é à s o n r a p p o r t a n n u e l .
L a d é c i s i o n d e l o r g a n e d e g e s t i o n d e d i s t r i b u e r u n a c o m p t e n e p e u t ê t r e p r i s e p l u s d e d e u x m o i s a p r è s l a d a t e à
l a q u e l l e a é t é a r r ê t é e l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e .
L a d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e m o i n s d e s i x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l e x e r c i c e p r é c é d e n t n i a v a n t l a p p r o b a t i o n d e s
c o m p t e s a n n u e l s s e r a p p o r t a n t à c e t e x e r c i c e .
L o r s q u u n p r e m i e r a c o m p t e a é t é d i s t r i b u é , l a d é c i s i o n d e n d i s t r i b u e r u n n o u v e a u n e p e u t ê t r e p r i s e q u e t r o i s
m o i s a u m o i n s a p r è s l a d é c i s i o n d e d i s t r i b u e r l e p r e m i e r .
L o r s q u e l e s a c o m p t e s e x c è d e n t l e m o n t a n t d e d i v i d e n d e s a r r ê t é s u l t é r i e u r e m e n t p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s
s o n t , d a n s c e t t e m e s u r e , c o n s i d é r é s c o m m e u n a c o m p t e à v a l o i r s u r l e s d i v i d e n d e s s u i v a n t s .
C H A P I T R E V D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
A R T I C L E T R E N T E - Q U A T R E L I Q U I D A T I O N
L a s o c i é t é e s t d i s s o u t e d a n s l e s c a s p r é v u p a r l a l o i .
L a s o c i é t é p e u t é g a l e m e n t , à t o u t m o m e n t , ê t r e m i s e e n l i q u i d a t i o n p a r u n e d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i
d é l i b è r e d a n s l e s t e r m e s p r e s c r i t s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
L a r é u n i o n d e t o u t e s l e s p a r t s e n u n e s e u l e m a i n n a p a s p o u r c o n s é q u e n c e l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s . L e l i q u i d a t e u r n e n t r e r a e n
f o n c t i o n q u a p r è s q u e l e T r i b u n a l d e C o m m e r c e a u r a h o m o l o g u é s a d é s i g n a t i o n p a r l a s s e m b l é e , c o n f o r m é m e n t
à l a r t i c l e 1 8 4 d u C o d e d e s S o c i é t é s .
L e s l i q u i d a t e u r s d i s p o s e n t d e t o u s l e s p o u v o i r s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 8 6 e t 1 8 7 d u c o d e d e s S o c i é t é s , s a n s q u u n e
a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e s o i t r e q u i s e . L a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t t o u t e f o i s , à t o u t m o m e n t ,
l i m i t e r c e s p o u v o i r s p a r d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
A R T I C L E T R E N T E - C I N Q D E C O M P T E F I N A L
A p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s e t d e s f r a i s , l e s o l d e s e r a p r i o r i t a i r e m e n t a f f e c t é a u r e m b o u r s e m e n t d e s p a i e m e n t s
e f f e c t u é s p o u r l a l i b é r a t i o n d e s p a r t s .
S i t o u t e s l e s p a r t s n o n t p a s é t é l i b é r é e s d a n s l a m ê m e m e s u r e , l e s l i q u i d a t e u r s é t a b l i s s e n t l é q u i l i b r e e n t r e l e s
p a r t s d u p o i n t d e v u e d e l e u r l i b é r a t i o n , s o i t e n f a i s a n t d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s , s o i t u n e f f e c t u a n t
d e s r e m b o u r s e m e n t s p a r t i e l s .
C H A P I T R E V I D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A R T I C L E T R E N T E - S I X E L E C T I O N D E D O M I C I L E
C h a q u e a s s o c i é o u g é r a n t q u i r é s i d e à l é t r a n g e r e t q u i n a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , e s t c e n s é , p o u r
l a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e d e l a s o c i é t é p o u r l a d u r é e d e s a f o n c t i o n , l à o ù
t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s e t c i t a t i o n s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e f a i t e s .
A R T I C L E T R E N T E - S E P T D R O I T D E S S O C I E T E S
T o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s S o c i é t é s q u i s o n t c o n c i l i a b l e s a v e s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e t q u i n e s y
t r o u v e n t p a s e n c o r e , y s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d e p l e i n d r o i t .
A R T I C L E T R E N T E - H U I T D I S P O S I T I O N G E N E R A L E
L e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s q u i v i o l e r a i e n t u n e r è g l e i m p é r a t i v e , s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e n o n é c r i t e s ,
s a n s q u e c e t t e i r r é g u l a r i t é i n f l u e n c e l e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s .
T I T R E 3 . D I S P O S I T I O N S F I N A L E S E T D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N D E S G E R A N T S
L e s c o m p a r a n t s , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e , o n t d é c i d é d e n o m m e r à t i t r e d e g é r a n t , M o n s i e u r R o m a i n
G i m e n n e , a s s o c i é c o m m a n d i t é p r é n o m m é , q u i d é c l a r e a c c e p t e r c e t t e f o n c t i o n . C e m a n d a t e s t v a l a b l e p o u r u n e
d u r é e i n d é t e r m i n é e e t e s t g r a t u i t , s a u f s i l a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t .
D E B U T E T C L O T U R E D U P R E M I E R E X E R C I C E C O M P T A B L E
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e p r e n d c o u r s c e j o u r e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
P R E M I E R E A S S E M B L E E G E N E R A L E
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l i e u l e v e n d r e d i 3 0 a v r i l 2 0 1 6 .
P R O C U R A T I O N , R E G I S T R E D E S P E R S O N N E S M O R A L E S , A D M I N I S T R A T I O N T V A E T B A N Q U E
C A R R E F O U R D E S E N T R E P R I S E S
L e s f o n d a t e u r s c o n f è r e n t u n m a n d a t p a r t i c u l i e r à M o n s i e u r R o m a i n G i m e n n e , a v e c p o s s i b i l i t é d e s u b s t i t u t i o n ,
p o u r l a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s a u p r è s d u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s e t , l e c a s é c h é a n t , a u p r è s d e
l A d m i n i s t r a t i o n d e l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e , a i n s i q u a u p r è s d u n g u i c h e t d e n t r e p r i s e s e n v u e d e l i n s c r i p t i o n
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 1 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
M o d P D F 1 1 . 1
à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s .
D O N T A C T E
F a i t e t p a s s é à C i n e y à l a d a t e s u s m e n t i o n n é e .
A p r è s l e c t u r e i n t é g r a l e e t c o m m e n t a i r e d e l a c t e , l e s c o m p a r a n t s o n t s i g n é s .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e