08/09/2011
ÿþ"
M O I ) 2 . 2
M A U W o U C - k l Q C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é !
M o r
b f
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 1 1 3 6 6 0 4 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 2 3 . 8 8 4 . 3 5 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B E L G I A N E N V I R O N M E N T A L M U T A G E N S O C I E T Y
( e n a b r é g é ) : B . E . M . S .
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : r u e F o r g e u r 1 5 - 4 0 0 0 L i è g e
O b j e t d e l ' a c t e : c h a n g e m e n t d e s i è g e
B e l g i a n E n v i r o n m e n t a l M u t a g e n S o c i e t y ( B . E . M . S . )
N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 1 5 0 7 1 / 8 2
S i è g e
A p a r t i r d u 1 e ` a o û t 2 0 1 1 l a " B e l g i a n E n v i r o n m e n t a l M u t a g e n S o c i e t y " s i è g e à U n i v e r s i t e i t G e n t , F a c u l t e i t
G e n e e s k u n d e D e p a r t e m e n t M e d i s c h e F y s i c a , P r o e f t u i n s t r a a t 8 6 , 9 0 0 0 G e n t
S t a t u t s
D é n o m i n a t i o n
A r t i c l e 1 e r . L e n o m d e l a s o c i é t é e s t « B e l g i a n E n v i r o n m e n t a l M u t a g e n S o c i e t y » , e n a b r é g é : « B . E . M . S »
L a B . E . M . S e s t l a s e c t i o n n a t i o n a l e b e l g e d e l a E u r o p e a n E n v i r o n m e n t a l M u t a g e n S o c i e t y ( E . E . M . S . ) q u i e s t
e l l e - m ê m e f i l i a l e d e l ' I n t e r n a t i o n a l E n v i r o n m e n t a l M u t a g e n S o c i e t y ( I . E . M . S . ) .
O b j e c t i f s
A r t . 2 . L a B E M S a p o u r o b j e c t i f l e d é v e l o p p e m e n t d e l a t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e , t a n t a u n i v e a u s c i e n t i f i q u e q u e
s u r l e p l a n d e l ' é d u c a t i o n .
C e t o b j e c t i f e s t p o u r s u i v i p a r :
1 . L ' o r g a n i s a t i o n d ' u n e r é u n i o n a n n u e l l e d e l a S o c i é t é , s o i t s e u l e , s o i t e n c o l l a b o r a t i o n a v e c d ' a u t r e s s o c i é t é s d e l ' E . E . M . S . ;
2 . L a p r o m o t i o n d ' u n é c h a n g e r é g u l i e r d ' i n f o r m a t i o n s s u r l a t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e à l ' a i d e d e r é u n i o n s , d e s y m p o s i a , d e r é u n i o n s d e t r a v a i l e t d e b u l l e t i n s ;
3 . L a c o o p é r a t i o n a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s e t s o c i é t é s s ' o c c u p a n t d e t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e e t , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t , l e s o r g a n i s a t i o n s - s o e u r s , m e m b r e s d e l ' E . E . M . S . ;
4 . L e d é v e l o p p e m e n t d ' a u t r e s a c t i v i t é s e n r a p p o r t a v e c l a t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e .
M e m b r e s
A r t . 3 . 1 . T o u t e p e r s o n n e , p r o f e s s i o n n e l o u é t u d i a n t , a y a n t u n i n t é r ê t o u e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é d a n s l e
d o m a i n e d e l a t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e o u d e s s c i e n c e s a n n e x e s p e u t d e m a n d e r s o n a f f i l i a t i o n .
L e d e m a n d e u r d e v i e n t m e m b r e a p r è s l ' a c c e p t a t i o n d e l a c a n d i d a t u r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e
p a i e m e n t d e s a c o t i s a t i o n . L e s d r o i t s e t p r i v i l è g e s d e s m e m b r e s c o m p r e n n e n t l e d r o i t d e v o t e , d e r e m p l i r u n e
c h a r g e , e t d e p a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s o r g a n i s é e s p a r l a B . E . M . S .
M e m b r e s h o n o r a i r e s
3 . 2 . T o u t e p e r s o n n e a y a n t r e n d u d e s s e r v i c e s é m i n e n t s d a n s l a p o u r s u i t e d e s o b j e c t i f s d e l a B . E . M . S . p e u t
ê t r e é l u e m e m b r e h o n o r a i r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s
h o n o r a i r e s n e s o n t p a s t e n u s a u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n q u e p a i e n t l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s .
L e s m e m b r e s h o n o r a i r e s o n t , p a r a i l l e u r s , l e s m ê m e s d r o i t s e t d e v o i r s q u e l e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s .
3 . 3 . U n m e m b r e p e r d r a s e s d r o i t s d ' a f f i l i a t i o n à l a B . E . M . S . s ' i l o m e t d e p a y e r s a c o t i s a t i o n d a n s l e s d e u x
a n s q u i s u i v e n t l e m o m e n t o ù c e l l e - c i e s t d u e .
C o t i s a t i o n
A r t . 4 . L e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s p a y e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C o m i t é e x é c u t i f
A r t . 5 . 1 . L a s o c i é t é e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e m e m b r e s é l u s . L e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a B . E . M . S . e s t c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s : l e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t ( p r é s i d e n t à é l i r e ) e t l e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n d r a é g a l e m e n t l e r e p r é s e n t a n t d e l a B . E . M . S . a u p r è s d e l ' E . E . M . S . e t a u m o i n s q u a t r e a u t r e s m e m b r e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à t ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
5 . 2 . P o u r é v i t e r q u e p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s e t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v i e n n e n t d e l a m ê m e i n s t i t u t i o n , s e u l e l ' i n s t i t u t i o n d o n t é m a n e l e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r p e u t ê t r e r e p r é s e n t é e p a r d e u x m e m b r e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . S i u n s i è g e e s t v a c a n t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l y a u r a é l e c t i o n p o u r l a p é r i o d e r e s t a n t e à l a p r o c h a i n e é l e c t i o n r é g u l i è r e d e l a s o c i é t é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n i n t é r i m p o u r o c c u p e r c e p o s t e j u s q u ' à l ' é l e c t i o n .
P r é s i d e n c e
5 . 4 . L e p r é s i d e n t n e p e u t d é p a s s e r u n t e r m e d e t r o i s a n s à c e p o s t e . l i d i r i g e r a l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l n ' e s t p a s é l i g i b l e p o u r r é é l e c t i o n i m m é d i a t e .
V i c e - p r é s i d e n t
5 . 5 . L e v i c e - p r é s i d e n t s e r a p r o p o s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s c a n d i d a t s a u p o s t e d e v i c e - p r é s i d e n t d o i v e n t a u m o i n s p a s s e r t r o i s a n s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e v i c e - p r é s i d e n t s e r a l e p r é s i d e n t à é l i r e . I l p e u t r e s t e r e n f o n c t i o n d u r a n t s i x a n s ( t r o i s a n s c o m m e v i c e - p r é s i d e n t e t t r o i s a n s c o m m e p r é s i d e n t ) . L e v i c e - p r é s i d e n t r e m p l a c e l e p r é s i d e n t c h a q u e f o i s q u e c e l a s ' a v è r e n é c e s s a i r e . S i l e p o s t e d e p r é s i d e n t e s t v a c a n t , l e v i c e - p r é s i d e n t o c c u p e r a i m m é d i a t e m e n t l a c h a r g e d e p r é s i d e n t . U n n o u v e a u v i c e - p r é s i d e n t s e r a a l o r s n o m m é à p r o c h a i n e é l e c t i o n . S i l e p o s t e d e v i c e - p r é s i d e n t e s t v a c a n t , o n n o m m e r a u n p r é s i d e n t e t u n v i c e - p r é s i d e n t à l a p r o c h a i n e é l e c t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l a n o m i n a t i o n d e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à t i t r e d e p r é s i d e n t e t d e v i c e - p r é s i d e n t .
S e c r é t a i r e - t r é s o r i e r
5 . 6 . L e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r s e r a p r o p o s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
P o u r a s s u r e r l a c o n t i n u a t i o n a u s e i n d e l ' o r g a n i s a t i o n d e l a B . E . M . S . , l e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r o c c u p e r a c e t t e f o n c t i o n a u s s i l o n g t e m p s q u ' i l d é s i r e e t q u e l e s o u h a i t e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S i l e p o s t e d e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r e s t v a c a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a i m m é d i a t e m e n t u n i n t é r i m j u s q u ' à l a p r o c h a i n e é l e c t i o n , q u i d é s i g n e r a u n n o u v e a u s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r .
L e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r a u r a l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o m p t e - r e n d u d e s r é u n i o n s , d e l a m i s e à j o u r d e l a l i s t e d e s m e m b r e s . I l s ' o c c u p e r a é g a l e m e n t d e t o u t e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a B . E . M . S . I l a d m i n i s t r e r a é g a l e m e n t l e s f i n a n c e s d e l a s o c i é t é .
P r é s i d e n t e t s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r p e u v e n t v e n i r d e l a m ê m e i n s t i t u t i o n .
5 . 7 . L e r e p r é s e n t a n t d e f a B . E . M . S . a u p r è s d e l ' E . E . M . S . s e r a n o m m é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r d e u x a n s , c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s d e l ' E . E . M . S . S i l e p o s t e d e r e p r é s e n t a n t a u p r è s d e l ' E . E . M . S . e s t v a c a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a i m m é d i a t e m e n t u n n o u v e a u r e p r é s e n t a n t p a r m i l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
5 . 8 . L e s m e m b r e s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a d u r é e d e l e u r m a n d a t e s t d e t r o i s a n s , a v e c p o s s i b i l i t é d e r é é l e c t i o n . S i u n p o s t e d e v i e n t v a c a n t a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n n o u v e a u m e m b r e s e r a n o m m é à l a p r o c h a i n e é l e c t i o n r é g u l i è r e d e l a s o c i é t é .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a i e n t r e p r é s e n t e r l e s d i f f é r e n t e s o r g a n i s a t i o n s q u i s ' o c c u p e n t d e l a t o x i c o l o g i e g é n é t i q u e .
5 . 9 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r o u m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l u p e u t s e v o i r r e t i r e r s o n m a n d a t p o u r n ' a v o i r p a s r e m p l i l e s d e v o i r s d e s a c h a r g e o u p o u r t o u t a u t r e r a i s o n v a l a b l e .
D a n s c e c a s , l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e q u i s e e t l ' a d m i n i s t r a t e u r o u m e m b r e c o n c e r n é n ' a p a s d r o i t a u v o t e .
5 . 1 0 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t f a i r e a p p e l à d e s c o n s u l t a t i o n s o u à d e s g r o u p e s d e t r a v a i l q u i s e r o n t c o m p o s é e s d e m e m b r e s é m é r i t e s d e l a s o c i é t é , d o n t l ' a v i s e t l e s c o n s e i l s s e r o n t j u g é s u t i l e s à l ' é t a b l i s s e m e n t d e l a p o l i t i q u e o u d e s c o n t r i b u t i o n s s c i e n t i f i q u e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t . 6 . 1 . O u t r e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l y a u r a a u m o i n s d e u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e p o u r l ' o r g a n i s a t i o n d ' u n s y m p o s i u m o u d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l l e j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
6 . 2 . L e p r é s i d e n t c o n v o q u e r a l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e , c h a q u e f o i s q u e l e s a c t i v i t é s d e l a s o c i é t é l e r e q u i è r e n t .
6 . 3 . U n e r e q u ê t e p a r é c r i t a u p r é s e n t e t é m a n a n t d e t r o i s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e n d r a l a c o n v o c a t i o n d e c e c o n s e i l o b l i g a t o i r e .
A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t . 7 . 1 . I I y a u r a a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , d e p r é f é r e n c e e n f i n d ' a n n é e , p o u v a n t s e t e n i r l o r s d ' u n s y m p o s i u m o u a u s e i n d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l .
7 . 2 . L e s é l e c t i o n s p o u r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r o n t l i e u l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
7 . 3 . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s u p p l é m e n t a i r e p e u t ê t r e o r g a n i s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s e c r é t a i r e , s i a u m o i n s 1 0 p . c . d e s m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e p a r é c r i t .
7 . 4 . L e l i e u e t l a d a t e s o n t f i x é s p o u r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s e c r é t a i r e e n v e r r a à c h a q u e m e m b r e , a u m o i n s d e u x m o i s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e c o n v o c a t i o n s p é c i f i a n t l a d a t e , l ' h e u r e , l ' e n d r o i t e t l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E l e c t i o n s
A r t . 8 . 1 . L e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r e n v e r r a à c h a q u e m e m b r e u n e d e m a n d e d e s u g g e s t i o n s p o u r l e s n o m i n a t i o n s , e n s p é c i f i a n t l e s p o s t e s à o c c u p e r . L e s n o m i n a t i o n s s e r o n t e n v o y é e s a u s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r , u n
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
m o i s a v a n t l e s é l e c t i o n s q u i s e t i e n n e n t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e p r é s i d e n t s e f e r a c o n f i r m e r p a r ' c h a q u e n o m i n é l ' a c c e p t a t i o n d e s a c a n d i d a t u r e .
A u c u n n o m i n é n e p e u t ê t r e c a n d i d a t à p l u s d ' u n p o s t e .
8 . 2 . L e s é l e c t i o n s s e f e r o n t a u b u l l e t i n s e c r e t . T o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e c e v r o n t u n b u l l e t i n d e v o t e c o m p o r t a n t t o u s l e s n o m s d e s c a n d i d a t s a c c e p t é s . L e v o t e s e f e r a e n m a r q u a n t l e o u l e s c a n d i d a t ( s ) . L e s b u l l e t i n s s e r o n t é t a b l i s p a r l e s e c r é t a i r e .
8 . 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e r a u n c o m i t é d ' é l e c t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s . L e c o m i t é d ' é l e c t i o n d i s t r i b u e r a l e s b u l l e t i n s a u x m e m b r e s e t f e r a u n r e l e v é d e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t a u v o t e . L e s e c r é t a i r e é t a b l i r a u n e l i s t e d e t o u s l e s m e m b r e s d i s p o n i b l e s p o u r l e c o m i t é d ' é l e c t i o n . L e c o m i t é d ' é l e c t i o n c o m p t e r a l e s b u l l e t i n s v a l i d e s e t f e r a r a p p o r t d e s r é s u l t a t s a u x p a r t i c i p a n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C h a n g e m e n t s a u x s t a t u t s "
A r t . 9 . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s a y a n t t r a i t a u x d r o i t s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s , d e s m e m b r e s e t a d m i n i s t r a t e u r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e q u i e r t l ' a p p r o b a t i o n d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u a u m o y e n d ' u n e p é t i t i o n a d r e s s é e a u p r é s i d e n t e t s i g n é e p a r a u m o i n s d i x m e m b r e s i n d i v i d u e l s . L e s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r e n v e r r a d e s c o p i e s d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s à t o u s l e s m e m b r e s d e l a s o c i é t é u n m o i s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t i l s e r a d o n n é l ' o c c a s i o n d e d i s c u t e r d e c e s m o d i f i c a t i o n s a u c o u r s d e l a r é u n i o n .
f ~
" Î ?
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e