23/10/2013
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C H A R T E C P Y B
L e C l u b e s t l à p o u r :
· L a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t l e s r a s s e m b l e m e n t s e t l e s a c t i v i t é s a v e c d e s v é h i c u l e s d e l a m a r q u e P o r s c h e p o u r l e s m o d è l e s s u i v a n t ( 3 5 6 - 9 1 2 - 9 1 4 - 9 2 4 - 9 4 4 - 9 6 8 - 9 1 1 ) . L a d a t e d a d m i s s i o n n é v o l u e r a d o n c p a s c h a q u e a n n é e ( p o u r n o s a m i s a y a n t u n e 9 1 1 o n s a r r ê t e r a a u m o d è l e 9 9 3 ) .
· C e p e n d a n t , t o u t e p e r s o n n e , q u i n e r e n t r e r a p a s d a n s c e t t e c o n d i t i o n , p o u r r a f a i r e l a d e m a n d e d a d h é s i o n a u p r è s d u C o m i t é o u d e s f o n d a t e u r s s i l e c o m i t é n e s t p a s e n c o r e e n p l a c e . C e t t e p e r s o n n e d e v r a ê t r e c o n n u e d u n m e m b r e d u C l u b . L a c c e p t a t i o n d u n t e l m e m b r e s e f e r a l o r s d u n e d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e a u s e i n d u C o m i t é .
· D e p l u s , l e C o m i t é p r o p o s e r a d i n t é g r e r d e s m e m b r e s V . I . P . C e s o n t d e s p e r s o n n e s q u i n e p o s s è d e n t p a s o b l i g a t o i r e m e n t u n e P o r s c h e m a i s q u i p o u r r o n t a p p o r t e r q u e l q u e c h o s e a u s e i n d u c l u b p a r s e s c o n n a i s s a n c e s e t s e s c o n t a c t s . U n e t e l l e d e m a n d e s e f e r a d a b o r d a u s e i n d u C o m i t é e t s e r a s o u m i s a u v o t e d e s m e m b r e s ( p a r n i m p o r t e q u e l m o y e n ( s m s / m a i l / v o t e à m a i n l e v é e ) .
P r o p r i é t é :
· L e l o g o d u « C l u b P o r s c h e P o r s c h e Y o u n g t i m e r s B e l g i u m » » n e p e u t ê t r e n i m o d i f i é , n i e m p r u n t é ( s a u f a p r è s d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e ) , n i a l i é n é . C e l o g o p o u r r a ê t r e u t i l i s é p o u r l e c l u b a f i n d e r é a l i s e r l e s p l a q u e s r a l l y e s d e s s o r t i e s o f f i c i e l l e s . . . L e l o g o d u « C l u b P o r s c h e Y o u n g t i m e r s B e l g i u m » n e p o u r r a ê t r e u t i l i s é à d e s f i n s p u b l i c i t a i r e s p e r s o n n e l l e s
N o u s n o u s d i s o n s :
· L e C l u b P o r s c h e Y o u n g t i m e r s B e l g i u m s e d i t ê t r e t o t a l e m e n t a p o l i t i q u e , e t d e c e f a i t n e p o u r r a e n a u c u n c a s s i n t é r e s s e r , n i t e n i r d e s p r o p o s à t e n d a n c e p o l i t i q u e . N e p o r t e r a u c u n p r o p o s a u n i v e a u d e s c r o y a n c e s , d e s d o g m e s e t d e s p r a t i q u e s q u i i m p l i q u e n t l a r e l a t i o n d e l ' â m e h u m a i n e a v e c l e s a c r é .
N o s d i v e r s r a s s e m b l e m e n t s :
· T o u t e s l e s m a n i f e s t a t i o n s ( a c t i v i t é s , b a l a d e s , r a l l y e s , r a n d o n n é e s , . . . ) s e r o n t a n n o n c é e s v i a l e s i t e i n t e r n e t d u C l u b e t / o u p a r c o u r r i e l o u c o n v o c a t i o n p e r s o n n e l l e . T o u t e s n o s m a n i f e s t a t i o n s d o i v e n t s e d é r o u l e r d a n s l a c o n v i v i a l i t é e t l a b o n n e h u m e u r , l a i s s a n t l e d r o i t à c h a c u n d e s e x p r i m e r e t d e r o u l e r à s o n r y t h m e . T o u t e a c t i v i t é h o r s « s o r t i e s v o i t u r e s » , m a i s d a n s l e c a d r e d e s m e m b r e s d u c l u b , s e r a a c c e p t é e , t a n t q u e l l e n e d é n a t u r e p a s l e b i e n - f o n d é d u c l u b e t n e s o i t o f f e n s a n t e o u d é g r a d a n t e ( c i n é m a , b o w l i n g , r e s t o , k a r t i n g . . . ) . E l l e s e r a p r o p o s é e p a r l e s m ê m e s c a n a u x . I l e s t n é c e s s a i r e q u e t o u t e s l e s s o r t i e s v o i t u r e s s o i e n t p r é a l a b l e m e n t o r g a n i s é e s e t l e o u l e s o r g a n i s a t e u r ( s ) s e r a ( s e r o n t ) l e ( s ) « c h e f ( s ) d o r c h e s t r e » d e l a s o r t i e .
· L o r s d e s s o r t i e s c l u b s : l o r g a n i s a t e u r e s t t e n u d e f i x e r u n h o r a i r e r é a l i s t e a f i n q u e c h a c u n p u i s s e p a r t i c i p e r ( t e n i r c o m p t e d e s d i f f é r e n t e s d i s t a n c e s p a r r a p p o r t a u d o m i c i l e o u p r é v o i r d i f f é r e n t s p o i n t s d e r e n c o n t r e ) . P r é v o i r
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C l u b P o r s c h e Y o u n t i m e r s B e l g i u m
( e n a b r é g é ) : c p y b
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e R o c h e t t e ( A M A ) 6
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 3 3 0 6 2 6 9 *
V o l e t B
0 5 4 1 3 0 3 7 4 8
4 5 4 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
A m a y
G r e f f e
D é p o s é
2 1 - 1 0 - 2 0 1 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
a u p r é a l a b l e : l a d u r é e d u t r a j e t , t e m p s d e l a c t i v i t é , t e m p s d e r e t o u r , p a u s e s , . . . L ' o r g a n i s a t e u r d o i t s a v o i r q u i v a p a r t i c i p e r à l a s o r t i e a f i n d e p r é v o i r l e s d i f f é r e n t e s r é s e r v a t i o n s ( r e s t o s , v i s i t e s , . . . ) . I l d o i t ê t r e c o n t a c t é p a r l e s m e m b r e s i n t é r e s s é s s u f f i s a m m e n t t ô t .
· U n e l i s t e d e s p a r t i c i p a n t s s e r a é t a b l i e e t b i e n s û r l a p a r t i c i p a t i o n r e s t e a u l i b r e c h o i x d u m e m b r e . S i l e n o m b r e d e p a r t i c i p a n t e s t l i m i t é , p r i o r i t é s e r a d o n n é e a u x m e m b r e s a y a n t p r é v e n u d e l e u r p a r t i c i p a t i o n . L o r g a n i s a t e u r e s t p r i é d e t e n i r l e w e b m a s t e r a u c o u r a n t d e s d i f f é r e n t e s i n s c r i p t i o n s u n e f o i s p a r s e m a i n e . L e s i t e r e n s e i g n e r a l e s b a l a d e s e t l e s m e m b r e s p a r t i c i p a n t s e n f o n c t i o n d e s i n f o r m a t i o n s r e ç u e s p a r l ' o r g a n i s a t e u r .
· L e s d e m a n d e s d e r e n s e i g n e m e n t s d a n s l e c a d r e d u n e o r g a n i s a t i o n d e v r o n t ê t r e s u i v i e s s a n s d é l a i d e l a r é p o n s e d e s p a r t i c i p a n t s : c h o i x d e m e n u s , d a t e d e p a y e m e n t . . . T o u t p a i e m e n t s e f e r a d i r e c t e m e n t s u r l e c o m p t e r e n s e i g n é p a r l o r g a n i s a t e u r . U n p o i n t d e r a l l i e m e n t s e r a p r é v u d a n s u n e n d r o i t c a p a b l e d e r é u n i r l e s a u t o s d e t o u s l e s p a r t i c i p a n t s . ( p a r k i n g , p l a c e . . . . ) . I l s e r a i n t é r e s s a n t d a v o i r é g a l e m e n t p r é v u o u p r i s c o n n a i s s a n c e ( p o u r l o r g a n i s a t e u r ) d e l e n d r o i t o ù l o n p u i s s e s e s e r v i r e n c a r b u r a n t , s e r e s t a u r e r , e t s a n s o u b l i e r l e s c o m m o d i t é s s a n i t a i r e s . L o r s d u n e s o r t i e o r g a n i s é e , i l s e r a i t i n t é r e s s a n t q u e c h a q u e é q u i p a g e r e ç o i v e u n p l a n d e r o u t e d e l a j o u r n é e ( a x e s e m p r u n t é s , a r r ê t s , . . . ) . T o u t e p e r s o n n e e n g a g é e d a n s u n e b a l a d e / r a l l y e d é s i r a n t q u i t t e r c e l l e - c i p o u r u n e r a i s o n q u e l c o n q u e , d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t a v e r t i r l o r g a n i s a t e u r e t / o u u n a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t a v a n t d e q u i t t e r c e l l e - c i . A u c u n r e m b o u r s e m e n t n e s e r a p o s s i b l e . L o r s d u n e b a l a d e , l o r g a n i s a t e u r a v e c l a c c o r d d u n a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t , p e u t e x c l u r e u n p a r t i c i p a n t à s a b a l a d e q u i a u r a i t u n e a t t i t u d e n é f a s t e p o u r l e c l u b .
· U n m e m b r e a y a n t e u u n e a t t i t u d e d e n o n - r e s p e c t p a r r a p p o r t à l o r g a n i s a t e u r p e u t r e c e v o i r u n e c o n v o c a t i o n d o n n é p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L a v i t e s s e e s t é t a b l i e p a r l e c o d e d e l a r o u t e ; n o u s v e i l l e r o n s à r e s p e c t e r l e s l i m i t a t i o n s a f i n d é v i t e r l ' a m e n d e .
· T o u s m e m b r e s c e d o i s d a v o i r u n v é h i c u l e e n o r d r e v i s - à - v i s d e l a l o i s b e l g e ( a s s u r a n c e , t a x e , c o n t r ô l e t e c h n i q u e e t c . . . ) t o u t e s v i o l a t i o n d e c e t t e r è g l e p o u r r a s p a r v o t e d u c o m i t é a b o u t i r a s o n t r e n v o i s d u c l u b .
· A b a n d o n d e R e c o u r s : D e f a c t o , c h a q u e m e m b r e a c c e p t e d a b a n d o n n e r t o u t r e c o u r s v i s - à - v i s d u c l u b , d e s e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s e s m e m b r e s e t d e s o r g a n i s a t e u r s d a c t i v i t é s . I l s e r a e n o u t r e e x i g é q u e c h a q u e m e m b r e a p p r o u v e u n d o c u m e n t a f i n d e c o n f i r m e r c e t a b a n d o n d e r e c o u r s . C e t a b a n d o n d e r e c o u r s e s t é t e n d u a u x i n v i t é s d e c e m e m b r e . C e c i s e r a v a l a b l e p o u r t o u t d o m m a g e m a t é r i e l d e q u e l q u e n a t u r e q u e c e s o i t , a i n s i q u e c o r p o r e l . A p p r o u v é e n A s s e m b l é e G é n é r a l e d u C L U B .
L a c o t i s a t i o n :
· L e s m e m b r e s a c t i f s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x é p a r l A s s e m b l é e
G é n é r a l e , i l e s t a p p r o u v é c h a q u e a n n é e e n A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e s f o n d a t e u r s d u c l u b . T o u t e c o t i s a t i o n p e r ç u e n e s e r a r e m b o u r s é e . ( a n o t é q u e l a 1 e r c o t i s a t i o n s e r a s d o u b l e ) c o t i s a t i o n m a x i m u m d e 1 5 0 @ -
G e s t i o n d u C l u b
· L e s a t t r i b u t i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m p o r t e n t l e d r o i t :
· 1 . d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n e n s e c o n f o r m a n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e ;
· 2 . d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
· 3 . d a p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s ;
· 4 . f i x e r l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n ;
· 5 . d e s t a t u e r s u r l a c c e p t a t i o n d u n n o u v e a u m e m b r e ;
· 6 . d e x e r c e r t o u t a u t r e p o u v o i r d é r i v a n t d e l a l o i o u d e s s t a t u t s
· L e s m e m b r e s a c t i f s s o n t c o n v o q u é s ( à l ) a u x a s s e m b l é e ( s ) g é n é r a l e ( s ) p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . I l s p e u v e n t s y f a i r e r e p r é s e n t e r . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r m a i l , a d r e s s é s d i x j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l A s s e m b l é e . E l l e s c o n t i e n n e n t l o r d r e d u j o u r .
· T o u s l e s m e m b r e s a c t i f s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
· L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
· E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e l A d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
· L e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r a p p o r t d e r é u n i o n e n v o y é p a r m a i l à t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s .
· L a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s , n o m m é s e t r é v o c a b l e s p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s a c t i f s .
· L e c o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
· T o u t m e m b r e , a y a n t a u m o i n s 1 2 m o i s d a n c i e n n e t é d a n s l e c l u b p e u t p r é t e n d r e à u n p o s t e a u s e i n d u c o m i t é d i r e c t e u r . L a d u r é e d u m a n d a t e s t f i x é e à d e u x a n n é e s . E n c a s d e v a c a n c e s a u c o u r s d u m a n d a t , l a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e n o m m é ( p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e ) p o u r y p o u r v o i r a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u i l r e m p l a c e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . L a p r o c é d u r e e s t s i m p l e : t o u t e p e r s o n n e s o u h a i t a n t p o s t u l e r d e v r a l e f a i r e e n t r e l a 1 e r s e p t e m b r e e t l e 3 0 s e p t e m b r e d e l a n n é e e n c o u r s . L e s é l e c t i o n s s e d é r o u l e r o n t m i - o c t o b r e d e s a n n é e s i m p a i r e s p o u r l a n n é e c i v i l e s u i v a n t e .
· L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x é m i s e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s R é u n i o n s :
· I l e s t p r é v u a u m i n i m u m 4 a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s u r u n e a n n é e c i v i l e . L e s d a t e s s e r o n t a f f i c h é e s a u p l u s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 3 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
t ô t s u r l e s i t e i n t e r n e t . L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s a c t i f s .
L A s s e m b l é e G é n é r a l e d e c e j o u r a d é s i g n é c o m m e m e m b r e s f o n d a t e u r s l e s p e r s o n n e s p r é c i t é e s . .
M e m b r e N ° 1 : S m e e t s S é b a s t i e n q u i s e r a p r é s i d e n t .
M e m b r e N ° 2 : D e l a u n o y A l a i n q u i s e r a v i c e - p r é s i d e n t e t S e c r é t a i r e .
M e m b r e N 3 : M o u l a n C é d r i c q u i s e r a T r é s o r i e r .
M e m b r e N ° 4 : V i e n n e B e n n y q u i e s t d é s i g n é c o m m e r e s p o n s a b l e l o r s d e s b a l a d e s e t r e s p o n s a b l e d e n o s a m i s
n é e r l a n d o p h o n e s .
M e m b r e N ° 5 : J o e P i n t e r q u i s e r a r e s p o n s a b l e « c i r c u i t s » .
M e m b r e N ° 6 : K o p e c T h i e r r y q u i s e r a a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
M e m b r e N ° 7 : P a t o u t Y a n n i c k q u i s e r a n o t r e W e b m a s t e r .
A p p r o u v é p a r l e c o m i t é d i r e c t e u r C . P . Y . B à T e r v u r e n l e 1 9 o c t o b r e 2 0 1 3