03/04/2012
ÿþ M O D 2 . 2
M i l ë T 4 3 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 M 1 1 4 1 1 8
* 1 2 0 6 7 7 4 0 *
D é p o s é a u g r ' e d u
T r i b u n a l d e C o m m c e d e H u y , l e
2 2 M A R 2 0 1 2
' b e G f i e r
e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 8 . 1 6 6 . 7 4 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C o m m i s s i o n T e c h n o l o g i e s N o u v e l l e s d e l a C o m p a g n i e d e s
N o t a i r e s d e l a P r o v i n c e d e L i è g e
( e n a b r é g é ) : T E C H N O T
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e d u M a r c h é , 6 5 - 4 5 0 0 H u y
O b i e t d e [ ' a c t e : A P P R O B A T I O N S D E C O M P T E S E T D E C H A R G E S , M O D I F I C A T I O N S D I V E R S E S A U X S T A T U T S , N O M I N A T I O N S
D ' u n p r o c è s - v e r b a l d a t é d u 2 2 n o v e m b r e 2 0 1 1 , i l r é s u l t e q u e s ' e s t r é u n i e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e
l ' a s s o c i a t i o n , l a q u e l l e a s t a t u é c o m m e s u i t :
O R D R E D U J O U R :
1 . a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a r r ê t é s a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e n e u f e t d é c h a r g e a u x
a d m i n i s t r a t e u r s ;
D a n s c e c a d r e :
a . B r e f r a p p o r t d ' a c t i v i t é s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 0 9 .
2 . R a p p o r t d u c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r .
3 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 0 9 e t a f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t .
4 . D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r .
2 . a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a r r ê t é s a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d i x e t d é c h a r g e a u x
a d m i n i s t r a t e u r s ;
D a n s c e c a d r e :
a , B r e f r a p p o r t d ' a c t i v i t é s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 1 0 .
2 . R a p p o r t d u c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r .
3 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s a u 3 1 / 1 2 / 2 0 1 0 e t a f f e c t a t i o n d u r é s u l t a t .
4 . D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r .
3 . m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s :
P r o p o s i t i o n d e m o d i f i e r l e s a r t i c l e s s u i v a n t s :
- m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 3 , r e l a t i f à l ' o b j e t , p o u r y a j o u t e r :
" L ' a s s o c i a t i o n a é g a l e m e n t p o u r o b j e t l e s o u t i e n f i n a n c i e r , à t i t r e g r a t u i t o u r é m u n é r é , p a r q u e l q u e
p r o c é d é q u e c e s o i t , d e c h a c u n d e s e s m e m b r e s , d a n s l e c a d r e d e t o u t p r o j e t à é t a b l i r p a r e u x , q u e
c e l u i - c i a i t o u n o n r a p p o r t a v e c l e d o m a i n e d e s t e c h n o l o g i e s n o u v e l l e s . "
- m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 1 1 p o u r l e l i b e l l e r c o m m e s u i t , s a v o i r
" A r t i c l e 1 1 . I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u
m o i s d e m a i . C e t t e a s s e m b l é e s e t i e n d r a a u x m ê m e s j o u r e t l i e u q u e [ ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a
c o m p a g n i e d e s n o t a i r e s d e l a p r o v i n c e d e L i è g e .
L ' a s s e m b l é e d o i t s e r é u n i r e x t r a o r d i n a i r e m e n t l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e n f o n t l a
d e m a n d e . E l l e p e u t ê t r e , e n o u t r e , c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l
l ' e x i g e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e t i e n t a u x l i e u , j o u r e t h e u r e i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n ;
t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s . "
- m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 1 2 p o u r l e l i b e l l e r c o m m e s u i t , s a v o i r :
" A r t i c l e 1 2 . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e m i s s i v e o r d i n a i r e
o u p a r t o u t m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p o u v a n t a v o i r u n s u p p o r t é c r i t , y c o m p r i s l e f a x o u l e m a i l ; l a
c o n v o c a t i o n e s t a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e , h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n ; l e s c o n v o c a t i o n s
c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , s a u f a c c o r d u n a n i m e e n
s é a n c e . d e _ t o u s _ l e s m e m b r e s , _ .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s é g a l a u v i n g t i è m e d e l a d e r n i è r e l i s t e a n n u e l l e ,
d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r . "
- m o d i f i c a t i o n d u p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 1 3 p o u r l e l i b e l l e r c o m m e s u i t , s a v o i r :
" A r t i c l e 1 3 . C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e , s o i t e n p e r s o n n e , s o i t
p a r l e b i a i s d ' u n o u p l u s i e u r s d e s e s a d m i n i s t r a t e u r s , s o i t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e t o u t m a n d a t a i r e d e
s o n c h o i x , p o u r v u q u e c e l u i - c i s o i t N o t a i r e o u C a n d i d a t - N o t a i r e d e l a p r o v i n c e d e L i è g e . T o u s l e s
m e m b r e s o n t d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . "
- m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 1 6 d e s s t a t u t s p o u r l e l i b e l l e r c o m m e s u i t , s a v o i r :
" A r t i c l e 1 6 . L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e c i n q m e m b r e s a u m o i n s , p e r s o n n e s
p h y s i q u e s , n o m m é s p o u r s i x a n s a u p l u s , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r
e l l e . I l s s o n t r é é l i g i b l e s .
C e c o n s e i l c o m p r e n d r a a u m o i n s :
- t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t é s p a r l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f C o l l è g e d e s N o t a i r e s d e
l ' A r r o n d i s s e m e n t d e L i è g e , e n a b r é g é : " C . N . A . L . " ;
- u n a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t é p a r l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e e n l a n g u e f r a n ç a i s e
A s s o c i a t i o n d u N o t a r i a t d e s A r r o n d i s s e m e n t s d e V e r v i e r s e t E u p e n , e t e n l a n g u e a l l e m a n d e
N o t a r i a t s v e r e i n i g u n g d e r B e z i r k e V e r v i e r s u n d E u p e n , e t ;
- u n a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t é p a r l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f L a M a i s o n d e s N o t a i r e s d e H u y .
S i u n n o m b r e s u p é r i e u r d e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v a i t ê t r e d é s i g n é , l a m ê m e
p r o p o r t i o n d a n s l a r é p a r t i t i o n d e s m a n d a t s d e v r a ê t r e r e s p e c t é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e , s o i t N o t a i r e e x e r ç a n t s e s f o n c t i o n s d a n s l a P r o v i n c e d e L i è g e , s o i t
C a n d i d a t - N o t a i r e i n s c r i t a u t a b l e a u d e l a C o m p a g n i e d e s n o t a i r e s d e l a P r o v i n c e d e L i è g e .
L e c o n s e i l d é s i g n e e n s o n s e i n :
- u n p r é s i d e n t , c h a r g é n o t a m m e n t d e c o n v o q u e r e t p r é s i d e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s ;
- u n s e c r é t a i r e n o t a m m e n t c h a r g é d e r é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x , d e v e i l l e r à l a c o n s e r v a t i o n d e s d o c u m e n t s , d e v e i l l e r a u x p u b l i c a t i o n s a u M o n i t e u r b e l g e , d e d é p o s e r r é g u l i è r e m e n t l a l i s t e d e s m e m b r e s e t l e s c o m p t e s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e p r e m i è r e i n s t a n c e , e t ;
- u n t r é s o r i e r , n o t a m m e n t c h a r g é d e l a t e n u e d e s c o m p t e s , d e s d é c l a r a t i o n s f i s c a l e s , d e l ' é l a b o r a t i o n d u p r o j e t d e s c o m p t e s e t b u d g e t a n n u e l s .
L e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r e n o u h o r s s o n s e i n , u n c o m i t é d e d i r e c t i o n c h a r g é d u s u i v i d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d u r é e d u m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , e t l e s a t t r i b u t i o n s p r é c i s e s d e c e c o m i t é s o n t d é c i d é s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n q u i n e s e r a i e n t p a s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t r é u n i r t e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a l i n é a 3 d u p r é s e n t a r t i c l e ,
L e c o n s e i l p e u t s ' a d j o i n d r e l e s c o n s e i l s e t l ' a s s i s t a n c e d e c o n s e i l l e r s t e c h n i q u e s , é v e n t u e l l e m e n t r é m u n é r é s , f a i s a n t p r e u v e d e c o n n a i s s a n c e s a p p r o f o n d i e s o u u t i l e s d a n s l e s t â c h e s a b o r d é e s . C e s c o n s e i l l e r s a u r o n t v o i x s i m p l e m e n t c o n s u l t a t i v e a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s p e u v e n t é g a l e m e n t a s s i s t e r l e c o m i t é d e d i r e c t i o n , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . "
- i n s e r t i o n d ' u n n o u v e l a l i n é a 3 à l ' a r t i c l e 1 8 d e s s t a t u t s , l i b e l l é c o m m e s u i t , s a v o i r
" E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l e s t p r é p o n d é r a n t e . "
L ' a c t u e l a l i n é a 3 d e v i e n d r a d o n c l ' a l i é n a 4 ,
- i n s e r t i o n d ' u n n o u v e l a l i n é a i n f i n e d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l i b e l l é c o m m e s u i t , s a v o i r
" C h a q u e a n n é e , l e s c o m p t e s a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r o n t c o m m u n i q u é s à l a
C h a m b r e d e s N o t a i r e s d e l a P r o v i n c e d e L i è g e , d a n s l e m o i s d e l e u r a p p r o b a t i o n , a f i n d e p e r m e t t r e
à l a C h a m b r e d e c o n n a î t r e l e s m o y e n s o p é r a t i o n n e l s q u i p e u v e n t ê t r e m i s e n o e u v r e p o u r c e r t a i n s
p r o j e t s . "
- m o d i f i c a t i o n d e p u r e f o r m e a u x a r t i c l e s 4 , 6 , 9 , 2 3 .
4 . D é s i g n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s e t d e v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s :
P r o p o s i t i o n d e :
- p r o r o g e r l e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n c o r e v a l a b l e s , s o i t l e s m a n d a t s d e M a î t r e C h r i s t i a n
B O V Y p o u r l a M a i s o n d e s N o t a i r e s d e H u y , e t d e M a î t r e s M i c h e l C O Ë M E , e t F r a n ç o i s M A T H O N E T
p o u r l e C N A L , e t c e p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s ;
- d é s i g n e r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s :
* M a î t r e S é b a s t i e n M A E R T E N S d e N O O R D H O U T p o u r l e C N A L ;
* M a î t r e C a t h e r i n e L A G U E S S E p o u r l ' A s s o c i a t i o n d u N o t a r i a t d e s A r r o n d i s s e m e n t s d e V e r v i e r s e t
E u p e n ;
M a î t r e M i c h e l C O Ë M E s e r a t r é s o r i e r , I l d e m e u r e r a a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
- a c t e r l a f i n d u m a n d a t d e v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s d e M a î t r e B O V E R O U X ;
- d é s i g n e r , p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s , M a î t r e J e a n - L u c A N G E N O T e n q u a l i t é d e v é r i f i c a t e u r a u x
c o m p t e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J R é s e r v é
a u
l i e l o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u
M o n i t e u r
b e l g e
R B S O L U T I O N S
L ' a s s e m b l é e a b o r d e l ' o r d r e d u j o u r c o m m e s u i t :
R a p p o r t s
L e p r é s i d e n t e x p o s e b r i è v e m e n t à l ' a s s e m b l é e l e c o n t e n u d u r a p p o r t d e d ' a c t i v i t é s u r l e s c o m p t e s
a n n u e l s a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e n e u f e t a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d i x ,
C e s r a p p o r t s n e d o n n e n t l i e u à a u c u n e o b s e r v a t i o n d e l a p a r t d e l ' a s s e m b l é e .
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é , a b o r d e l ' e x a m e n d e s
c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e n e u f , p a s s e e n r e v u e l e s
d i f f é r e n t e s r u b r i q u e s d u b i l a n , d u c o m p t e d e r é s u l t a t s e t d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a d o p t e .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e , p a r u n v o t e s p é c i a l , d o n n e d é c h a r g e p l e i n e e t e n t i è r e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u
c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l ' e x e r c i c e d e u x m i l l e n e u f .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d ' a c t i v i t é , a b o r d e l ' e x a m e n d e s
c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e d i x , p a s s e e n r e v u e l e s
d i f f é r e n t e s r u b r i q u e s d u b i l a n , d u c o m p t e d e r é s u l t a t s e t d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a d o p t e .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
Q u a t r i è m e r é s o l u t i o n
L ' a s s e m b l é e , p a r u n v o t e s p é c i a l , d o n n e d é c h a r g e p l e i n e e t e n t i è r e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u
c o m m i s s a i r e v é r i f i c a t e u r p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t p e n d a n t l ' e x e r c i c e d e u x m i l l e d i x .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
C i n q u i è m e r é s o l u t i o n
L e s p r o r o g a t i o n s d e m a n d a t s e t d é s i g n a t i o n s d e n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , t e l l e s q u e p r é v u e s s o u s
p o i n t 4 d e l ' o r d r e d u j o u r , s o n t a v a l i s é e s .
C e t t e r é s o l u t i o n e s t a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
S i x i è m e r é s o l u t i o n
T o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s p r é v u e s à l ' o r d r e d u j o u r s o n a v a l i s é e s , s a u f l a m o d i f i c a t i o n
p r o p o s é e à l ' a r t i c l e 2 3 .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s :
- u n e c o p i e c o n f o r m e d u P V d e l ' A G ;
- l a c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s ;
- l a l i s t e d e s m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e , F . M a t h o n e t , p r é s i d e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e