24/02/2012
ÿþ M O D 2 . 0
i l i - ~ = ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 9 1 1 1 1 1 I I I 1 1 I I 1 I 1 I I l
* 1 2 0 4 5 2 3 3 *
1 3 - 0 2 - 2 0 1 2
i
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : F L E M A L L E M O D E L S C L U B
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 4 4 0 0 R u e D u H u i t M a l t 7 3
N ° d ' e n t r e p r i s e : V - 1 3 . G e - 1 ` 3 4
O b j e t d e l ' a c t e : C R E A T I O N D E S S T A T U T S
I l r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l s o u s s e i n g p r i v é q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f F L E M A L L E M O D E L S C L U B , e n d a t e d u 0 7 j a n v i e r 2 0 1 1 2 , a p r i s l a r é s o l u t i o n d ' a d o p t e r l l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
T I T R E P R E M I E R : D é n o m i n a t i o n S i è g e s o c i a l D u r é e O b j e t s o c i a l
A r t i c l e 1 ; D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n « F L E M A L L E M O D E L S C L U B » .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t , d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s
é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e l a m e n t i o n « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f »
o u d u s i g l e « A S B L » e t d e l ' i n d i c a t i o n d e s o n s i è g e s o c i a l . E l l e d o i t e n o u t r e ê t r e a c c o m p a g n é e d e s m o t s «
R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s M o r a l e s » o u d e s i n i t i a l e s « R P M » , s u i v i s d u r e s s o r t j u d i c i a i r e d a n s l e q u e l s o n s i è g e
e s t é t a b l i e t d u n u m é r o d ' e n t r e p r i s e .
A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 4 4 0 0 F l é m a l l e , r u e D u H u i t M a i 7 3 d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e .
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a ê t r e d é p l a c é a u s e i n d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e p a r s i m p l e
d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i v e i l l e r a à l a p u b l i c a t i o n d e c e t t e d é c i s i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r
b e l g e .
A r t i c l e 3 : B u t s o c i a l
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t :
a . D e d é v e l o p p e r l e g o û t e t l a p r a t i q u e d u m o d é l i s m e s t a t i q u e , n a v i g u a n t , r o u l a n t , v o l a n t , o u ; s o u s l i b r e s ,
r a d i o - g u i d é s o u a u t o g u i d é s ( c e t t e l i s t e n ' é t a n t p a s l i m i t a t i v e ) ;
b . D ' a p p o r t e r à s e s m e m b r e s t o u t e s f a c i l i t é s e t o c c a s i o n s d e s e r é u n i r p o u r m e t t r e e n c o m m u n l e u r s
c o n n a i s s a n c e s p o u r é t u d i e r e t c o n s t r u i r e d e s m o d è l e s , l e s e x p o s e r , l e s f a i r e n a v i g u e r , o r g a n i s e r d e s c o n c o u r s
e t r e n c o n t r e s o u p a r t i c i p e r à c e u x o u c e l l e s q u i s o n t o r g a n i s é s p a r d ' a u t r e s c l u b s o u f é d é r a t i o n s b e l g e s o u
é t r a n g è r e s ;
c . A c e t t e f i n , l e C l u b p e u t l o u e r e t a c h e t e r d e s i m m e u b l e s , s a l l e s o u p i è c e s d ' e a u ; p o s s é d e r u n e
d o c u m e n t a t i o n , m a t é r i e l , o u t i l l a g e , m o d è l e s e t e n r è g l e g é n é r a l t o u t c e q u i p e u t ê t r e u t i l e o u n é c e s s a i r e à l a
r é a l i s a t i o n d e s o n b u t ;
d . L e C l u b p e u t o r g a n i s e r d a n s l e m ê m e b u t : d e s m a n i f e s t a t i o n s , r é u n i o n s , d e s c o n f é r e n c e s , d e s c o n c o u r s ,
d e s r é g a t e s , d e s e x c u r s i o n s , d e s f ê t e s e t r é c e p t i o n s . . .
e J I p e u t é g a l e m e n t p u b l i e r o u f a i r e p u b l i e r d e s r e v u e s , b r o c h u r e s o u o u v r a g e s c o n c e r n a n t l e s m o d è l e s o u l a
m a r i n e e n g é n é r a l .
L e C l u b s ' i n t e r d i t d ' a v o i r u n b u t o u u n e a c t i v i t é t a n t d ' o r d r e p o l i t i q u e , r e l i g i e u x o u c o m m e r c i a l .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . .
A r t i c l e 5 : R e s s o u r c e s
L e s f o n d s r e c u e i l l i s p o u r l a r é a l i s a t i o n d u b u t s o c i a l p r o v i e n n e n t :
- d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s ;
- d e s d o n s , l e g s , s u b s i d e s , e t c . , c o n s e n t i s p a r l e s p e r s o n n e s o u o r g a n i s m e s s ' i n t é r e s s a n t à l ' a s s o c i a t i o n ;
- d e s p r o d u i t s d e c o n f é r e n c e s , e x p o s i t i o n s , l o t e r i e s , m a n i f e s t a t i c n s , e t c . , q u e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a i t o r g a n i s e r .
T I T R E I I : M e m b r e s - c o t i s a t i o n s
S t a a t s b l á d = 2 4 7 0 2 7 2 6 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e 4 a ` y M O D 2 . 0
A r t i c l e 6 : M e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i l l i m i t é e t n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e n o m b r e d e m e m b r e s a d h é r e n t s n ' e s t p a s l i m i t é .
S a u f c e q u i s e r a d i t a u p r é s e n t s t a t u t , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s m e m b r e s a d h é r e n t s j o u i s s e n t d e s m ê m e s d r o i t s e t o n t l e s m ê m e s o b l i g a t i o n s .
T o u t m e m b r e e s t c e n s é c o n n a î t r e l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n e t y a d h é r e r s a n s r e s t r i c t i o n .
A r t i c l e 7 : A d m i s s i o n
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s , o u t r e l e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e s p e r s o n n e s q u i a y a n t a d r e s s é l e u r d e m a n d e d ' a f f i l i a t i o n p a r é c r i t o u o r a l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e , .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s l e s p e r s o n n e s q u i d é s i r e n t a i d e r l ' a s s o c i a t i o n o u p a r t i c i p e r à c e s a c t i v i t é s , q u i o n t p a y é l a c o t i s a t i o n d o n t q u e s t i o n à l ' a r t i c l e 9 e t q u i s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s c o n f o r m é m e n t à c e u x - c i . L ' a f f i l i a t i o n d e v i e n t e f f e c t i v e l o r s d u r è g l e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
S o n t m e m b r e s d ' h o n n e u r l e s p e r s o n n e s q u i , e n r a i s o n d e l ' a p p u i m o r a l o u m a t é r i e l i m p o r t a n t q u ' e l l e s a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n , s o n t a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t a s s i m i l é s a u x m e m b r e s a d h é r e n t s : i l s n ' o n t p a s d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s i l s s o n t d i s p e n s é s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 8 ; R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m s , p r é n o m s e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s , o u l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u d e l a d é c i s i o n
A r t i c l e 9 : C o t i s a t i o n
T o u t m e m b r e , e f f e c t i f e t a d h é r e n t , à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r , e s t t e n u d e p a y e r c h a q u e a n n é e u n e c o t i s a t i o n p a r v i r e m e n t a u c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n a u p l u s t a r d l e p r e m i e r f é v r i e r d e c h a q u e a n n é e , .
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n e s t f i x é c h a q u e a n n é e , p o u r l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , s a n s t o u t e f o i s q u e l e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n p u i s s e d é p a s s e r l a s o m m e d e c i n q c e n t e u r o s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e f i x e r d e s m o n t a n t s d i f f é r e n t s p a r c a t é g o r i e s d e m e m b r e s e t p a r c a t é g o r i e p o u r l e s s e n i o r e t l e s j u n i o r . U n j u n i o r d e v i e n t s e n i o r a u p r e m i e r j a n v i e r d e l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a t t e i n t s e s d i x - n e u f a n s .
C e t t e d é c i s i o n s e r a c o m m u n i q u é e a u x m e m b r e s p a r s i m p l e l e t t r e .
A r t i c l e 1 0 : D é m i s s i o n e x c l u s i o n
L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e .
P o u r t o u t a u t r e m o t i f q u e l e n o n - p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a y a n t c e t o b j e t à s o n o r d r e d u j o u r , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
L e s a s s o c i é s d é m i s s i o n n a i r e s , e x c l u s o u s o r t a n t s p o u r c a u s e d ' i n t e r d i c t i o n a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s d e l ' a s s o c i é d é c é d é n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l ; i l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s n i i n v e n t a i r e ,
T I T R E I I I : A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 1 1 ; C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u
p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t . L e p r é s i d e n t d é s i g n e u n s e c r é t a i r e .
L ' a s s e m b l é e r é g u l i è r e m e n t c o m p o s é e r e p r é s e n t e l ' u n i v e r s a l i t é d e s m e m b r e s e t l e s d é c i s i o n s r é g u l i è r e m e n t
p r i s e s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r c e u x - c i .
A r t i c l e 1 2 : A t t r i b u t i o n s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t
e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s ,
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
- l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s ,
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
- l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ,
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s , l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c a s é c h é a n t a u x
c o m m i s s a i r e s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l ' e x c l u s i o n s d ' u n m e m b r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e r M a a 2 . 0
A r t i c l e 1 3 : A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s e r é u n i s s e n t e n A s s e m b l é e G é n é r a l e u n e f o i s p a r a n , à l a d a t e f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d e j a n v i e r .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e a p p r o u v e l e s c o m p t e s , s t a t u e s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s , f i x e l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e , e t s t a t u e l e c a s é c h é a n t s u r l a n o m i n a t i o n o u l e r e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e 1 4 : A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
D a n s c e d e r n i e r c a s , l a d e m a n d e c o n t r e s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t c o n t e n a n t l a p r o p o s i t i o n s o u m i s e à l a d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e d o i t ê t r e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l e s t a l o r s t e n u d e c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d a n s u n d é l a i d e d e u x m o i s à d a t e r d e c e t t e n o t i f i c a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 : C o n v o c a t i o n s
L e s c o n v o c a t i o n s à t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e , s o n t f a i t e s p a r l e t t r e s o r d i n a i r e s o u p a r t o u t e v o i e d e c o m m u n i c a t i o n u t i l i s a n t u n s u p p o r t é c r i t ( f a x , c o u r r i e l , e t c . . . ) a d r e s s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e e t s i g n é e s a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e .
E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t t o u t d o c u m e n t d e v a n t ê t r e e x a m i n é p a r l ' A s s e m b l é e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i s o u h a i t e n t p a r t i c i p e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e n i n f o r m e n t l e s e c r é t a i r e q u i v e i l l e à l e s c o n v o q u e r d e l a m ê m e m a n i è r e .
T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a v a l a b l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e p a r t o u s m e m b r e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a r e c u e i l l i l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . D e m ê m e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , l ' a s s e m b l é e e s t r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s q u ' o n a i t d û o b s e r v e r d e d é l a i n i f a i r e d e c o n v o c a t i o n s .
A r t i c l e 1 6 : A d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e p r o c u r a t i o n - d r o i t d e v o t e
T o u s l e s m e m b r e s o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e , s o i t e n p e r s o n n e , s o i t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n e p e r s o n n e d e s o n c h o i x , e l l e - m ê m e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n . C h a q u e m e m b r e p r é s e n t à l ' a s s e m b l é e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e d r o i t à u n e v o i x .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e . I l s p e u v e n t n é a n m o i n s a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
A r t i c l e 1 7 : Q u o r u m
S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s i m p o s a n t u n q u o r u m d e p r é s e n c e p a r t i c u l i e r , l ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e p o u r a u t a n t q u e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
S i l e q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t p a s a t t e i n t , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s a p r è s e t a u p l u s t a r d d a n s l e s t r e n t e j o u r s , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S a u f s i l a l o i e n d i s p o s e a u t r e m e n t , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s , a b s t e n t i o n s n o n c o m p r i s e s . E n c a s d ' é g a l i t é , l a m e n t i o n e s t c o n s i d é r é e c o m m e r e j e t é e . L e s v o t e s s o n t s e c r e t s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e e n d é c i d e a u t r e m e n t
A r t i c l e 1 6 : P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p a r t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s q u i e n m a n i f e s t e n t l e d é s i r , e t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
L e s m e m b r e s , a i n s i q u e S e s t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t p e u v e n t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e v i c e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E I V : A d m i n i s t r a t i o n e t g e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t i c l e 1 9
L ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n f é r é e à u n c o n s e i l c o m p o s é d e 3 m e m b r e s m i n i m u m e t 7 m e m b r e s
a u p l u s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s
d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i t d a n s s o n s e i n u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e
e t u n t r é s o r i e r .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t b é n é v o l e e t n o n r é m u n é r é .
A r t i c l e 2 0
. r j
M 0 D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s e t r é v o c a b l e s , p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e , p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n a y a n t a u m o i n s d e u x a n n é e s c o n s é c u t i v e s d ' a n c i e n n e t é e n t a n t q u e m e m b r e s d u c l u b . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t p a r v e n i r a u s e c r é t a i r e a u p l u s t a r d u n e s e m a i n e a v a n t l e s é l e c t i o n s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t c o n f é r é p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s . P o u r a s s u r e r l a c o n t i n u i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l é p a r m o i t i é c h a q u e a n n é e .
E n c a s d e v a c a n c e s a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i l e s m e m b r e s u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p o u r y p o u r v o i r e t a c h e v e r l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 2 1 :
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d é m i s s i o n n e r d e s a f o n c t i o n e n t o u t t e m p s e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , a u v i c e - p r é s i d e n t . L e p r é s i d e n t o u l e v i c e - p r é s i d e n t c o n v o q u e r a u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s q u i s u i t c e t t e d é m i s s i o n , a f i n d e d é c i d e r d e l a n o m i n a t i o n o u n o n d ' u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r a f i n d ' a c h e v e r l e m a n d a t v a c a n t .
L e s f o n c t i o n s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e p r e n n e n t f i n à l ' e x p i r a t i o n d e c e t t e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a u p l u s t a r d l e d e r n i e r j o u r d u m o i s q u i s u i t l ' e n v o i d e s a d é m i s s i o n .
L ' a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é à t o u t m o m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , r é u n i e à l ' i n i t i a t i v e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n e t s t a t u a n t à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s
A r t i c l e 2 2 :
L e c o n s e i l s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e n é c e s s a i r e , s u r c o n v o c a t i o n p a r v o i e p o s t a l e o u m ê m e s u r s i m p l e c o n v o c a t i o n t é l é p h o n i q u e .
U n a d m i n i s t r a t e u r a b s e n t p e u t f a i r e c o n n a î t r e s a d é c i s i o n p a r l e t t r e q u i s e r a a n n e x é e a u p r o c è s - v e r b a l .
E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u r é e s p a r l e v i c e - p r é s i d e n t c o m p t a n t l a p l u s g r a n d e a n c i e n n e t é .
L e C o n s e i l d é l i b è r e à l a m a j o r i t é p o u r a u t a n t q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s . E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x d a c t y l o g r a p h i é s e t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s a y a n t p r i s p a r t a u x d é l i b é r a t i o n s e t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d u c l u b .
L e s d r o i t s , l e s d e v o i r s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d é f i n i s p a r l e r è g l e m e n t o r g a n i q u e .
A r t i c l e 2 3 : G e s t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i i n t é r e s s e n t l ' A s s o c i a t i o n , p o u r a u t a n t q u e c e s a c t e s n e s o i e n t p a s r é s e r v é s p a r l a l o i à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 4 : R e p r é s e n t a t i o n
L e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 5 : D é l é g a t i o n s p é c i a l e e t g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x à u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s q u e l c o n q u e s d e s o n c h o i x , p a r p r o c u r a t i o n s p é c i a l e e t r é g u l i è r e m e n t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e s t i e r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e s a f f a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n d e c e l l e - c i e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s o u n o n , a g i s s a n t s o i t i n d i v i d u e l l e m e n t s o i t c o n j o i n t e m e n t , p o r t a n t l e t i t r e d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
P a r g e s t i o n j o u r n a l i è r e , i l f a u t n o t a m m e n t e n t e n d r e l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s , l a c o r r e s p o n d a n c e s j o u r n a l i è r e e t l a s i g n a t u r e d e s d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s
A r t i c l e 2 6 : D é p ô t
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e a u d é p ô t a n n u e l a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e r e s s o r t t e r r i t o r i a l d u q u e l e s t s i t u é l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e l a l i s t e c o m p o r t a n t a c t u a l i s a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e s c o m p t e s a n n u e l s é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e s s t a t u t s .
T I T R E V : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t i c l e 2 7 :
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T I T R E V I : C o m p t e s a n n u e l s
A r t i c l e 2 8
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e l e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , a r r ê t é a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e e t l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 , § t e r d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , e t p o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n n e r e m p l i s s e n t p a s l e s c r i t è r e s f i x é s p a r l e p a r a g r a p h e 2 d e l a m ê m e d i s p o s i t i o n , l ' a s s o c i a t i o n t i e n t
º% M o n 2 . 0
R é s e r v é
e t ;
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e s e t e n c o m p t e s , s e l o n l e m o d è l e é t a b l i p a r a r r ê t é r o y a l ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t e n o u t r e u n r a p p o r t s u r t e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t l ' a n n é e é c o u l é e e t c o m p o r t a n t u n c o m m e n t a i r e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e n v u e d ' e x p o s e r d e m a n i è r e f i d è l e à l ' a s s e m b l é e l ' u t i l i s a t i o n d e s b u d g e t s d e l ' a s s o c i a t i o n a u r e g a r d d e s e s b u t s a i n s i q u e l a p r o p o s i t i o n d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A r t i c l e 2 9 :
C o n f o r m é m e n t à l a l o i r e l a t i v e a u x . a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f e t a u s s i l o n g t e m p s q u e l ' A s s o c i a t i o n r é p o n d r a a u x c r i t è r e s d e l a « P e t i t e a s s o c i a t i o n » é n o n c é s p a r l a l o i , l ' A s s e m b l é e n ' e s t p a s t e n u e d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e p o u r c o n t r ô l e r l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n l ' a b s e n c e d e n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e , t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n j o u i s s e n t d e s d r o i t s d ' i n v e s t i g a t i o n l e s p l u s é t e n d u s ,
S I l ' A s s e m b l é e c h o i s i t d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e o u s i l a l o i l ' y o b l i g e , l e c o m m i s s a i r e e s t d é s i g n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n n é e s e t r é é l i g i b l e . L e c o m m i s s a i r e f e r a r a p p o r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e s u r s o n t r a v a i l d e c o n t r ô l e ,
T I T R E V I I : D i s s o l u t i o n
A r t i c l e 3 0
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t p r o n o n c é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o m m e e n m a t i è r e d e
m o d i f i c a t i o n d u o u d e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e .
L o r s d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , à q u e l q u e m o m e n t o u p a r q u e l q u e c a u s e q u ' e l l e s e p r o d u i s e ,
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s .
L ' a c t i f n e t d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r a a f f e c t é à u n e a s s o c i a t i o n o u o e u v r e d e b i e n f a i s a n c e a y a n t u n b u t
s i m i l a i r e , à d é s i g n e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E I X : D i s p o s i t i o n s f i n a l e s
A r t i c l e 3 1
P o u r t o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , i l e s t r é f é r é a u x d i s p o s i t i o n s a p p l i c a b l e s e n m a t i è r e
d ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
F a i t à F l é m a l l e l e 0 7 0 1 2 0 1 2
M e m b r e s d u c o m i t é
R o l a n d P I E R S O N , d o m i c i l i é à 4 4 0 0 F l é m a l l e , 7 3 r u e D u H u i t M a i ( P r é s i d e n t ) R i c h a r d A R M E L L I N I , d o m i c i l i é à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , 7 5 r u e B u s q u e t ( S e c r é t a i r e : ) . P a t r i c k C o e n e n , d o m i c i l i é à 4 4 2 0 S a i n t N i c o l a s , 8 r u e L a h a u t ( v i c e p r é s i , P i e r r e M a n f e , d o m i c i l i é à 4 8 7 0 T r o o z , 2 1 r u e F o n d D e F o r e t ( T r é s o r i e r ) D é p o s é e n m ê m e t e m p s : s t a t u t s c o o r d o n n é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e