02/01/2012
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v
a u
I l i l o n i t e L
b e l g e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I
I ~ I V I A ~ ~ V V ~ V ~ ~ N ~ V ~ I I N
~ i a o o i o s o
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 3 7 . 7 2 1 . 3 0 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : H O U M P A P A B A N D
( e n a b r é g é ) : H P B
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : P L A C E R E I N E A S T R I D 2 0 4 6 0 0 V I S E
O b j e t d e l ' a c t e : C H A N G E M E N T D ' A D R E S S E D U S T E G E S O C I A L . , M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S , D E M I S S 1 O N E T N O M I N A T I O N
H o u m p a p a b a n d A S B L
R u e d u t i l l e u l 2 4 a
4 6 8 1 H e r m a l l e S / A r g e n t e a u
N e d ' e n t r e p r i s e : 4 3 7 . 7 2 1 . 3 0 9
A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e
A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 S e p t e m b r e 2 0 1 1
O r d r e d u j o u r
1 . A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d u b u d g e t 2 0 1 1
2 . D é c h a r g e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
3 . P r é s e n t a t i o n e t r a t i f i c a t i o n d e s n o u v e a u x s t a t u t s t e l s q u e p r o p o s é s p a r l e C A
4 . D é n o m i n a t i o n e t n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
5 . E x p o s é d e s p r o j e t s e t s o r t i e s p o u r 2 0 1 2
P r o c è s v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 s e p t e m b r e 2 0 1 1 à 2 0 h
L a s é a n c e e s t o u v e r t e d a n s l a s a l l e d u c e r c l e S t L a m b e r t à H e r m a l l e S / A r g e n t e a u p a r M F a b b r o o l i v i e r
a d m i n i s t r a t e u r e t p r é s i d e n t d u c o n s i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l d é s i g n e e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e d e l a s é a n c e M m e
L e c r e n i e r s t é p h a n i e .
S o n t p r é s e n t o u s o n t r e p r é s e n t é s
1 . F a b b r o o l i v i e r , a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , p r é s i d e n t e t c h e f d e m u s i q u e
2 . G i l s o n p a s c a l , a d m i n i s t r a t e u r e t c h e f d e m u s i q u e a d j o i n t
3 . L a v e n n e s v i v i a n e , a d m i n i s t r a t r i c e e t r e s p o n s a b l e d e s p a r t i t i o n s
4 . L e c r e n i e r s t é p h a n i e , a d m i n i s t r a t r i c e e t s e c r é t a i r e
L e s m e m b r e s a s s o c i é s r e p r i s s u r l a l i s t e a n n e x e d e s p r é s e n c e s .
L e p r é s i d e n t c o n s t a t e q u e t o u t e s l e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e f o r m e r e q u i s e p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
s o n t r é u n i e s . I l p a s s e a l ' o r d r e d u j o u r .
P o i n t s 1 8 2
L e p r é s i d e n t n o u s e x p l i q u e q u e l e s c o m p t e s 2 0 1 0 s e r o n t t r a n s m i s à l a p o l i c e c a r l e c o m p t a b l e n o u s c o n f i r m e q u ' i l y a d e s t r o u s d a n s l a c a i s s e d u à l ' a n c i e n t r é s o r i e r . A l ' h u n a n i m i t é l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d o n n e l e u r a p p r o b a t i o n a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r p o u r s u i v r e c e l u i - c i e t d é c h a r g e r l e r e s t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P o i n t s 3
A p r è s a v o i r p r é s e n t e r l e s d i f f é r e n c e s i m p o r t a n t e s e n t r e l e s a n c i e n s s t a t u t s e t l e s n o u v e a u x a i n s i q u e l e s n o u v e l l e s o b l i g a t i o n s i m p o s é e s a u A S B L , l e p r é s i d e n t p r o p o s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d ' a p p r o u v e r l e s n o u v e a u x s t a t u t s q u i s e p r é s e n t e c o m m e s u i t :
N O U V E A U X S T A T U T S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i r s t r s r r e . a : r t a u d e : a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , : a t o n d a t ° o : ^ a r o r g a - ° s * r _ e â l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C H A P I T R E I : d é n o m i n a t i o n , b u t , s i è g e , d u r é e
A r t i c l e 1 : L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t f o n d é e c o n f o r m é m e n t a l a l o i d u 2 M a i 2 0 0 2 s o u s l a d é n o m i n a t i o n " H o u , P a p a B a n d " . P o u r i d e n t i f i e r l e m a t é r i e l e t l e s b i e n s e n s a p o s s e s s i o n , e l l e p o u r r a v a l a b l e m e n t u t i l i s e r l e s d é n o m i n a t i o n s a b r é g é e s : " H P P B " o u " H P B " .
A r t i c l e 2 : L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a p r o m o t i o n e t l a p r a t i q u e d e l a m u s i q u e d ' a m b i a n c e e n g r o u p e . E l l e p e u t e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i v i t é p o u v a n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e c e l u i - c i , n o t a m m e n t l ' o r g a n i s a t i o n d ' a n i m a t i o n s d i v e r s e s , d e s o i r é e s d a n s a n t e s e t a u t r e s , d e v o y a g e e t d é p l a c e m e n t . E n c e s e n s , e l l e p e u t a u s s i , m a i s d e f a ç o n a c c e s s o i r e , s ' a d o n n e r à t o u t e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s , à l a c o n d i t i o n q u e l e s g a i n s s o i e n t e x c l u s i v e m e n t c o n s a c r é s a l a r é a l i s a t i o n d u b u t p o u r l e q u e l l ' a s s o c i a t i o n à é t é c o n s t i t u é e s . L ' a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t p r e n d r e e n l o c a t i o n , a c h e t e r o u a c q u e r i r e n l e a s i n g , m e t t r e e n l o c a t i o n , t o u t b i e n p r o p r e à r é a l i s e r s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n s e d é f e n d d e t o u t e d i s t i n c t i o n d ' o r d r e p o l i i q u e , p h i l o s o p h i q u e o u m o r a l e .
A r t i c l e 3 : L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i s à 4 6 8 1 H e r m a l l e S / A r g e n t e a u , r u e d u t i l l e u l 2 4 A , B e l g i q u e . L ' a s s o c i a t i o n d é p e n d d o n c d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e .
A r i d e 4 : L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e ; e l l e p e u t e n n t o u t t e m p s ê t r e d i s s o u t e m o y e n n a n t r e s p e r c t d e s p r o c é d u r e s l é g a l e s .
C H A P I T R E I l : m e m b r e s
A r t i c l e s 5 : L " a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s a s s o c i é s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t . L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s a s s o c i é s e s t f i x é s à h u i t .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t c e u x q u i e x e r c e n t , d a n s l e s l i m i t e s d e s s t a t u t s , t o u s l e s d r o i t s q u e l e u r c o n f è r e s l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 . V u l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t n é c é s s a i r e m e n t d e m u s i c i e n s , l e s p o r t e u r s d e b a n d e r o l l e s , a i n s i q u e l e s a c c o m p a g n a n t s r é g u l i e r s a s s u r a n t l a l o g i s t i q u e l o r s d e s d é p l a c e m e n t s s o n t a s s i m i l é s à c e u x - c i . I l s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t c e u x q u i m a n i f e s t e n t u n i n t é r ê t p a r t i c u l i e r a u a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t a c c e p t e s p o n t a n é m e n t d ' i n t e r v e n i r o c c a s s i o n n e l l e m e n t d a n s l a v i e d e c e l l e - c i . I l s p e u v e n t a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s m a i s n e b é n é f i c i e n t p a s d u d r o i t d e v o t e . D e m ê m e , i l s n e s o n t p a s r e p r i s a u r e g i s t r e d e s m e m b r e s e t s o n t i n t r o d u i t s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e u r n o m i n a t i o n e n q u a l i t é d ' a d h é r e n t é t a n t r a t i f i é s p a r l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e .
O u t r e l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s , p o u r a c q u é r i r l a q u a l i t é d e m e m b r e a s s o c i é o u a d h é r e n t , i l f a u t s e s o u m e t t r e a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u x r è g l e m e n t s i n t é r i e u r .
U n m e m b r e a d h è r e n t p e u t s o l l i c i t e r s o n i n s c r i p t i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e a s s o c i é . S a n o m i n a t i o n s e r a e f f e c t i v e s ' i l o b t i e n t l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d a n t d e s a n o m i n a t i o n .
A r t i c l e 6 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a s e u l e l e p o u v o i r d ' a d m e t t r e e t d ' e x c l u r e l e s m e m b e s a s s o c i é s e t a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E n c a s d ' u r g e n c e , l a d é c i s i o n d e s u s p e n s i o n p r o v i s o i r e o u d ' é c a r t e m e n t i m m é d i a t o u t e m p o r a i r e p o u r f a i t s g r a v e s , p o u r r a ê t r e p r i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à c h a r g e d ' u n e p r o p o s i t i o n m o t i v é e d ' e x c l u s i o n o u d e d é m i s s i o n d ' o f f i c e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c o n v o q u é e d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s e t a u m a x i m u m d a n s l e m o i s p o u r s t a t u e r s u r l e c a s d ' e s p è c e .
S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e e s t p r é v u e d a n s l e s 3 0 j o u r s , c e p o i n t p r é c i s s e r a s i m p l e m e n t a j o u t é à l ' o r d r e d u j o u r e t i l n e s e r a p a s n é c e s s a i r e d e p r o v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i f i q u e .
L a n o t i f i c a t i o n d ' é c a r t e m e n t i m m é d i a t e t t e m p o r a i r e o u d e s u s p e n s i o n p r o v i s o i r e , d e m ê m e q u e l ' e x c l u s i o n d é f i n i t i v e d ' u n m e m b r e s e r o n t f a i t e s , à p e i n e d e n u l l i t é , p a r e n v o i r e c o m m a n d é a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n d a n s l e s 8 j o u r s d e l a d é c i s i o n . L e s l e t t r e s s e r o n t s i g n é e s c o n j o i n t e m e n t p a r 2 m e m b r e s a s s o c i é s d o n c u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u s o n m a n d a t a i r e . M e n s i o n s e r a f a i t e e n é m a r g e m e n t d a n s l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 7 : L e s m o d a l i t é s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t r é g l é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , p o u r s e f a i r e , a é l a b o r e r l e r e g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 : L e s m e m b r e s a s s o c i é s s u s p e n d u s , d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d u m e m b r e a s s o c i é d é c é d é , n o n a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e c q u é r i r n i r e l e v é o u r é d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e .
A r t i c l e 9 : L e s m e m b r e s n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s s o c i a u x , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d e c o n s u l t e r l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , l e s p r o c è s v e r b a u x e t d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s m a n d a t a i r e s . D e m ê m e , i l s p e u v e n t c o n s u l t e r l e s l i v r e s e t d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t a d m i n i s t r a t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . P o u r d e s r a i s o n s p r a t i q u e s , e n d e h o r s d u c a d r e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , i l s d e v r o n t e n f a i r e l a d e m a n d e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 8 j o u r s à l ' a v a n c e
C H A P I T R E I I I : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 0 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n ; e l l e c o m p r e n d t o u t l e s m e m b r e s a s s o c i é s . S o n t e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
a ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
b ) l a n o m i n a t i o n , l ' e x c l u s i o n o u l a d é m i s s i o n d ' o f f i c e d ' u n m e m b r e a s s o c i é ;
c ) l a n o m i n a t i o n e t f a r é v o c a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s / c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
d ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s ;
e ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
f ) l ' a p p r o b a t i o n e t l e s m o d a l i t é s d ' e x é c u t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r ;
g ) l a t r a n f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
h ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a d é s i g n a t i o n d u l i q u i d a t e u r .
A r t i c l e 1 1 : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l e l e r e q u i e r t .
E l l e e s t c o n v o q u é e a u m o i n s u n m o i s a v a n t p a r c o u r r i e l , l e 3 i e m e v e n d r e d i d u m o i s d ' A v r i l à 2 0 h p o u r a p p r o u v e r l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t o b l i g é d e r é u n i r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s a s s o c i é s e n f o n t l a d e m a n d e .
P o u r q u e l e s c o n v o c a t i o n s s o i e n t v a l a b l e s , e l l e d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s a u m o i n s 8 j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e à t o u s l e s m e m b r e s a s s o c i é s . E n o u t r e , e l l e d o i v e n t ê t r e s i g n é e s s o i t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u s o n m a n d a t a i r e , s o i t p a r 2 a d m i n i s t r a t e u r s , s o i t p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s a s s o c i é s . S o u s p e i n e d e n u l l i t é , l a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r , l e l i e u , d a t e e t h e u r e d e l a r é u n i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r 1 / 2 0 d e s m e m b r e s a s s o c i é s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' a s s e m b l é e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u e d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r s i c e t t e d e m a n d e r e c u e i l l e l ' a p p r o b a t i o n d e l a m o i t i é a u m o i n s d e s m e m e b r e s a s s o c i é s p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s .
C h a q u e m e m b r e a s s o c i é à l e d e v o i r d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s o i t e n p e r s o n n e , s o i t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n m a n d a t a i r e d e s o n c h o i x , m e m b r e a s s o c i é l u i - m ê m e . N u i m a n d a t a i r e n e p o u v a n t d i s p o s e r d e p l u s d e 2 m a n d a t s e n p l u s d u s i e n .
A r t i c l e 1 2 : H o r m i s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i e t c e u x p r é v u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é s d è s q u e l a m o i t i é d e s m e m e b r e s a s s o c i é s s o n t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s é m i s . T o u s l e s m e m b r e s a s s o c i é s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e l e p l u s â g é o u d e s o n m a n d a t a i r e e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t , e s t p r é p o n d é r a n t e .
U n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x é m i s e s e s t r e q u i s e l o r s q u e l a d é l i b é r a t i o n p o r t e s u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s n e p e u t ê t r e d é c i d e r q u e s i e l l e e s t p r é v u e d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i 2 / 3 d e s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e n o m b r e n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e e t e l l e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b e r e r , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s a s s o c i é s p r é s e n t e t / o u r e p r é s e n t é s . T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s r e q u i e r t e n o u t r e u n e m a j o r i t é d e 2 / 3 d e s v o i x é m i s e s , m ê m e l o r s d e l a d e u x i è m e r é u n i o n .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n r e l a t i v e a u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t s e p r e n d r e q u ' a l ' h u n a n i m i t é d e s v o i x . C e s m ê m e s r è g l e s s o n t é g a l e m e n t d ' a p p l i c a t i o n e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s v e r b a u x s i g n é s c o n j o i n t e m e n t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é a l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u s o n m a n d a t a i r e e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e s c o m p t e s - r e n d u s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t m e m b r e a s s o c i é s o u t i e r s j u s t i f i a n t s o n i n t é r ê t q u i e n f a i t l a d e m a n d e , p o u r a v o i r a c c è s à s o n r e g i s t r e , s a n s d é p l a c e m e n t d e c e d e r n i e r .
C H A P I T R E I V : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 4 : L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e e t a d m i n i s t r é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é l i b é r a t i o n d e c e l u i - c i .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e u n p o u v o i r c o l l é g i a l . C e l u i s e c o m p o s e d ' a u m o i n s 6 m e m b r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n e d u r é e d e 8 a n s e t à t o u t m o m e n t r é v o c a b l e p a r e l l e . I l s p o u r r o n t o p t e r p o u r l e r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l p a r m o i t i é d u n o m b r e d e m a n d a t s . P o u r c e f a i r e , f e m a n d a t d e l a p r e m i è r e m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p i r e r a a p r è s 3 a n s à l a d a t e d é c i d é e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e a y a n t p o u r o b j e t n o t a m m e n t l a d é m i s s i o n , l a n o m i n a t i o n e t l e r e n o u v e l l e m e n t d e s m a n d a t s a d m i n i s t r a t e u r s . D a n s c e c a s , f e r o n t i m p é r a t i v e m e n t p a r t i e d e l a p r e m i è r e m o i t i é p a r o r d r e a l p h a b é t i q u e : l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é e t l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t a t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 1 5 : L e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f i n d e m a n d a i s o n t r é é l i g i b l e s e t r e s t e e n f o n c t i o n a p r è s l ' e x p i r a t i o n d e l e u r m a n d a t j u s q u ' à c e q u ' i l a i t é t é p o u r v u d e l e u r r e m p l a c e m e n t .
A r t i c l e 1 6 : E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , c e l u i - c i c o n t i n u e r a à c o u r i r j u s q u ' à s o n t e r m e . U n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p o u r r a ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D a n s c e c a s , i l a c h è v e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 1 7 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e d é s i g n e r e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e , u n t r é s o r i e r , u n d i r e c t e u r o u u n c h e f d e m u s i q u e , u n r e s p o n s a b l e d e s i n s t r u m e n t s e t u n r e s p o n s a b l e d e s t e n u e s . S i l a n é c e s s i t é s ' e n f a i t s e n t i r , i l p e u t p r o p o s e r a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e n o m m e r e n s o n s e i n d e s a d j o i n t s a u t i t u l a i r e d e c h a r g e , v o i r c r é e r d e n o u v e l l e s f o n c t i o n s . L a p r é s i d e n c e d u c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n é t a n t , q u a n t à e l l e , a s s u r é e p a r l e p r é s i d e n t o u s o n m a n d a t a i r e o u à d é f a u t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é l e p l u s a g é
A r t i c l e 1 8 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s
A r t i c l e 1 9 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t t o u s l e s p r o j e t s d e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u ' i l j u g e n é c e s s a i r e . I l l e s s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 1 d e s p r é s e n t s .
A r t i c l e 2 0 : L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d e r e s s e q u ' e n d é f e n d e r e s s e , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t / o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s e c r é t a i r e o u s o n a d j o i n t .
" 1 ,
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 1 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i é r e d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n o u p l u s i e u r e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a g i ( s s e n ) t e n q u a l i t é d ' o r g a n e . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t . L e o u l e s d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a ( o n t ) l a f a c u l t é d e p r é s i d e r l e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s s e s u b s t i t u e n t a l o r s a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l . L a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l p e u t s e c u m u l e r a v e c c e l l e d e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . A u c a s o ù i l y p l u s i e u r e s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s , i l s p o r t e n t c h a c u n , d a n s l ' o r d r e , l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t c e l u i q u ' i l s e x c e r ç a i e n t o u q u i l e u r à é t é a t t r i b u é à l e u r d a t e d ' a r r i v é e a u s e i n d u c o n s e i l .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t t e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r d e s a c t e s d ' e x é c u t i o n j o u r n a l i è r e d e l a l i g n e d e c o n d u i t e d é c i d é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i d o i v e n t ê t r e a c c o m p l i s r é g u l i è r e m e n t p o u r a s s u r e r l a b o n n e m a r c h e d e s a c t i v i t é s d é p l o y é e s p a r l ' a s s o c i a t i o n , e n c e c o m p r i s n o t a m m e n t :
1 ) L ' o u v e r t u r e e t l a g e s t i o n d e s c o m p t e s b a n c a i r e s : r e c e v o i r e t p a y e r t o u s c h è q u e s p o s t a u x o u a u t r e , r e c e v o i r e t p a y e r t o u t m a n d a t é q u i t a n c e .
2 ) L a r e l a t i o n a v e c l e s p o u v o i r s p u b l i c s .
3 ) L a t e n u e d e l a c o m p t a b i l i t é : s u i v r e l a c o m p t a b i l i t é , é t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s , l e p r o j e t d e b u d g e t e s t d e d r e s s e r l e s i n v e n t a i r e s e t d o c u m e n t r e q u i s p a r l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s . I l p o u r r a s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l c h o i s i p a r m i l e s p r o f e s s i o n n e l s c o m p t a b l e s .
4 ) L a t e n u e d e s d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s : a s s u r e r l ' é t a b l i s s e m e n t e t l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s , d e s p r o c è s v e r b a u x , d o c u m e n t s s o c i a u x e t f i s c a u x , e t c .
L a d u r é e d u m a n d a t , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e s t d e m a x i m u m 6 a n s . L e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t q u a n d l e ( s ) d é l é g u é ( s ) c h a r g é ( s ) d e t a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e r d e n t ) s a ( l e u r ) q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e n t s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n a u m a n d a t c o n f é r é à l a p e r s o n n e ( a u x p e r s o n n e s ) c h a r g é e ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t c o n f é r é t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u s m a n d a t a i r e s d e s o n c h o i x .
A r t i c l e 2 2 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t o r d i n a i r e m e n t u n e f o i s p a r m o i s . I l p e u t ê t r e r é u n i e x t r a o r d i n a i r e m e n t s u r d e m a n d e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u d e 2 a d m i n i s t r a t e u r s . I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x , c e l l e d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t p r é s i d e n t d u c o n s e i l é t a n t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d e p a r i t é d e s v o i x .
A r t i c l e 2 3 : L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n f o n t l ' o b j e t d e c o m p t e s r e n d u s s i g n é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t l ' a d m i n i s t r a t e u r s e c r é t a i r e o u s o n a d j o i n t e s t t r a n s c r i t e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t a s s o c i é s o u t i e r s i n t é r r e s s é p e u t a v o i r a c c è s à c e r e g i s t r e , s a n s d é p l a c e m e n t d e c e d e r n i e r .
C H A P I T R E V : B u d g e t s e t c o m p t e s
A r t i c l e 2 4 : L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e . C o n t e n u d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 , l a c o m p t a b i l i t é s e r a t e n u e s u i v a n t l e m o d è l e s i m p l i f i é .
C h a q u e a n n é e , à l a d a t e d u 3 1 d é c e m b r e l e s c o m p t e s a n n u e l s s e r o n t a r r ê t é s e t l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e é t a b l i . L e s c o m p t e s a n n u e l s s e c o m p o s e n t d e l ' é t a t d e s r e c e t t e s e t d é p e n s e s , d e l ' é t a t d u p a t r i m o i n e e t d e l ' a n n e x e r e p r e n a n t n o t a m m e n t l e s r è g l e s d ' é v a l u a t i o n f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s d o c u m e n t s s e r o n t s o u m i s a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u t a i r e p o u r a p p r o b a t i o n e t d é c h a r g e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s s e r o n t e n s u i t e t r a n s m i s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d u r e s s o r t .
C H A P I T R E V t : D i s s o l u t i o n , l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 5 : E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n l i q u i d a t e u r c h o i s i s o i t p a r m i l e s m e m b r e s a s s o c i é s , s o i t a l ' e x t é r i e u r e l ' a s s o c i a t i o n . D a n s c e d e r n i e r c a s , i l s e r a c h o i s i s p a r m i l e s p r o f e s s i o n n e l s c o m p t a b l e s .
A r t i c l e 2 6 : D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n , v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e l l e s e p r o d u i s e , l ' a c t i f s o c i a l n e t r e s t a n t , a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s , s e r a t r a n s f é r é à u n e a s s o c i a t i o n p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e o u u n e o e u v r e c a r i t a t i v e l o c a l e r e c o n n u e q u i s e r a d é s i g n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
C H A P I T R E V I I : R è g l e m e n t d e s l i t i g e s
A r t i c l e 2 7 : T o u t l i t i g e c o n c e r n a n t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a r é g l é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à c h a r g e p o u r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l u i e x p o s e r l e s g r i e f s e t d e p r o p o s e r l a o u l e s s o l u t i o n s p o s s i b l e s
C H A P I T R E V I I I : G é n é r a l i t é
A r t i c l e 2 8 : T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s r è g l e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t r é g l é s p a r t a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L e p r é s i d e n t p r o p o s e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e r a t i f i e r c e s n o u v e a u x s t a t u t s . C e u x - c i s o n t a d o p t é s à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s .
m o i ) 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
P o i n t 4 :
D é m i s s i o n : l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a c t e l a d é m i s s i o n a u 2 s e p t e m b r e 2 0 1 . d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t m e m b r e s
a s s o c i é s s u i v a n t : D E H A N J a c q u e s , L A V E N N E S V i v i a n e , L E C R E N I E R F r a n ç o i s , M A W E T J u l i e n , P I E T T E J e a n -
f r a n ç a i s , V A N L I S S U M N a d i a , F A B B R O O l i v i e r , G I L S O N P a s c a l , L E C R E N I E R S t é p h a n i e
N o m i n a t i o n : l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t i t u t i v e a é l u e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r
1 ) B E R T H O J e a n - m a r c , a d m i n i s t r a t e u r e t w e b m a s t e r
2 ) C O R N I L D a v i d , a d m i n i s t r a t e u r e t r e s p o n s a b l e p a r t i t i o n s
3 ) D E L H A L L E C h r i s t i n e , a d m i n i s t r a t r i c e e t s e c r é t a i r e a d j o i n t e
4 ) F A B B R O O l i v i e r , a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , p r é s i d e n t e t c h e f d e m u s i q u e
5 ) G I L S O N P a s c a l , a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , t r é s o r i e r e t c h e f d e m u s i q u e a d j o i n t
6 ) L E C R E N I E R S t é p h a n i e , a d m i n i s t r a t r i c e e t s e c r é t a i r e
7 ) P I R O T T E A l a i n , a d m i n i s t r a t e u r e t r e s p o n s a b l e v ê t e m e n t s e t i n s t r u m e n t s
8 ) R O B A C a t h e r i n e , a d m i n i s t r a t r i c e e t t r é s o r i è r e a d j o i n t e
P o i n t 5 :
L ' a s s e m b l é e é c o u t e l a s e c r é t a i r e s u r l ' a g e n d a 2 0 1 2 a i n s i q u e l e s p r o j e t s p o u r l e 4 0 e a n n i v e r s a i r e .
L ' o r d r e d u j o u r é t a n t é p u i s é , l e p r é s i d e n t l è v e l a s é a n c e a 2 3 h 1 5 .
F a i t e n t r i p l e e x e m p l a i r e à O u p e y e l e 5 s e p t e m b r e 2 0 1 1
G I L S O N P a s c a l D E L H A L L E C h r i s t i n e
T r é s o r i e r S e c r é t a i r e a d j o i n t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e t a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
- R i j l a g e n T i i i h ë f B ë l g i s c l i S t a á f s l ï l á d _ D 2 - I 0 1 1 2 - 0 1 Z - A n n e x e s d u - M o n i t e u r b e i g e
R * e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e