14/01/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 , 2
D É l p o s é a u C i r e l f e d u
T R 1 B t R d A l - P E P O A 1 i , I l : N C E R H y C R U I E R S
3 " J ~ ° ~ i , ~ ~ a ~
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~ e ~ ~ - 7 f i r
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 0 7 . 7 1 1 2 8 9
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ! l ' I I 1 1
* 1 3 0 0 8 8 3 0 *
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : J u n i o r C h a m b e r I n t e r n a t i o n a l V e r v i e r s
A . S . B . L .
( e n a b r é g é ) : J C I V e r v i e r s
F o r m e j u r i d i q u e
S i è g e : B o u l e v a r d d e s G é r a r d c h a m p s , 5 - 4 8 0 0 V e r v i e r s
O b i e t d e l ' a c t e : C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , d é m i s s i o n s , n o m i n a t i o n s , s t a t u t s ( c o o r d i n a t i o n , m o d i f i c a t i o n ) , - D e - º% ' ' - ' k r t o , '
l i a é t é d é c i d é l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 8 j u i n 2 0 1 2 :
P r o c è s V e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 8 j u i n 2 0 1 2
O n t c e s s é l e u r f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 1 - 2 0 1 2 :
V O I S I N G u i l l a u m e , P a s t - P r é s i d e n t , R u e d e s P r è s 7 3 / 8 à 4 8 0 2 H E U S Y
F A R Y A l e x i s , L e g a l A d v i s o r , C h a u s s é e d e l a S e i g n e u r i e 3 0 à 4 8 0 0 P E T I T - R E C H A i N
M A H A U X S é v e r i n e , R e s p o n s a b l e c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e , M i r a n z e 8 5 5 à 4 6 5 4 C H A R N E U X
R E N A R D C a r o l i n e , R e s p o n s a b l e c o m m u n i c a t i o n e x t e r n e , A v e n u e J . G o u d e r s 9 0 G b t e 2 à 4 8 4 5 J A L H A Y
H E U S E D a v i d , P r é s i d e n t , R u e J o s e p h W a u t e r s 7 à 4 8 0 0 V E R V I E R S
S A C R E D a m i e n , T r é s o r i e r , S o l w a s t e r 1 1 6 F à 4 8 4 5 J A L H A Y
C H A U M O N T C a r o l i n e , R e s p o n s a b l e f o r m a t i o n e t p l é n i è r e , S o i w a s t e r 1 1 6 F à 4 8 4 5 J A L H A Y
S T E M B E R T A u d r e y , S e c r é t a i r e , R u e G u e u r y 2 8 à 4 8 0 0 V E R V I E R S
O n t é t é n o m m é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 2 - 2 0 1 3 :
H E U S E D a v i d , P a s t - P r é s i d e n t , R u e J o s e p h W a u t e r s 7 à 4 8 0 0 V E R V I E R S
S A C R E D a m i e n , P r é s i d e n t , S o i w a s t e r 1 1 6 F à 4 8 4 5 J A L H A Y
J A D I N E v e l y n , T r é s o r i è r e , A u f d e m S p i t z b e r g 1 0 à 4 7 0 0 E U P E N
F A R Y A l e x i s , S e c r é t a i r e , C h a u s s é e d e l a S e i g n e u r i e 3 0 à 4 8 0 0 P E T I T - R E C H A i N
S T E M B E R T A u d r e y , R e s p o n s a b l e a n i m a t i o n , V o i e d e l ' A i r P u r 1 0 5 E à 4 0 5 2 B E A U F A Y S
C H A U M O N T C a r o l i n e , R e s p o n s a b l e c o m m u n i c a t i o n , S o l w a s t e r 1 1 6 F à 4 8 4 5 J A L H A Y
L E G R O S P i e r r e , V i c e - P r é s i d e n t e t r e s p o n s a b l e r e l a t i o n s i n t e r n e s e t e x t e r n e s , R u e d e L i è g e 4 7 à 4 8 0 0 ,
V E R V I E R S
L e s a n c i e n s s t a t u t s s o n t a b r o g é s e t r e m p l a c é s p a r l e s s t a t u t s s u i v a n t s :
T I T R E I : D E N O M I N A T I O N S 1 E G E - - O B J E T
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n A f f i l i a t i o n
L e n o m d e l ' A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t : « J u n i o r C h a m b e r I n t e r n a t i o n a l V e r v i e r s P a y s d e V e s d r e e t ' ' d e s S o u r c e s A . S . B . L » ( e n a b r é g é : J . C . I . V e r v i e r s - P V S ) .
L ' A s s o c i a t i o n c o n s t i t u e u n e « o r g a n i s a t i o n l o c a l e d e m e m b r e s » ( e n a b r é g é : Q . L . M . ) d e J u n i o r C h a m b e r ' i n t e r n a t i o n a l B e l g i u m , A . S . B . L . E n B e l g i q u e , l a t e r m i n o l o g i e « s e c t i o n l o c a l e » e s t é g a l e m e n t a p p l i q u é e a f i n d e ` . d é s i g n e r u n e « o r g a n i s a t i o n l o c a l e d e m e m b r e s » ,
L ' A s s o c i a t i o n e s t a f f i l i é e à J u n i o r C h a m b e r I n t e r n a t i o n a l I n c . ( e n a b r é g é ; J . C . I . I n c . ) , à J . C . I . B e l g i u m A . S . B . L . e t à J . C . I . B e l g i u m W a l l o n i e B r u x e l l e s A . S . B . L .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
3 v S 0 D 2 , 2
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 4 8 0 0 V e r v i e r s , B o u l e v a r d d e s G é r a r d c h a m p s n ° 5 .
I l s ' a g i t d u b â t i m e n t m i e u x c o n n u s o u s l e n o m d e « O c t r o i » .
L e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e V e r v i e r s .
A r t i c l e 3 ; B u t e t o b j e t
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t , à l ' i m a g e d e f a J , C , I . , d ' « o f f r i r a u x j e u n e s g e n s d e s o p p o r t u n i t é s d e
d é v e l o p p e m e n t q u i l e u r p e r m e t t r o n t d e c r é e r d e s c h a n g e m e n t s p o s i t i f s » , e n d e h o r s d e t o u t e s p r i t p a r t i s a n .
L ' A s s o c i a t i o n a a i n s i p o u r o b j e t l ' o r g a n i s a t i o n d e t o u t é v é n e m e n t e t a c t i v i t é à c a r a c t è r e c i v i q u e , é c o n o m i q u e ,
s o c i a l , c o m m e r c i a l , i n t e r n a t i o n a l e t c u l t u r e l a u s e r v i c e d e l a c o m m u n a u t é e t v i s e é g a l e m e n t à p r o m o u v o i r l a
f o r m a t i o n p a r l ' a c t i o n d e s e s M e m b r e s e t c e c i à t r a v e r s :
a ) l ' a p t i t u d e d e s m e m b r e s à l ' e x e r c i c e d e l e u r p r o f e s s i o n e t à l a g e s t i o n ,
b ) l ' e s p r i t d ' e n t r e p r i s e d e s m e m b r e s e t l e u r é p a n o u i s s e m e n t
c ) l a p r i s e d e r e s p o n s a b i l i t é s à d i v e r s n i v e a u x d ' i n v e s t i s s e m e n t p e r s o n n e l
T I T R E I I : E N T R E E , A F F I L I A T I O N E T C O T I S A T I O N
A r t i c l e 4 : M e m b r e s
L a J . C . I . V e r v i e r s - - P V S s e c o m p o s e d e M e m b r e s A c t i f s , d e M e m b r e s S y m p a t h i s a n t s e t d e M e m b r e s
d ' H o n n e u r .
A r t i c l e 5 M e m b r e s A c t i f s
5 . 1 . P o u r r o n t ê t r e a d m i s e s e n q u a l i t é d e M e m b r e s A c t i f s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i r e m p l i s s e n t l e s
c o n d i t i o n s s u i v a n t e s
a ) ê t r e d ' h o n o r a b i l i t é p a r f a i t e
b ) ê t r e â g é e s d e 1 8 à 4 0 a n s
c ) ê t r e p r é s e n t é e s p a r t a n M e m b r e A c t i f e t r e c u e i l l i r l ' a s s e n t i m e n t d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s a u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
d ) a v o i r s u i v i l e p a r c o u r s d ' a c c e s s i o n a u s t a t u t d e M e m b r e A c t i f , à s a v o i r
1 ) L ' « I n v i t é »
A s a p r e m i è r e i n v i t a t i o n à u n e a s s e m b l é e o u à u n é v é n e m e n t o r g a n i s é p a r l a J . C . I . V e r v i e r s - P V S , t o u t e p e r s o n n e q u i m a n i f e s t e s o n i n t é r ê t p o u r l e m o u v e m e n t s e r a c o n s i d é r é e c o m m e « I n v i t é »
I I s ' a g i t l à d e l a p r e m i è r e p h a s e d ' i n t é g r a t i o n d a n s l e p a r c o u r s d u « M e m b r e A c t i f » .
A c e t t e o c c a s i o n , i l s e r a r e m i s à c h a q u e « I n v i t é » u n e d o c u m e n t a t i o n d e p r é s e n t a t i o n d u m o u v e m e n t e t d e l ' A s s o c i a t i o n . C e t t e d o c u m e n t a t i o n p o u r r a r e v ê t i r l a f o r m e d ' u n e b r o c h u r e d ' a c c u e i l é l a b o r é e p a r l ' A s s o c i a t i o n . I d é a l e m e n t , c e t t e d o c u m e n t a t i o n s e r a r e m i s e l o r s d ' u n e p r é s e n t a t i o n o r a l e d u m o u v e m e n t o r g a n i s é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r e n c h a r g e d e l ' a c c u e i l d e s n o u v e a u x m e m b r e s o u , à d é f a u t , p a r l e p r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . C ' e s t à l ' o c c a s i o n d e c e t t e p r é s e n t a t i o n q u ' i l a p p a r t i e n d r a à l ' a d m i n i s t r a t e u r e n c h a r g e d e l ' a c c u e i l d e s n o u v e a u x m e m b r e s o u , à d é f a u t , a u p r é s i d e n t , d e s e r e n s e i g n e r s u r l e s m o t i v a t i o n s d e l ' « i n v i t é » .
L ' « I n v i t é » r e c e v r a e n s u i t e t o u t e c o r r e s p o n d a n c e d e l ' A s s o c i a t i o n , h o r m i s l e s c o r r e s p o n d a n c e s s p é c i f i q u e m e n t d é d i é e s a u x « M e m b r e s A c t i f s » d é j à r e c o n n u s ( c o m p t e s , m o t i o n d e v o t e , e t c . . . ) p e n d a n t t r o i s m o i s m a x i m u m , D u r a n t c e d é l a i , i l s e r a c o n v i é à p a r t i c i p e r a u x s e s s i o n s d e g r o u p e ( a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , p l é n i è r e s , a c t i v i t é s , e t c . . . ) e t a u t r a v a i l e n c o m m i s s i o n . P a s s é c e d é l a i , s ' i l n e s ' e s t p a s i n t é g r é d a n s l a v i e d e l ' A s s o c i a t i o n , i l s e r a r a y é d e l a l i s t e d e s c o n t a c t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
I f n ' y a p a s d e c o t i s a t i o n s p o u r l ' « I n v i t é » ,
2 ) L e « C a n d i d a t - M e m b r e »
L a d e u x i è m e « p h a s e » d ' i n t é g r a t i o n d a n s l e p a r c o u r s d u « M e m b r e A c t i f » e s t c e l l e d u « C a n d i d a t - M e m b r e
» .
S e r a c o n s i d é r é c o m m e « C a n d i d a t M e m b r e » l ' « I n v i t é » q u i s e s e r a i n t é g r é d a n s l a v i e d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s t r o i s m o i s d u p r e m i e r c o n t a c t . L e p l u s p r o c h e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e p e n c h e r a s u r l a s u i t e à a p p o r t e r à c e s t a d e .
I l a p p a r t i e n d r a à l ' a d m i n i s t r a t e u r c h a r g é d e l ' a c c u e i l d e s n o u v e a u x m e m b r e s o u , à d é f a u t , a u p r é s i d e n t , d e v é r i f i e r l a v o l o n t é p o u r l e « C a n d i d a t - M e m b r e » d e c o n t i n u e r s o n p a r c o u r s d ' i n t é g r a t i o n . A c e t t e o c c a s i o n , d a n s l ' a f f i r m a t i v e , u n e c o p i e d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d u R , 0 . 1 « l u i s e r o n t r e m i s e t d e s e x p l i c a t i o n s s e r o n t f o u r n i e s a u « C a n d i d a t - M e m b r e » q u a n t a u x c o n s é q u e n c e s d e s o n a f f i l i a t i o n ( c o t i s a t i o n s , d r o i t s e t d e v o i r s , s u i t e d u p a r c o u r s , e t c . . . ) .
C o m p t e t e n u d e s d a t e s d ' e x e r c i c e , l a c o t i s a t i o n « C a n d i d a t - M e m b r e » s e r a d u e p o u r a u t a n t q u e l a p e r s o n n e a t t e i g n e l e s t a d e d e « C a n d i d a t - M e m b r e » a v a n t l e 3 1 m a r s d e l ' e x e r c i c e .
L ' a d m i n i s t r a t e u r c h a r g é d e l ' a c c u e i l d e s n o u v e a u x m e m b r e s o u , à d é f a u t , l e p r é s i d e n t , e s t c h a r g é d e t e n i r à j o u r - f a l i s t e d e s « C a n d i d a t s - M e m b r e s » e t d ' i n f o r m e r l e s e c r é t a i r e e t l e t r é s o r i e r d e t o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s à c e t t e l i s t e .
L a c o t i s a t i o n d e « C a n d i d a t - M e m b r e » s e r a à c o n s i d é r e r c o m m e a v a n c e s u r l a c o t i s a t i o n d e « M e m b r e A c t i f
» .
î
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O 2 , 2
P o u r p e r m e t t r e a u « C a n d i d a t - M e m b r e » d ' ê t r e d a n s l e s c o n d i t i o n s d ' a c c è s a u s t a d e d e « M e m b r e A c t i f » , l ' A s s o c i a t i o n s ' e n g a g e à i n f o r m e r l e s « C a n d i d a t s - M e m b r e s » d e t o u s l e s s é m i n a i r e s e t s é a n c e s d ' i n f o r m a t i o n d o n t e l l e a c o n n a i s s a n c e .
3 ) L e « M e m b r e A c t i f »
L e s c o n d i t i o n s d ' a c c è s a u s t a t u t d e « M e m b r e A c t i f » , o u t r e l e s c o n d i t i o n s f i x é e s p a r t e s t a t u t , s o n t l e s s u i v a n t e s
- a v o i r t r a v a i l l é e n c o m m i s s i o n ;
- a v o i r s u i v i u n s é m i n a i r e J . C . I .
- a v o i r s u i v i u n e s é a n c e d ' i n f o r m a t i o n s u r l e m o u v e m e n t .
L o r s q u e l e « C a n d i d a t - M e m b r e » e s t d a n s l e s c o n d i t i o n s s u s v i s é e s , i l a p p a r t i e n d r a à l ' A d m i n i s t r a t e u r c h a r g é d e l ' a c c u e i l d e s n o u v e a u x m e m b r e s o u , à d é f a u t , a u p r é s i d e n t , d e s e m e t t r e e n c o n t a c t a v e c l e « C a n d i d a t - M e m b r e » q u i s e r a i n v i t é à c o n f i r m e r s a v o l o n t é d ' i n t é g r a t i o n .
U n e f o i s c e t t e v o l o n t é c o n f i r m é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e d i r e c t e u r d e l a c o m m i s s i o n d a n s l a q u e l l e l e « C a n d i d a t - M e m b r e » s ' e s t i n v e s t i , s e r o n t c o n s u l t é s e t a m e n é s à d o n n e r l e u r a v i s l o r s d u p r e m i e r C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t c e t t e p r i s e d e c o n t a c t .
E n c a s d ' a v i s p o s i t i f , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a c c o r d e r a l e c é r é m o n i a l n é c e s s a i r e a u p a s s a g e d u s t a t u t d e « C a n d i d a t - M e m b r e » a u s t a t u t d e « M e m b r e A c t i f » d e l a p e r s o n n e i n t é r e s s é e . D a n s c e c a s , l a d é c i s i o n s e r a c o m m u n i q u é e a u « C a n d i d a t - M e m b r e » l o r s d ' u n e r é u n i o n p l é n i è r e , d ' u n e s o i r é e o u d e t o u t e a u t r e m a n i f e s t a t i o n J . C . I . q u i r e g r o u p e r a u n m a x i m u m d e m e m b r e s E n c a s d e d é c i s i o n n é g a t i v e o u d ' a t t e n t e , u n e d é c i s i o n m o t i v é e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u « C a n d i d a t - M e m b r e » d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s a p r è s c e t t e d é c i s i o n .
L a c o t i s a t i o n s e r a d u e p o u r a u t a n t q u e l a p e r s o n n e a t t e i g n e l e s t a d e d e « M e m b r e A c t i f » a v a n t l e 3 1 m a r s . L e c a s é c h é a n t , 1 a s o m m e v e r s é e à t i t r e d e c o t i s a t i o n « C a n d i d a t - M e m b r e » p o u r r a ê t r e p r i s e e n c o m p t e d a n s l e p a i e m e n t d u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n « M e m b r e A c t i f » .
5 . 2 . S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 9 e t 1 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , f e s M e m b r e s A c t i f s c o n s e r v e n t ' c e t t e q u a l i t é j u s q u ' à l a f i n d e l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l i l s a t t e i g n e n t l ' â g e d e 4 0 a n s .
5 . 3 . L e s M e m b r e s A c t i f s s o n t a u n o m b r e m i n i m u m d e 3 .
A r t i c l e 6 : M e m b r e s S y m p a t h i s a n t s
P o u r r o n t ê t r e a d m i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e s S y m p a t h i s a n t s , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i n e s a t i s f o n t p l u s à l a s e u l e c o n d i t i o n d e l ' a r t i c l e 5 A . b ) .
L o r s q u e l e s c o n d i t i o n s s o n t r é u n i e s p o u r a c c é d e r a u s t a t u t d e « M e m b r e S y m p a t h i s a n t » , i l a p p a r t i e n t à l ' a d m i n i s t r a t e u r c h a r g é d e s r e l a t i o n s i n t e r n e s o u , à d é f a u t , a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , d e p r e n d r e c o n t a c t a v e c l e s p e r s o n n e s c o n c e r n é e s a f i n d e l e u r p r o p o s e r c e s t a t u t .
E n c a s d ' a c c o r d , l e s c o o r d o n n é e s d u « M e m b r e S y m p a t h i s a n t » s e r o n t a r c h i v é e s e t c e l u i - c i s e r a i n v i t é a u x d i f f é r e n t e s m a n i f e s t a t i o n s q u i p o u r r a i e n t l e c o n c e r n e r .
E n o u t r e , t o u t M e m b r e A c t i f e s t , s a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 9 e t 1 0 , a d m i s d ' o f f i c e e n q u a l i t é d e M e m b r e S y m p a t h i s a n t à l a f i n d e l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l i l a t t e i n t l ' â g e d e 4 0 a n s .
A r t i c l e 7 : M e m b r e s d ' H o n n e u r
P o u r r o n t ê t r e a d m i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n q u a l i t é d e M e m b r e s d ' H o n n e u r , l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s q u i o n t r e n d u d e s s e r v i c e s i m p o r t a n t s à l a J . G . I . V e r v i e r s - P V S o u o n t c o n t r i b u é à s o n e x t e n s i o n o u l u i o n t a p p o r t é u n e c o n t r i b u t i o n f i n a n c i è r e i m p o r t a n t e .
L o r s q u e l e s c o n d i t i o n s s o n t r é u n i e s p o u r a c c é d e r a u s t a t u t d e « M e m b r e d ' H o n n e u r » , i l a p p a r t i e n t à l ' a d m i n i s t r a t e u r c h a r g é d e s r e l a t i o n s i n t e r n e s o u , à d é f a u t , a u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , d e p r e n d r e c o n t a c t a v e c l e s p e r s o n n e s c o n c e r n é e s a f i n d e l e u r p r o p o s e r c e s t a t u t .
E n c a s d ' a c c o r d , l e s c o o r d o n n é e s d u « M e m b r e d ' H o n n e u r » s e r o n t a r c h i v é e s e t c e l u i - c i s e r a i n v i t é a u x d i f f é r e n t e s m a n i f e s t a t i o n s q u i p o u r r a i e n t l e c o n c e r n e r .
D è s s o n a c c e s s i o n a u s t a t u t d e « M e m b r e d ' H o n n e u r » , c e l u i - c i s e r a i n v i t é à h o n o r e r s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
A r t i c l e 8 : C o t i s a t i o n s
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e c o r r e s p o n d à l ' a n n é e d ' e x e r c i c e p o u r l e s M e m b r e s A c t i f s , C a n d i d a t s - M e m b r e s e t
M e m b r e s S y m p a t h i s a n t s . L a c o t i s a t i o n d e M e m b r e d ' H o n n e u r e s t e l l e d u e d e j a n v i e r à d é c e m b r e .
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s M e m b r e s A c t i f s , d e s C a n d i d a t s - M e m b r e s , d e s M e m b r e s S y m p a t h i s a n t s e t
d e s M e m b r e s d ' H o n n e u r . e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c h a r g é e d ' a p p r o u v e r l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e , s a n s
p o u v o i r e x c é d e r 5 0 0 e u r o s .
L e s c o t i s a t i o n s s e r o n t r é c l a m é e s s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e s a u R . O . I ,
L a c o t i s a t i o n d e s M e m b r e s A c t i f s c o m p r e n d l ' a f f i l i a t i o n à . J . C . I . , J . G . I . B e l g i u m e t J . C . I . B e l g i u m W a l l o n i e
B r u x e l l e s .
L e p a i e m e n t d e t o u s l e s t y p e s d e c o t i s a t i o n s e s t u n e c o n d i t i o n s i n e q u a n o n d e s d r o i t s a s s o c i é s a u s t a t u t
r e s p e c t i v e m e n t v i s é .
T I T R E I I I : D E M I S S I O N , E X C L U S I O N E T S O R T I E
A r t i c l e 9 ; D é m i s s i o n
T o u t M e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' A s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e t o u t M e m b r e q u i n e p a i e p a s l e s c o t i s a t i o n s q u i l u i i n c o m b e n t .
S e r a é g a l e m e n t r é p u t é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e t o u t M e m b r e n ' a y a n t p l u s r é p o n d u d u r a n t l e s t r o i s d e r n i e r s
m o i s a u x d i f f é r e n t e s i n v i t a t i o n s e t c o n v o c a t i o n s q u i l u i s o n t a d r e s s é e s .
S i l e M e m b r e e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e , l e d é c è s d ' u n M e m b r e e s t u n c a s d e d é m i s s i o n d e f a i t .
A r t i c l e 1 0 : E x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r u n e d e m a n d e é c r i t e s i g n é e p a r d i x M e m b r e s A c t i f s a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e M e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e e s t i n f o r m é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , p a r l e t t r e , s u r l e s m o t i f s d e c e t t e m e s u r e e t d e s o n d r o i t à p r é s e n t e r s a d é f e n s e a v a n t q u e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e s t a t u e . U n d é l a i m i n i i m u m d e q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r s d o i t ê t r e p r i s e n c o m p t e a f i n q u e l ' i n t é r e s s é p u i s s e f a i r e v a l o i r s e s m o y e n s d e d é f e n s e . A l ' i s s u e d e c e d é l a i , e t s i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t i m e d e v o i r c o n t i n u e r l a p r o c é d u r e , l e M e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e o u d e m a n d é e e s t e n s u i t e c o n v o q u é à u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s ( e n a b r é g é : A . G . ) , à l ' o r d r e d u j o u r d e l a q u e l l e f i g u r e l a d e m a n d e d ' e x c l u s i o n . L ' e x c l u s i o n d ' u n M e m b r e d o i t ê t r e p r o n o n c é e à l a m a j o r i t é d e s s e u l s M e m b r e s A c t i f s p r é s e n t s . E l l e n e p o u r r a l ' ê t r e q u e l o r s q u e c e M e m b r e a u r a c o n t r e v e n u a u x p r é s e n t s S t a t u t s , a u R . 0 . 1 , o u q u e , p a r a g i s s e m e n t d é l o y a u x , i l a u r a p o r t é a t t e i n t e à l a d i g n i t é , a u r e s p e c t o u a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , T e l s e r a é g a l e m e n t l e c a s d u M e m b r e q u i a u r a s c i e m m e n t d é f e n d u d e s v a l e u r s c o n t r a i r e s a u x p r i n c i p e s e t i d é a u x d e l a J . C . I .
A r t i c l e 1 1 : C o n s é q u e n c e s
L e M e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l e t n e p e u t r é c l a m e r l e
r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s .
I l p e r d p a r c e t t e d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n s o n s t a t u t d e M e m b r e e t t o u s l e s d r o i t s q u i y s o n t a t t a c h é s .
S a n s ê t r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , t o u t M e m b r e n e r é p o n d a n t p l u s a u x c o n d i t i o n s é n u m é r é e s à l ' a r t i c l e 5 , 6
o u 7 s e r a r é p u t é s o r t a n t .
C e t t e s o r t i e s ' a p p a r e n t e r a a u n i v e a u d e s c o n s é q u e n c e s à l a d é m i s s i o n .
T i T R E I V : C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 2 : C o m p o s i t i o n
L a J . C . I . V e r v i e r s - P V S e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e . m i n i m u m 3 M e m b r e s A c t i f s d o n t l e P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t u n S e c r é t a i r e ,
L e s a u t r e s M e m b r e s A c t i f s d e c e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t r e c e v o i r d e s t â c h e s s p é c i f i q u e s d é f i n i e s e n a c c o r d a v e c l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e m a n d a t d u P r é s i d e n t e t d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t d e u n a n e t c o u r t d ' e x e r c i c e à e x e r c i c e , s a u f d a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s r e t e n u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' é q u i p e d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t r e n o u v e l é e u n e f o i s p a r a n l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e d e f i n d ' e x e r c i c e .
L e n o m b r e d e M e m b r e s A c t i f s c o m p o s a n t l e f u t u r C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t f i x é l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e f i n d ' e x e r c i c e d u r a n t l a q u e l l e i l e s t p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d e l ' é q u i p e d ' A d m i n i s t r a t e u r s .
L o r s d e c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e , e n c a s d ' i m p o s s i b i l i t é o u d ' i n c a p a c i t é d e c o n s t i t u e r u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' e x e r c i c e e s t r é p u t é c o n t i n u e r s o n a c t i v i t é j u s q u ' à c e q u e l e s c o n d i t i o n s s t a t u t a i r e s e t r é g l e m e n t a i r e s p e r m e t t e n t d e r e n o u v e l e r v a l a b l e m e n t c e l u i - c i .
L e s S é n a t e u r s d e l a J . C . E . V e r v i e r s - P V S , l e s M e m b r e s A c t i f s d e l a J . C . I , V e r v i e r s - P V S e x e r ç a n t u n m a n d a t r é g i o n a l o u n a t i o n a l e t l e P r é s i d e n t d e l a J . C . 1 . B e l g i u m W a l l o n i e B r u x e l l e s e t d e J . C . i . B e l g i u m p o u r r o n t a s s i s t e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e . I l s d e v r o n t t o u t e f o i s a v e r t i r l e P r é s i d e n t d e t o u s p o i n t s q u ' i l s s o u h a i t e r a i e n t v o i r e x a m i n e r a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
U n C o n s e i l l e r J u r i d i q u e p o u r r a ê t r e d é s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d e l e s a s s i s t e r d a n s l e u r s t â c h e s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a s p e c t s l é g a u x e t j u r i d i q u e s d e l a v i e d e l ' A s s o c i a t i o n . C e t t e d é s i g n a t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l o r s d e l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d e c e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l o r s d e t o u t e a u t r e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a ó r d i n a i r e r é u n i e à c e t e f f e t . L a v o i x d e c e C o n s e i l l e r J u r i d i q u e s e r a c o n s u l t a t i v e , à m o i n s d ' e x e r c e r t o u t a u t r e m a n d a t p o u r l e q u e l l e s r è g l e s v a l a b l e s p o u r t o u t a u t r e A d m i n i s t r a t e u r s e r o n t d ' a c t u a l i t é .
A u d é b u t d e l ' a n n é e d ' e x e r c i c e , a u p l u s t a r d l o r s d e l a p r e m i è r e r é u n i o n d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t , u n V i c e - P r é s i d e n t p o u r r a ê t r e d é s i g n é a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . I l s ' a g i r a d e l a p e r s o n n e q u i e n t o u t e v r a i s e m b l a n c e p r é s e n t e r a s a c a n d i d a t u r e d e p r é s i d e n t a u p r o c h a i n e x e r c i c e . C e V i c e - P r é s i d e n t a u r a c o m m e f o n c t i o n e s s e n t i e l l e , e n s u s d ' a u t r e s f o n c t i o n s d o n t i l e s t c h a r g é , d e s u i v r e l e P r é s i d e n t d a n s s e s d é m a r c h e s e t d ' e n t i r e r l e m a x i m u m d ' e x p é r i e n c e .
A r t i c l e 1 3 : E l i g i b i l i t é
P o u r p o u v o i r ê t r e é l u P r é s i d e n t d e l a J . C . I . V e r v i e r s - P V S , t o u t c a n d i d a t d o i t a v o i r l a q u a l i t é d e M e m b r e
A c t i f d e p u i s a u m o i n s d o u z e m o i s l e j o u r d u d é b u t d e l ' e x e r c i c e d u r a n t l e q u e l i l d e v r a p r e s t e r .
P o u r p o u v o i r ê t r e é l u A d m i n i s t r a t e u r d e l a J . C . 1 . V e r v i e r s - P V S , t o u t c a n d i d a t d o i t a v o i r l a q u a l i t é d e
M e m b r e A c t i f d e p u i s a u m o i n s s i x m o i s l e j o u r d u d é b u t d e l ' e x e r c i c e d u r a n t l e q u e l i l d e v r a p r e s t e r ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D e s d é r o g a t i o n s , d û m e n t j u s t i f i é e s , à l ' a n c i e n n e t é r e p r i s e a u x a l i n é a s u n o u d e u x , p o u r r o n t ê t r e p r i s e n c o m p t e l o r s d e l ' é l e c t i o n . U n e c o m m u n i c a t i o n e n c e s e n s d e v r a e x p r e s s é m e n t ê t r e f a i t e a u p r è s d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e a v a n t l e d é b u t d e c e l l e - c i , C e t t e d é r o g a t i o n p o u r r a ê t r e r e j e t é e a u c a s o ù a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s e p r o n o n c e c o n t r e .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s q u i n ' o n t p a s a s s i s t é a u x d e u x t i e r s d e s s é a n c e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s o n t p a s r é é l i g i b l e s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t s a u f s i l e s a b s e n c e s p r o v i e n n e n t d ' u n c o n c o u r s d e c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s .
A r t i c l e 1 4 : E l e c t i o n
1 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c è d e à l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t .
2 . S u r p r o p o s i t i o n d u P r é s i d e n t n o u v e l l e m e n t é l u , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d u n o m b r e d e m a n d a t s
d ' A d m i n i s t r a t e u r s à a t t r i b u e r p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t , à l ' e x c e p t i o n d e c e l u i d e P a s t - P r é s i d e n t .
3 . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c è d e à l ' é l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s .
4 . L e P r é s i d e n t s o r t a n t f e r a p a r t i e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n q u a l i t é d e P a s t P r é s i d e n t , d a n s l a m e s u r e
o ù i l l e d é s i r e , e t p o u r a u t a n t q u e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e
O r d i n a i r e l u i r e n o u v e l l e s a c o n f i a n c e ,
L e P r é s i d e n t e t l e s A d m i n i s t r a t e u r s , à l ' e x c e p t i o n d u P a s t - P r é s i d e n t , s o n t é l u s s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e
d a n s l e R . O . i .
A r t i c l e 1 5 : E m p ê c h e m e n t I n c a p a c i t é I n d i s p o n i b i l i t é D é m i s s i o n E x c l u s i o n - - S o r t i e - - D é c h a r g e
L ' e m p ê c h e m e n t , i n c a p a c i t é o u i n d i s p o n i b i l i t é t e m p o r a i r e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r o u d u P r é s i d e n t d e v r a ê t r e a t t e s t é e p a r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n s u l t é s à c e t e f f e t . L e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r o n t ê t r e a v e r t i s d e l a s i t u a t i o n d a n s ! e s q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r s à d a t e r d e l ' e m p ê c h e m e n t , i n c a p a c i t é o u i n d i s p o n i b i l i t é .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , i n c a p a c i t é o u i n d i s p o n i b i l i t é t e m p o r a i r e d u P r é s i d e n t , l e r ô l e d u P r é s i d e n t p o u r r a ê t r e a s s u m é p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , t e l q u e d é s i g n é e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , i n c a p a c i t é o u i n d i s p o n i b i l i t é t e m p o r a i r e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , q u e l q u ' i l s o i t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é p a r t i r a l e s t â c h e s d e l ' A d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é , i n c a p a c i t é o u i n d i s p o n i b l e j u s q u ' a u r e t o u r à l a n o r m a l e .
E n c a s d e d é m i s s i o n , d e d é c è s o u d ' e x c l u s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r , q u e l q u ' i l s o i t , o u d u P r é s i d e n t , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o o p t e r a u n A d m i n i s t r a t e u r o u u n P r é s i d e n t f a i s a n t f o n c t i o n , l e q u e l d e v r a ê t r e c o n f i r m é p a r u n e A s s e m b l é e s G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e c o n v o q u é e d a n s l e m o i s d e l a c o o p t a t i o n .
L ' A d m i n i s t r a t e u r q u i n e p a r t i c i p e r a p a s t r o i s f o i s d e s u i t e a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
L o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e p r o c é d a n t a u r e n o u v e l l e m e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . , i l s e r a d e m a n d é a u x d i f f é r e n t s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t d ' é t a b l i r u n r a p p o r t m o r a l d e f o n c t i o n . I ! a p p a r t i e n d r a a u x M e m b r e s A c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n d ' a p p o r t e r d é c h a r g e à c e s a d m i n i s t r a t e u r s s u r b a s e d e c e r a p p o r t e t d e l e u r é v a l u a t i o n ,
A r t i c l e 1 6 ; R é m u n é r a t i o n e t d é f r a i e m e n t s
L ' e x e r c i c e d e s f o n c t i o n s d e s A d m i n i s t r a t e u r s e s t n o n r é m u n é r é .
D e s d é f r a i e m e n t s p e u v e n t ê t r e o c t r o y é s s u r b a s e d e l a p r o c é d u r e d é c r i t e d a n s l e R . 0 . 1 .
A r t i c l e 1 7 : P o u v o i r s
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a s s u r e r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' e x c e p t i o n d e c e u x r é s e r v é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i i o n p e u t c o n f i e r à d ' a u t r e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s f o n c t i o n s p a r t i c u l i è r e s . C e s M e m b r e s n e p o u r r o n t a s s i s t e r s p o n t a n é m e n t a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e q u ' a u x d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r e l a t i v e s à l e u r s f o n c t i o n s . C e s M e m b r e s n e p o u r r o n t a g i r q u e d a n s l e c a d r e d u m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f i é . E n a u c u n e m a n i è r e c e s M e m b r e s n e p o u r r o n t s e p r é v a l o i r d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s s p é c i f i q u e m e n t a t t r i b u é e s a u x M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p a r l a l o i , l e s s t a t u t s o u l e s r è g l e m e n t s .
A r t i c l e 1 8 : C o n v o c a t i o n D é l i b é r a t i o n s V o t e
L e s m o d a l i t é s d e c o n v o c a t i o n s o n t f i x é e s p a r l e R . O . E .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s a u m o i n s s o n t
p r é s e n t s .
H o r m i s l e s c a s s p é c i f i q u e s o ù u n e a u t r e m a j o r i t é e s t r e q u i s e , l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t
p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t
p r é p o n d é r a n t e .
T I T R E V : A S S E M B L E E G E N E R A L E .
A r t i c l e 1 9 P o u v o i r s
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t n o t a m m e n t
c e u x d e :
a ) m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t l e R . O . 1 . ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
b ) n o m m e r , d é c h a r g e r e t r é v o q u e r d e s A d m i n i s t r a t e u r s ,
c ) a p p r o u v e r f e s b u d g e t e t c o m p t e s a n n u e l s ,
d ) p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ,
e ) e n g a g e r l ' A s s o c i a t i o n p o u r d e s m o n t a n t s s u p é r i e u r s á 5 0 0 0 e u r o s .
A r t i c l e 2 0 : R é u n i o n s
I l d o i t ê t r e t e n u c h a q u e a n n é e u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s l e t r o i s i è m e l u n d i d u m o i s d e j u i n . O n c o n s i d é r e r a c e l l e - c i c o m m e « A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e »
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a e n o u t r e c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s c h a q u e f o i s q u ' i l l e j u g e r a u t i l e . L e s r é u n i o n s p l é n i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ( v o i r l e t i t r e V I ) p o u r r o n t a b r i t e r d e s A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s p o u r p e u q u e c e l l e s - c i s o i e n t r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e s .
L e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s d e s M e m b r e s A c t i f s s e r o n t c o n v o q u é e s à l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e é c r i t e d e d i x M e m b r e s A c t i f s a u m o i n s .
A r t i c l e 2 1 : C o n v o c a t i o n
P o u r t o u t e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s , l a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e , p a r s i m p l e l e t t r e c i r c u l a i r e s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , à c h a q u e M e m b r e A c t i f a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t f a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s . E l l e m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e l e l i e u , f a d a t e e t l ' h e u r e d e r é u n i o n .
L a c o n v o c a t i o n d e v r a p r o p o s e r u n o r d r e d u j o u r . L e s M e m b r e s A c t i f s d i s p o s e r o n t e n s u i t e d e 7 j o u r s c a l e n d r i e r s p o u r r é a g i r à l ' o r d r e d u j o u r p r o p o s é . U n e f o i s c e d é l a i d é p a s s é , e n a b s e n c e d e t o u t e m o d i f i c a t i o n , l ' o r d r e d u j o u r p r o p o s é d e v i e n t d é f i n i t i f . E n c a s d e m o d i f i c a t i o n s , u n n o u v e l o r d r e d u j o u r , r e p r e n a n t c e s m o d i f i c a t i o n s e s t e n v o y é a u x M e m b r e s A c t i f s i m m é d i a t e m e n t à l ' i s s u e d e c e d é l a i . C e n o u v e l o r d r e d u j o u r e s t c o n s i d é r é c o m m e d é f i n i t i f .
A r t i c l e 2 2 : D é l i b é r a t i o n s V o t e s
S a u f l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s s u f f r a g e s e x p r i m é s à l ' e x c l u s i o n d e s v o t e s n u l s è t a b s t e n t i o n s . S e u l s l e s M e m b r e s A c t i f s e t e n r è g l e d e c o t i s a t i o n , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , o n t l e d r o i t d e v o t e . L e s M e m b r e s A c t i f s p r é s e n t s l o r s d ' u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u v e n t ê t r e p o r t e u r s d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s d e M e m b r e s A c t i f s e n d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 2 3 : P r o c è s v e r b a u x
L e s p r o c è s v e r b a u x d e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s s o n t c o n s i g n é s , a p r è s r e l e c t u r e e t a p p r o b a t i o n , d a n s u n
r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
C e r e g i s t r e p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u s l e s i n t é r e s s é s m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
U n s t o c k a g e s o u s f o r m a t i n f o r m a t i q u e ( P C d e l a J C 1 V e r v i e r s P V S e t d i s q u e d u r e x t e r n e ) s e r a é g a l e m e n t
o r g a n i s é p o u r d e s q u e s t i o n s d e s é c u r i t é .
T I T R E V I : P L E N I E R E S
A r t i c l e 2 4 : R é u n i o n s
D e s r é u n i o n s p é r i o d i q u e s s o n t o r g a n i s é e s à l ' i n i t i a t i v e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a f i n d e p e r m e t t r e à l ' A s s o c i a t i o n d e d é b a t t r e e t d e s ' i n f o r m e r d e l a v i e d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s r é a l i s a t i o n s . C ' e s t à l ' o c c a s i o n d e c e s r é u n i o n s p é r i o d i q u e s q u e n o t a m m e n t s o n t p r é s e n t é e s r é g u l i è r e m e n t l e s a v a n c é e s d e s t r a v a u x e n c o m m i s s i o n .
A r t i c l e 2 5 : C o n v o c a t i o n
P o u r t o u t e r é u n i o n p l é n i è r e , l a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e , p a r s i m p l e l e t t r e c i r c u l a i r e s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , à c h a q u e M e m b r e A c t i f a u m o i n s 7 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n p l é n i è r e . E l l e m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e l e l i e u , l a d a t e e t l ' h e u r e d e r é u n i o n . L a l e t t r e p o u r r a ê t r e e n v o y é e p a r l e m o y e n ( l e t t r e p o s t a l e , l e t t r e a n n e x é e à u n c o u r r i e l , e t c . ) j u g é l e p l u s a d é q u a t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n d e v r a p r o p o s e r u n o r d r e d u j o u r .
L e s m o d i f i c a t i o n s à l ' o r d r e d u j o u r p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s l o r s d e l a r é u n i o n p l é n i è r e à l a d e m a n d e d e t o u t M e m b r e A c t i f i n t é r e s s é .
L e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r n e p o u r r o n t c o n t e n i r d e d é c i s i o n s à p r e n d r e p a r l e s M e m b r e s A c t i f s .
A u c a s o ù d e s d é c i s i o n s d o i v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s , u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s p r é v u e s a u t i t r e V p o u r l e s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s E x t r a o r d i n a i r e s .
A r t i c l e 2 6 : P r o c è s v e r b a u x
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s p r o c è s v e r b a u x d e s r é u n i o n s p l é n i è r e s s o n t c o n s i g n é s , a p r è s r e l e c t u r e e t a p p r o b a t i o n , d a n s u n e f a r d e c o n s e r v é e a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ,
C e t t e f a r d e p e u t ê t r e c o n s u l t é e p a r t o u s l e s i n t é r e s s é s m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e . C e t t e f a r d e s e r a a r c h i v é e , u n e f o i s l ' e x e r c i c e é c o u l é , a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
U n s t o c k a g e s o u s f o r m a t i n f o r m a t i q u e ( P C d e l a J C I e t d i s q u e d u r e x t e r n e ) s e r a é g a l e m e n t o r g a n i s é p o u r d e s q u e s t i o n s d e s é c u r i t é .
T I T R E V I I : C O M M I S S I O N S
A r t i c l e 2 7 : C o m m i s s i o n s
L o r s q u ' u n p r o j e t s e d e s s i n e d a n s l e c a d r e d e l ' A s s o c i a t i o n , i l p e u t ê t r e d é c i d é d e c r é e r u n g r o u p e d e t r a v a i l d o n t l ' o b j e c t i f s e r a d e m e n e r à b i e n c e p r o j e t d a n s l e r e s p e c t d e s m é t h o d e s e t d e l ' e s p r i t J . C . I . C e s g r o u p e s d e t r a v a i l p o r t e r o n t l e n o m d e « C o m m i s s i o n s » :
A l ' i m a g e d e l ' A s s o c i a t i o n , c e s g r o u p e s d e t r a v a i l s e t r o u v e r o n t u n e s t r u c t u r e e t u n e o r g a n i s a t i o n e n r a p p o r t a v e c l e s o b j e c t i f s d e c e l l e - c i ,
L e M e m b r e A c t i f c h a r g é d e l ' a n i m a t i o n d ' u n e C o m m i s s i o n p o r t e r a l e t i t r e d e « D i r e c t e u r d e C o m m i s s i o n » . I l l u i s e r a l o i s i b l e d e d é s i g n e r d a n s s o n é q u i p e u n « S e c r é t a i r e d e C o m m i s s i o n » a i n s i q u ' u n « T r é s o r i e r d e C o m m i s s i o n » a i n s i q u e t o u t e f o n c t i o n s p é c i f i q u e d a n s l e c a d r e d u p r o j e t ,
L e « D i r e c t e u r d e C o m m i s s i o n » e s t r e s p o n s a b l e d e l a f i n a l i t é d e s o b j e c t i f s d e l a C o m m i s s i o n e t s ' e n g a g e à r e s p e c t e r l e s p r o c é d u r e s d e t r a v a i l J . C . I . a i n s i q u e l e s r e c o m m a n d a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e « D i r e c t e u r d e C o m m i s s i o n » e s t é g a l e m e n t r e s p o n s a b l e d e d é t e r m i n e r d a n s q u e l l e m e s u r e u n e f o r m a t i o n s p é c i f i q u e d o i t ê t r e e n v i s a g é e p o u r l ' u n o u l ' a u t r e m e m b r e d e s a c o m m i s s i o n e t d e r e l a y e r c e t t e i n f o r m a t i o n a u p r è s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e « D i r e c t e u r d e C o m m i s s i o n » n e p e u t e n a u c u n c a s e n g a g e r l a J . C . I . V e r v i e r s P V S v i s - à - v i s d e l ' e x t é r i e u r , P o u r t o u t a c t e e n c e s e n s , l ' a s s i s t a n c e d ' u n A d m i n i s t r a t e u r d e v r a ê t r e d e m a n d é e s e l o n l a p r o c é d u r e d é f i n i e a u R . O . I .
N o u v e l A r t i c l e 2 8 : C o n v o c a t i o n
L ' o r g a n i s a t i o n e t l e r y t h m e d e s r é u n i o n s d e c o m m i s s i o n s o n t l a i s s é s a u l i b r e a r b i t r e d u D i r e c t e u r d e
C o m m i s s i o n .
I i p o u r r a c o n v o q u e r l e s M e m b r e s A c t i f s d é s i r e u x d e s ' i m p l i q u e r d a n s l e c a d r e d e l a C o m m i s s i o n a u s s i
s o u v e n t q u ' i l l e d é s i r e e t d e l a m a n i è r e q u ' i l j u g e l a p l u s a p p r o p r i é e .
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d e c o m m i s s i o n d e v r o n t ê t r e é g a l e m e n t c o m m u n i q u é e s a u x m e m b r e s d u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
N o u v e l A r t i c l e 2 9 : P r o c è s v e r b a u x
L e s t r a v a u x d e l a c o m m i s s i o n f e r o n t l ' o b j e t d e c o m p t e - r e n d u d o n t f a p u b l i c i t é s e r a a s s u r é e a u t a n t v i s - à - v i s d e s m e m b r e s d e l a C o m m i s s i o n q u e v i s - à - v i s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e s c o m p t e s - r e n d u s , a r c h i v é s r é g u l i è r e m e n t , p a r t i c i p e r o n t à l a p o s s i b l e t r a n s m i s s i o n d e s p r o j e t s .
I I s e r a é g a l e m e n t d e m a n d é p é r i o d i q u e m e n t a u x « D i r e c t e u r s d e C o m m i s s i o n s » d e f a i r e u n c o m p t e - r e n d u o r a l d e l ' a v a n c e m e n t d e l e u r p r o j e t e n r é u n i o n p l é n i è r e ,
T I T R E V I I I : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
A r t i c l e 3 0
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s r e l a t i v e s a u x A . S . B . L . L a c o n v o c a t i o n d o i t n é c e s s a i r e m e n t c o m p o r t e r l e n o u v e a u t e x t e d e s s t a t u t s s u r l e q u e l l ' A s s e m b l é e O r d i n a i r e o u E x t r a o r d i n a i r e s e r a a p p e l é e à s e p r o n o n c e r .
T I T R E I X : D U R E E E T D I S S O L U T I O N
A r t i c l e 3 1
L a d u r é e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e . L a d i s s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e p r o n o n c é e q u e d a n s l e s f o r m e s e t p o u r l e s m o t i f s p r é v u s p a r l a l o i . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e b o n i r é s u l t a n t d e l a l i q u i d a t i o n s e r a a t t r i b u é à u n o r g a n i s m e d o n t l ' o b j e t e s t s i m i l a i r e o u c o n n e x e o u à u n e o e u v r e d e b i e n f a i s a n c e .
T I T R E X : R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t i c l e 3 2
L e s m o d a l i t é s d ' a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t p r é c i s é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r q u i e s t
a d o p t é o u m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s q u i s t a t u e e n f o n c t i o n d e l ' a r t i c l e 2 2 .
e t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - S u i t e
T I T R E X I : C O M P T E S A N N U E L S
A r t i c l e 3 3 : E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e 1 e r j u i n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 m a i d e c h a q u e a n n é e .
A r t i c l e 3 4 : S u r v e i l l a n c e d e s c o m p t e s
L a s u r v e i l l a n c e d e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n f i é e à d e u x c o m m i s s a i r e s d é s i g n é s p a r m i l e s M e m b r e s A c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n e t d o n t l e m a n d a t e s t g r a t u i t . I l s s o n t d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
L a s u r v e i l l a n c e d e s c o m p t e s c o n s i s t e e n l a v é r i f i c a t i o n d e l a b o n n e t e n u e d e s é c r i t u r e s e t t a b l e a u x é d i t é s d a n s l e c a d r e d e l a b o n n e g e s t i o n d e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n . C e t t e s u r v e i l l a n c e c o n s i s t e é g a l e m e n t e n l a v é r i f i c a t i o n d e l a b o n n e u t i l i s a t i o n d e s f o n d s d a n s l e c a d r e d u b u d g e t p r é s e n t é . P a r c o n t r e , l a s u r v e i l l a n c e d e s c o m p t e s n e c o n s i s t e r a p a s à d o n n e r u n a v i s q u a n t a u x c h o i x d " o p p o r t u n i t é o p é r é e p a r l e C O N S E I L " D ' A D M I N I S T R A T I O N d a n s l e c a d r e d e s a g e s t i o n q u o t i d i e n n e .
A r t i c l e 3 5 ; C o m p t e s a n n u e l s
C h a q u e a n n é e , à l a d a t e d u 3 1 m a i , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é s e r o n t a r r ê t é s e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
D a n s l e l a p s d e t e m p s s e s i t u a n t e n t r e l a c l ô t u r e d e s c o m p t e s e t l a t e n u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , i l a p p a r t i e n d r a a u x c o m m i s s a i r e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 1 c i - d e s s u s d e p r o c é d e r à l a r é d a c t i o n d ' u n r a p p o r t ; s u r b a s e d e s v é r i f i c a t i o n s e f f e c t u é e s d a n s l e c a d r e d e l e u r m i s s i o n e t d e l e u r s c o m m e n t a i r e s y r e l a t i f s .
C e r a p p o r t d e v r a ê t r e p r é s e n t é a u x m e m b r e s l o r s " d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s M e m b r e s A c t i f s e t ê t r e a n n e x é a u x c o m p t e s a n n u e l s .
L e s p r é s e n t s s t a t u t s o n t é t é m o d i f i é p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e l a J e u n e C h a m b r e E c o n o m i q u e d e V e r v i e r s e n d a t e d u 1 8 j u i n 2 0 1 2 à 4 8 6 0 P e p i n s t e r , R u e B e l l e V u e 2 .
I l e s t a p p r o u v é , s a n s r é s e r v e , l e s c o m p t e s f i n a n c i e r s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d u p r o c h a i n
e x e r c i c e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s o n t é t é d é c h a r g é s .
~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ W 1 1 6 - e l k A ~ f o 6 ? ( ~ . ~ 2 . I L A ' e
~ / e c i e t A Y . S ~ + C e ~ ~ ~ r ~ { ~ ~ '
~ ~ ~ 1 t ~ ` n ~ . ' ~ ~ ~ ~ m e r
c v L - i , y p i
m e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : i \ l o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
H S O D 2 . 2