02/07/2014
ÿþM e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 4 4 5 2 W i h o g n e ( J u p r e l l e ) , 2 6 r u e L a m b e r t D e w o n c k , d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e .
A r t i c l e A . 3 D u r é e
L A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
A r t i c l e A . 4 O b j e t s o c i a l
L A s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a d é f e n s e e t l a p r o t e c t i o n d e l e n v i r o n n e m e n t , d e l a n a t u r e , d u c a d r e d e v i e , d e l a q u a l i t é d e v i e , d e l a r u r a l i t é e t d e s i n t é r ê t s d e s c i t o y e n s .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A i n s i , l o b j e t v i s e n o t a m m e n t , m a i s d e m a n i è r e n o n e x h a u s t i v e , t o u t e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t :
- l a f a u n e , l a f l o r e s o u s t o u t e s s e s f o r m e s e t n o t a m m e n t l a b i o d i v e r s i t é ;
- l a s a u v e g a r d e e t l a d é f e n s e d e s c h e m i n s e t d e s s e n t i e r s ;
- l e s p o l l u t i o n s e t n u i s a n c e s d e t o u t e n a t u r e e n c e c o m p r i s l e s n u i s a n c e s p h y s i q u e s ( s o n o r e s , . . . ) ;
- l e s é n e r g i e s r e n o u v e l a b l e s ;
- l u r b a n i s m e e t l e s p a y s a g e s ;
- l e p a t r i m o i n e a r c h i t e c t u r a l e t p a y s a g e r ;
- l a m o b i l i t é e t l a m é n a g e m e n t d u t e r r i t o i r e ;
- l e d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e ;
- l e m a i n t i e n e t l a m é l i o r a t i o n d u c a d r e d e v i e e t d e l a q u a l i t é d e v i e ;
- l e m a i n t i e n e t l a m é l i o r a t i o n d e s i n t é r ê t s d e s c i t o y e n s ;
- . . .
L A s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t e t e n t r e p r e n d r e t o u t e s l e s a c t i v i t é s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s e s p r o j e t s o u d e s o n o b j e t s o c i a l , e n c e c o m p r i s , d a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s e t l u c r a t i v e s a c c e s s o i r e s , d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s p r o j e t s e t b u t .
P o u r l a m i s e e n Su v r e d e s o n b u t s o c i a l , l A s s o c i a t i o n a g i t p a r t o u t e s v o i e s d e d r o i t e n v u e d e r e p r é s e n t e r s e s m e m b r e s d a n s t o u t e i n s t a n c e d e c o n c e r t a t i o n o u d i n f o r m a t i o n , d e l e s d é f e n d r e c o l l e c t i v e m e n t c o n t r e t o u t d é g â t à l e n v i r o n n e m e n t , a u c a d r e d e v i e e t à l a s a n t é h u m a i n e , t a n t p h y s i q u e q u e m e n t a l e , c o n t r e t o u t e f o r m e d e t r o u b l e d u v o i s i n a g e ( n o t a m m e n t p o l l u t i o n s s o n o r e e t l u m i n e u s e , é m a n a t i o n s d e g a z , d é l é t è r e s , o d e u r s d é s a g r é a b l e s o u p o u s s i è r e s , d e n s i t é d e t r a f i c e x c e s s i v e , q u a l i t é d u r é s e a u r o u t i e r , q u a l i t é d e s e a u x d e s u r f a c e e t s o u t e r r a i n e s , q u a l i t é e s t h é t i q u e d e l e n v i r o n n e m e n t b â t i e t n o n b â t i , . . . ) d o r i g i n e p u b l i q u e o u p r i v é e x c é d a n t l a m e s u r e d e s i n c o n v é n i e n t s h a b i t u e l s d e v o i s i n a g e , o u q u i p o r t e r a i e n t a t t e i n t e à l a q u i é t u d e o u à l a s é c u r i t é d e s l i e u x .
L A s s o c i a t i o n i n t r o d u i t e n s o n n o m p r o p r e e t p o u r a s s u r e r l a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n b u t s o c i a l t o u s r e c o u r s a d m i n i s t r a t i f s i n t e r n e s e t j u r i d i c t i o n n e l s ( d o n t n o t a m m e n t l e s r e c o u r s a u C o n s e i l d É t a t , e n a n n u l a t i o n e t s u s p e n s i o n , é v e n t u e l l e m e n t d e x t r ê m e u r g e n c e ) c o n t r e l e s a c t e s a d m i n i s t r a t i f s a d o p t é s e n v e r t u d e s r é g l e m e n t a t i o n s e n r e l a t i o n a v e c l é v a l u a t i o n d e s i n c i d e n c e s s u r l e n v i r o n n e m e n t , l e p e r m i s d e n v i r o n n e m e n t , l e a u e t l é g o u t t a g e , l a i r , l a t m o s p h è r e e t l e c l i m a t , l e b r u i t , l e s i n f r a s o n s e t u l t r a s o n s , l e s r a d i a t i o n s i o n i s a n t e s e t n o n i o n i s a n t e s , l e s o l e t l e s d é c h e t s , l e s c a r r i è r e s , s a b l i è r e s , g r a v i è r e s , m i n i è r e s e t m i n e s , l e s v o i r i e s , l a m o b i l i t é e t l a c i r c u l a t i o n r o u t i è r e ( e n c e c o m p r i s l e s é o l i e n n e s , l e s a n t e n n e s é m e t t r i c e s d o n d e s é l e c t r o m a g n é t i q u e s , l e s l i g n e s e t p y l ô n e s é l e c t r i q u e s ) , l u r b a n i s m e e t l a m é n a g e m e n t d u t e r r i t o i r e , l a p r o t e c t i o n d u p a t r i m o i n e e t d e s p a y s a g e s a i n s i q u e l a p r o t e c t i o n d e l a n a t u r e ( e n c e c o m p r i s l a c h a s s e e t l a p ê c h e ) , l a f o r ê t , l e s c o u r s d e a u , l a g r i c u l t u r e ( e n c e c o m p r i s l e s é l e v a g e s i n t e n s i f s e t h o r s s o l , l e s p e s t i c i d e s e t b i o c i d e s , l e s o r g a n i s m e s g é n é t i q u e m e n t m o d i f i é s ) e t l e s m a t i è r e s d a n g e r e u s e s ( e n c e c o m p r i s l e u r t r a n s p o r t e t e n t r e p o s a g e ) , l i n s t a l l a t i o n d e p a r c s é o l i e n s .
L A s s o c i a t i o n d é f e n d a u s s i l e s r e v e n d i c a t i o n s q u i r e l è v e n t d e s o n o b j e t s o c i a l , a u p r è s d e s i n s t i t u t i o n s p u b l i q u e s o u p r i v é e s , d e s e n t r e p r i s e s e t d e s p a r t i c u l i e r s , e t f a i t l a p r o m o t i o n d e l e u r i n t é g r a t i o n d a n s l e s p o l i t i q u e s , n o t a m m e n t a u m o y e n d e p é t i t i o n s o u d a v i s r e m i s d a n s l e c a d r e d e n q u ê t e s p u b l i q u e s .
L A s s o c i a t i o n p e u t p u b l i e r , s o u s t o u t e f o r m e , d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s à s o n o b j e t s o c i a l e t p e u t o r g a n i s e r d e s r é u n i o n s , s é m i n a i r e s , p r o j e c t i o n s d e d o c u m e n t a i r e s o u d e c o n f é r e n c e s v i s a n t à l a s e n s i b i l i s a t i o n d u p u b l i c à c e s m ê m e s o b j e c t i f s .
L A s s o c i a t i o n p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s , s i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e o u c o n n e x e à s o n b u t o u d é c o u l a n t d e c e l u i - c i , a c q u é r i r e t g é r e r d e s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s , p a r t i c i p e r p a r v o i e d e p a r t s d a n s d a u t r e s s o c i é t é s , r e c o u r i r a u c r é d i t , s o l l i c i t e r e t r e c e v o i r t o u t e s a i d e s p u b l i q u e s e t p r i v é e s , e t f a i r e a p p e l à d e s d o n a t i o n s e n t r e v i f s e t t e s t a m e n t a i r e s .
L A s s o c i a t i o n e s t b a s é e s u r l e v o l o n t a r i a t e t l a c o o p é r a t i o n d e s e s m e m b r e s e t e s t d i r i g é e p a r d e s b é n é v o l e s . E l l e e s t p l u r a l i s t e , a d h è r e a u x p r i n c i p e s d é m o c r a t i q u e s e t e s t g é r é e s e l o n c e s p r i n c i p e s . E l l e e s t i n d é p e n d a n t e d e t o u t e o b é d i e n c e p o l i t i q u e , p h i l o s o p h i q u e o u a u t r e e t d e t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n o u i n s t i t u t i o n . E l l e p e u t , d a n s l e s t r i c t r e s p e c t d e s o n i n d é p e n d a n c e , e n t r e t e n i r a v e c t o u t g r o u p e m e n t o u o r g a n i s m e r e s p e c t u e u x d e s o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
p l u r a l i s m e , d e s c o l l a b o r a t i o n s s u s c e p t i b l e s d e c o n t r i b u e r à s e s f i n s .
L e s m e m b r e s d o n n e n t m a n d a t à l A s s o c i a t i o n p o u r d é f e n d r e l e u r s d r o i t s d a n s l e c a d r e d u b u t p r é c i t é .
C h a p i t r e B M e m b r e s e t a f f i l i é s
A r t i c l e B . 1 C o m p o s i t i o n
L A s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d a f f i l i é s d h o n n e u r o u a u t r e s , q u i p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
S a n s a u c u n e p r é c i s i o n , l e t e r m e « m e m b r e » d é s i g n e t a n t l e m e m b r e e f f e c t i f q u e l e m e m b r e s u p p l é a n t .
L e s m e m b r e s e t a f f i l i é s j o u i s s e n t d e s d r o i t s e t s o n t t e n u s a u x o b l i g a t i o n s p r é c i s é e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p r e s c r i t s d a n s l a l o i . S e u l e s l e s m o d a l i t é s d e l e x e r c i c e d e c e s p r é r o g a t i v e s o u o b l i g a t i o n s p o u r r o n t é v e n t u e l l e m e n t f i g u r e r d a n s u n R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u t e c a n d i d a t u r e s e r a p o r t é e à l o r d r e d u j o u r d u p r o c h a i n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ( c o n v o q u é d a n s l e s n o n a n t e j o u r s q u i s u i v e n t l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e ) .
A r t i c l e B . 2 M e m b r e s e f f e c t i f s
P o u r d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f , i l f a u t :
a ) p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , ê t r e m a j e u r ;
b ) ê t r e m e m b r e a d h é r e n t o u a f f i l i é d e l A s s o c i a t i o n ;
c ) a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
d ) a d h é r e r p a r é c r i t a u x s t a t u t s d e l A s s o c i a t i o n e t s y c o n f o r m e r ;
e ) s e n g a g e r à r e s p e c t e r l e s d é c i s i o n s p r é c é d e m m e n t p r i s e s p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e o u l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t s y c o n f o r m e r ;
f ) s e n g a g e r à r e s p e c t e r l e R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) ;
g ) s e n g a g e r à a i d e r , d a n s l a m e s u r e d e s e s m o y e n s e t p o s s i b i l i t é s , l A s s o c i a t i o n ;
h ) p a y e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
i ) ê t r e a d m i s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L a d m i s s i o n d u n n o u v e a u m e m b r e e f f e c t i f r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e s d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 . l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e , f o n d a t e u r s ;
2 . t o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f .
L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n o ù l a c a n d i d a t u r e a p u ê t r e d é l i b é r é e .
L e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p e u t s e r e p r é s e n t e r q u a p r è s u n l a p s d e t e m p s q u i l u i s e r a n o t i f i é d a n s l e d o c u m e n t . C e l u i - c i s e r a d e m i n i m u m t r o i s m o i s e t d u n e a n n é e m a x i m u m à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r e d e v a b l e s d u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e e n v e r s l A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t é v e n t u e l l e m e n t s a c q u i t t e r d u d r o i t d i n s c r i p t i o n a u x a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n d o n t l e m o n t a n t e t l a p é r i o d i c i t é s o n t f i x é s p a r d e s t a r i f s a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i l l i m i t é , n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s e t d o i t , d a n s t o u s l e s c a s , ê t r e s u p é r i e u r a u n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e B . 3 M e m b r e s a d h é r e n t s
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s :
1 . t o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u p h y s i q u e d é s i g n é e c o m m e t e l l e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t q u i , p a r l e u r
n o t o r i é t é , l e u r d y n a m i s m e , l e u r s q u a l i t é s , l e u r s c o m p é t e n c e s o u l e u r c o n c o u r s f i n a n c i e r , s o u h a i t e a i d e r o u
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
p a r t i c i p e r a u b u t p o u r s u i v i p a r l A s s o c i a t i o n .
P o u r d e v e n i r m e m b r e a d h é r e n t , i l f a u t :
a ) a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e à l A s s o c i a t i o n o u r e m p l i r l e f o r m u l a i r e p r é v u à c e t e f f e t e n v e r s i o n p a p i e r o u e n v e r s i o n é l e c t r o n i q u e , d i s p o n i b l e s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l A s s o c i a t i o n ( h t t p : / / w w w . l e - v e n t - t o u r n e . b e ) ;
b ) p a y e r s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
c ) ê t r e a d m i s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e c a n d i d a t u r e s e r a p o r t é e à l o r d r e d u j o u r d u p r o c h a i n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ( c o n v o q u é d a n s l e s c e n t q u a t r e - v i n g t s j o u r s q u i s u i v e n t l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e ) .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e , p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e s t m e m b r e a d h é r e n t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e n o r d r e d e c o t i s a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e c a n d i d a t n o n a d m i s p e u t é v e n t u e l l e m e n t r é c u p é r e r l a c o t i s a t i o n q u i l a v e r s é l o r s d e c e t t e p r o c é d u r e . P o u r ê t r e v a l a b l e , l a d e m a n d e d e r é c u p é r a t i o n d o i t ê t r e r e ç u e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s s e p t j o u r s q u i s u i v e n t l e n v o i d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n o n t a u c u n d r o i t d e d é c i s i o n , d e v e t o o u d i n t e r v e n t i o n d a n s l a d m i n i s t r a t i o n d e l A s s o c i a t i o n , à q u e l q u e n i v e a u q u e c e l a s o i t .
L e n o m b r e d e m e m b r e s a d h é r e n t s e s t i l l i m i t é .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s a f i n d e f a c i l i t e r l e s c o n t a c t s e n t r e e l l e s e t l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e B . 4 A f f i l i é s
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t , c r é e r u n a u t r e t i t r e d a f f i l i é . T o u s l e s t i t r e s d a f f i l i é , a c t u e l s e t f u t u r s , p e u v e n t ê t r e c u m u l é s a v e c c e l u i d e m e m b r e d e l A s s o c i a t i o n .
L e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p e u t s e r e p r é s e n t e r q u a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n o ù l a c a n d i d a t u r e a é t é r e f u s é e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e n t d e s a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n e t y p a r t i c i p e n t e n s e c o n f o r m a n t a u x s t a t u t s e t a u R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t r e d e v a b l e s d u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e e n v e r s l A s s o c i a t i o n m a i s n e n s o n t p a s r e p r é s e n t a t i f s . L e u r p r é s e n c e à l A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e e s t f a c u l t a t i v e e t n e c o n f è r e a u c u n d r o i t a u x v o t e s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s d o i v e n t é v e n t u e l l e m e n t s a c q u i t t e r d u d r o i t d i n s c r i p t i o n a u x a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n d o n t l e m o n t a n t e t l a p é r i o d i c i t é s o n t f i x é s p a r d e s t a r i f s a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r l e t i t r e d a f f i l i é d h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l A s s o c i a t i o n .
L e s a f f i l i é s n e s o n t r e d e v a b l e s d a u c u n e c o t i s a t i o n e n v e r s l A s s o c i a t i o n e t n e n s o n t p a s r e p r é s e n t a t i f s . I l s s e r o n t c o n v i é s à c h a q u e r é u n i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t à c h a q u e A s s e m b l é e G é n é r a l e ( o r d i n a i r e e t e x t r a o r d i n a i r e ) ; l e u r p r é s e n c e e s t f a c u l t a t i v e e t n e c o n f è r e a u c u n d r o i t a u x v o t e s . S e u l u n d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e p e u t ê t r e e n v i s a g é a p r è s a c c o r d d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t a c c o r d e r l e t i t r e d a f f i l i é é m é r i t e à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i a r e n d u d e s s e r v i c e s i n s i g n e s à l A s s o c i a t i o n o u a u x o b j e c t i f s q u e l l e p o u r s u i t .
L e s a f f i l i é s d o i v e n t é v e n t u e l l e m e n t s a c q u i t t e r d u d r o i t d i n s c r i p t i o n a u x a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n d o n t l e m o n t a n t e t l a p é r i o d i c i t é s o n t f i x é s p a r d e s t a r i f s a p p r o u v é s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s a f i n d e f a c i l i t e r l e s c o n t a c t s e n t r e e l l e s e t l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e B . 5 D é m i s s i o n
L e s m e m b r e s e t l e s a f f i l i é s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l A s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e v e i l l e r a à n e p a s c o m p r o m e t t r e , p a r s a d é m i s s i o n , l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l A s s o c i a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , t o u t m e m b r e o u a f f i l i é q u i r e s t e e n d é f a u t d e p a y e r s a c o t i s a t i o n o u l e d r o i t d i n s c r i p t i o n a u x a c t i v i t é s a u x q u e l l e s i l a s o u s c r i t , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u s i m p l e l e t t r e .
A r t i c l e B . 6 S u s p e n s i o n
L e n o n r e s p e c t d e s s t a t u t s , l e d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s o u d e s d r o i t s d i n s c r i p t i o n a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d u r a p p e l a d r e s s é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r s i m p l e l e t t r e , l e d é f a u t d ê t r e p r é s e n t , r e p r é s e n t é o u e x c u s é à t r o i s A s s e m b l é e s G é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . I , a u x l o i s d e l h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l A s s o c i a t i o n , l e s a t t i t u d e s c o m p r o m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s , p r o j e t s o u b u t e t / o u m e t t a n t e n p é r i l l a v e n i r d e l A s s o c i a t i o n , l e d é c è s , l a f a i l l i t e , s o n t d e s a c t e s q u i p e u v e n t c o n d u i r e à l e x c l u s i o n d u n m e m b r e o u d u n a f f i l i é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e B . 7 E x c l u s i o n
a ) E x c l u s i o n d u n a f f i l i é
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e s o u v e r a i n e m e n t d u p o u v o i r d e x c l u r e u n a f f i l i é .
D u r a n t l a p é r i o d e d e s u s p e n s i o n p r o n o n c é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , l e s d r o i t s d u m e m b r e e f f e c t i f s o n t s u s p e n d u s .
L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e l a f f i l i é v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n o ù l e x c l u s i o n a é t é v o t é e . L a d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
S i l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n l e d é c i d e à l a m a j o r i t é s i m p l e , l e m e m b r e a d h é r e n t c o n c e r n é e s t p r é v e n u , v i a u n é c r i t e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d e l a d e m a n d e d e x c l u s i o n e t c o n v o q u é , d a n s u n d é l a i m a x i m u m d e q u i n z e j o u r s , à p r é s e n t e r s a d é f e n s e l o r s d u p r o c h a i n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ( e x t r a o r d i n a i r e ) .
L a d é c i s i o n e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u m e m b r e a d h é r e n t v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n o ù l e x c l u s i o n a é t é v o t é e . L a d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
U n m e m b r e a d h é r e n t e x c l u n e p e u t p r é s e n t e r u n e n o u v e l l e c a n d i d a t u r e q u a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e d é f i n i e d a n s l a r t i c l e B . 3 .
c ) E x c l u s i o n d u n m e m b r e e f f e c t i f
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s m e m b r e s e f f e c t i f s v i s é s , j u s q u à l a d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e x c l u s i o n d u n a f f i l i é r e q u i e r t l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p o r t e s e s e f f e t s i m m é d i a t e m e n t .
b ) E x c l u s i o n d u n m e m b r e a d h é r e n t
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e s o u v e r a i n e m e n t d u p o u v o i r d e x c l u r e u n m e m b r e a d h é r e n t .
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e a d h é r e n t r e q u i e r t l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p o r t e s e s e f f e t s i m m é d i a t e m e n t .
L A s s e m b l é e G é n é r a l e d i s p o s e s o u v e r a i n e m e n t d u p o u v o i r d e x c l u r e u n m e m b r e e f f e c t i f .
L e x c l u s i o n p e u t ê t r e s o l l i c i t é e p a r :
- l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ;
- u n e d e m a n d e m o t i v é e , p r é c i s e , d é t a i l l é e e t n o m i n a t i v e , s i g n é e p a r a u m o i n s d i x m e m b r e s e f f e c t i f s ( o u
l e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s h o r m i s c e l u i c o n c e r n é s i l e n o m b r e t o t a l d e m e m b r e s e f f e c t i f s e s t i n f é r i e u r o u
é g a l à d i x ) e t i n t r o d u i t e p a r é c r i t a u p r è s d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
D è s l i n t r o d u c t i o n d e l a d e m a n d e d e x c l u s i o n , l e m e m b r e e f f e c t i f c o n c e r n é e s t p r é v e n u v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , e t c o n v o q u é , d a n s u n d é l a i m a x i m u m d e q u i n z e j o u r s , à p r é s e n t e r s a d é f e n s e l o r s d u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e ( e x t r a o r d i n a i r e ) .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e x c l u s i o n d u n m e m b r e e f f e c t i f r e q u i e r t l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e p o r t e s e s e f f e t s i m m é d i a t e m e n t .
S i l e x c l u s i o n e s t v o t é e , l A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v r a a u s s i s e p r o n o n c e r , p o u r c e m e m b r e e f f e c t i f :
1 . q u a n t a u m a i n t i e n d e s a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t ;
2 . q u a n t à l a p o s s i b i l i t é e t l e s m o d a l i t é s d e s e r e p r é s e n t e r c o m m e m e m b r e e f f e c t i f e t / o u m e m b r e a d h é r e n t .
L a d é c i s i o n , c o m p r e n a n t l e s i n f o s c i - d e s s u s , e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u m e m b r e e f f e c t i f v i a u n é c r i t , e n v o y é p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u c o m m e s i m p l e l e t t r e à l a p o s t e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , d a n s l e s d i x j o u r s q u i s u i v e n t l a r é u n i o n o ù l e x c l u s i o n a é t é v o t é e . L a d é c i s i o n n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
A r t i c l e B . 8 D i s p o s i t i o n s c o m m u n e s a u x m e m b r e s e t a f f i l i é s
a ) C o n c e r n a n t l e p a t r i m o i n e d e l A s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A f i n d a s s u r e r t o u s l e s s e r v i c e s p r o p o s é s d a n s l e c a d r e d e s a c t i v i t é s o u b u t s d e l A s s o c i a t i o n , l e s d o n n é e s à c a r a c t è r e p e r s o n n e l d e s m e m b r e s e t a f f i l i é s s o n t c o n s e r v é e s d a n s u n f i c h i e r d o n t l e r e s p o n s a b l e d u t r a i t e m e n t e s t l A s s o c i a t i o n .
L e m e m b r e o u l a f f i l i é d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s c r é a n c i e r s , l e s h é r i t i e r s o u a y a n t - d r o i t s d u m e m b r e o u d e l a f f i l i é d é c é d é o u f a i l l i , n o n t a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l A s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s n i i n v e n t a i r e .
D e t o u t t e m p s e t e n t o u t e c i r c o n s t a n c e , l e s m e m b r e s , l e s a f f i l i é s e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s n o n t a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l A s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s e t a f f i l i é s n e n c o u r e n t d u c h e f d e l e u r p a r t i c i p a t i o n à l A s s o c i a t i o n a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a c t u e l l e s s p é c i f i q u e s y d é r o g e a n t . D e m ê m e , l e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l A s s o c i a t i o n .
c ) C o n c e r n a n t l a c o n f i d e n t i a l i t é
L A s s o c i a t i o n , p a r l e b i a i s d e s o n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , s e r é s e r v e l e d r o i t d e n g a g e r t o u t e p r o c é d u r e j u d i c i a i r e q u e l l e j u g e r a u t i l e à l e n c o n t r e d e t o u t e p e r s o n n e d o n t l e s c o m m e n t a i r e s , l e c o m p o r t e m e n t i n a d a p t é o u l e s a g i s s e m e n t s e n g é n é r a l a u r o n t p o u r e f f e t d e n u i r e à l a c t i o n d e l A s s o c i a t i o n .
d ) C o n c e r n a n t l e s d o n n é e s à c a r a c t è r e p e r s o n n e l e t l a p r o t e c t i o n d e l a v i e p r i v é e
C e s d o n n é e s s o n t p r o t é g é e s c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 8 d é c e m b r e 1 9 9 2 s u r l a p r o t e c t i o n d e l a v i e p r i v é e e t n e s e r o n t j a m a i s c o m m u n i q u é e s à u n t i e r s . C e t t e l o i c o n f è r e , a u x m e m b r e s e t a f f i l i é s , l e d r o i t d e p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s d o n n é e s c o n s e r v é e s à l e u r é g a r d e t d e l e s c o r r i g e r l e c a s é c h é a n t .
S e l o n l a r t i c l e 5 6 d e l A . R . d u 1 3 / 0 2 / 2 0 0 1 r é g i s s a n t l a p r o t e c t i o n d e l a v i e p r i v é e , l A s s o c i a t i o n e s t e x e m p t é e d e l o b l i g a t i o n d e d é c l a r a t i o n ; a u b e s o i n , l A s s o c i a t i o n p r o c é d e r a a u x f o r m a l i t é s a d é q u a t e s .
E n c o m p l é t a n t l e f o r m u l a i r e d i n s c r i p t i o n , l a f f i l i é o u l e m e m b r e d o n n e s o n c o n s e n t e m e n t p o u r l e n r e g i s t r e m e n t d e s e s d o n n é e s d a n s l e f i c h i e r t e n u p a r l A s s o c i a t i o n e t d o n t l a f i n a l i t é d u t r a i t e m e n t e s t l a g e s t i o n e t l a d m i n i s t r a t i o n d e s m e m b r e s e t a f f i l i é s .
b ) C o n c e r n a n t l e s o b l i g a t i o n s p e r s o n n e l l e s
L e s m e m b r e s e t l e s a f f i l i é s s e n g a g e n t à n e c o m m u n i q u e r a u c u n e i n f o r m a t i o n r e l a t i v e a u x a c t i o n s m e n é e s p a r l A s s o c i a t i o n à d e s t i n a t i o n d e s p e r s o n n e s , p u b l i q u e s o u p r i v é e s , e x t é r i e u r e s à l A s s o c i a t i o n .
A f i n d e t e n i r s e s d o n n é e s à j o u r , l e m e m b r e o u l a f f i l i é a y a n t c h a n g é d e d o m i c i l e o u d a d r e s s e m a i l e s t t e n u d e n i n f o r m e r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t d a n s l e s h u i t j o u r s q u i s u i v e n t l a d a t e d u c h a n g e m e n t . A d é f a u t d e t r a n s m i s s i o n d e c e t t e i n f o r m a t i o n , e s t c o n s i d é r é c o m m e r é g u l i è r e m e n t e n v o y é a u m e m b r e o u à l a f f i l i é t o u t c o u r r i e r ( c o n v o c a t i o n , d é c i s i o n , r a p p e l , e t c . ) a d r e s s é à s o n a n c i e n d o m i c i l e o u à s o n a n c i e n n e a d r e s s e m a i l .
A r t i c l e B . 9 D r o i t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s
a ) V i s - à - v i s d e l a c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s d e l A s s o c i a t i o n
S u r d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l i l c o n v i e n t d u n r e n d e z - v o u s ( d a t e , h e u r e e t d u r é e ) , t o u t m e m b r e e f f e c t i f q u i l e s o u h a i t e p e u t c o n s u l t e r , a u s i è g e d e l A s s o c i a t i o n , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n o u d e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
é v e n t u e l s m a n d a t a i r e s d e l A s s o c i a t i o n , e t t o u t d o c u m e n t c o m p t a b l e . L e d é l a i s e n t r e d e u x r e q u ê t e s d o i t ê t r e r a i s o n n a b l e a u b e s o i n , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a f i x e r d e s m o m e n t s p r é c i s d e t e l l e m a n i è r e à c e q u e l a c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s s o i t p o s s i b l e à i n t e r v a l l e d e d e u x m o i s m a x i m u m .
b ) V i s - à - v i s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d u d r o i t d e d e m a n d e r , s i a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e n t r e e u x l e x i g e n t , a u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d e c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d u d r o i t d e x i g e r , à l a d e m a n d e d a u m o i n s u n v i n g t i è m e d e n t r e e u x , d e p o r t e r u n p o i n t à l o r d r e d u j o u r d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , n o n d é m i s s i o n n a i r e s e t e n o r d r e d e c o t i s a t i o n s , d i s p o s e n t d u d r o i t d a s s i s t e r o u d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l A s s e m b l é e G é n é r a l e e t d e v o t e r l o r s d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e B . 1 0 R e g i s t r e s
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t u n r e g i s t r e d e s a f f i l i é s .
L e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s à l a l i s t e d e s m e m b r e s o u a f f i l i é s d o i v e n t ê t r e i n s c r i t e s p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s q u i s u i v e n t l e m o m e n t o ù i l e n a e u c o n n a i s s a n c e .
C h a p i t r e C A s p e c t s f i n a n c i e r s
A r t i c l e C . 1 C o t i s a t i o n s a n n u e l l e s
A r t i c l e C . 2 R é d u c t i o n s e t g r a t u i t é s
A r t i c l e C . 3 C o t i s a t i o n s f a m i l i a l e s
L e s m e m b r e s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( p a r a n n é e c i v i l e ) . E l l e p e u t ê t r e d i f f é r e n t e s e l o n l a c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t e s t f i x é e c h a q u e a n n é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e n f o n c t i o n d e s b e s o i n s d e l A s s o c i a t i o n , s a n s q u e c e l l e - c i n e p u i s s e d é p a s s e r l a s o m m e d e c i n q u a n t e e u r o ( 5 0 , 0 0 E U R ) .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , c h a q u e a n n é e , d o c t r o y e r u n e r é d u c t i o n o u l a g r a t u i t é d e l a c o t i s a t i o n p o u r e t / o u à p a r t i r d e l a s e c o n d e , t r o i s i è m e , q u a t r i è m e , e t c . p e r s o n n e d u n e m ê m e f a m i l l e , h a b i t a n t à l a m ê m e a d r e s s e .
L a r é d u c t i o n e t / o u l a g r a t u i t é p e u v e n t ê t r e d i f f é r e n t e s s e l o n l a c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t n e s o n t p a s a u t o m a t i q u e m e n t r e c o n d u i t e s a n n u e l l e m e n t ; e l l e s d o i v e n t f a i r e l o b j e t d u n e n o u v e l l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L o r s q u i l l e j u g e o p p o r t u n , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d o c t r o y e r u n e r é d u c t i o n d e l a c o t i s a t i o n ( l o r s d e c e r t a i n s é v é n e m e n t s , e t c . ) .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , c h a q u e a n n é e , d é m e t t r e u n e c o t i s a t i o n f a m i l i a l e ; c e l l e - c i p e r m e t t a n t , à l e n s e m b l e d e s p e r s o n n e s d u n e m ê m e f a m i l l e , h a b i t a n t à l a m ê m e a d r e s s e , d e b é n é f i c i e r d e s a c t i v i t é s d e l A s s o c i a t i o n e t d i n s c r i r e c h a c u n e d e c e s p e r s o n n e s e n t a n t q u e m e m b r e d e l a m ê m e c a t é g o r i e q u e c e l l e d u m e m b r e p r i n c i p a l ( c e l u i r e c e v a n t l i n v i t a t i o n à p a y e r l a c o t i s a t i o n ) s a n s t o u t e f o i s p e r m e t t r e d o u t r e p a s s e r l e s a r t i c l e s B . 2 e t B . 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
C e t t e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e é m i s e p o u r l e n s e m b l e o u u n i q u e m e n t p o u r u n e c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t n e s t p a s a u t o m a t i q u e m e n t r e c o n d u i t e a n n u e l l e m e n t ; e l l e d o i t f a i r e l o b j e t d u n e n o u v e l l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
D a n s t o u s l e s c a s , l a c o t i s a t i o n f a m i l i a l e n e p e u t ê t r e s u p é r i e u r e à l é q u i v a l e n t d e d e u x c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e l a m ê m e c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
A r t i c l e C . 4 S c i n d a g e d e s c o t i s a t i o n s
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e f r a c t i o n n e r l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r u n m e m b r e e n p a r t i c u l i e r o u p o u r u n e c a t é g o r i e d e m e m b r e s .
S i , a u d e r n i e r j o u r d e l e x e r c i c e s o c i a l , u n m e m b r e n a p a s s o l d é s a ( s e s ) c o t i s a t i o n ( s ) , s o n o u s e s v e r s e m e n t s s e r o n t r e q u a l i f i é s e n d o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
T a n t q u e l a c o t i s a t i o n n e s t p a s t o t a l e m e n t p a y é e , l e m e m b r e n e s t p a s c o n s i d é r é e n o r d r e d e c o t i s a t i o n s .
A r t i c l e C . 5 P r o r a t a t e m p o r i s d e s c o t i s a t i o n s
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r , s e l o n l e t e m p s d é j à é c o u l é ( m o i s e t / o u t r i m e s t r e s é c o u l é s ) , d a p p l i q u e r u n e r é d u c t i o n à l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t / o u f a m i l i a l e .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r q u e c e t t e r é d u c t i o n s o i t c u m u l é e a v e c l a r é d u c t i o n p r é v u e à l a r t i c l e C . 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
C e t t e r é d u c t i o n p e u t ê t r e d i f f é r e n t e s e l o n l a c a t é g o r i e d e m e m b r e s e t n e s t p a s a u t o m a t i q u e m e n t r e c o n d u i t e a n n u e l l e m e n t ; e l l e d o i t f a i r e l o b j e t d u n e n o u v e l l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e C . 6 D o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S e l o n l e s p o s s i b i l i t é s d e l i n s t i t u t i o n f i n a n c i è r e , t e c h n i q u e s e t / o u f o n c t i o n n e l l e s , i l s e r a d e m a n d é , s u r l e s o p é r a t i o n s d é b i t r i c e s d u n m o n t a n t s u p é r i e u r à m i l l e d e u x c e n t c i n q u a n t e e u r o ( 1 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) , l a s i g n a t u r e d u T r é s o r i e r e t d u n e a u t r e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n .
D a n s t o u s l e s a u t r e s c a s , l e T r é s o r i e r e t l e o u l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n p e u v e n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t ; d o n c , l a s e u l e s i g n a t u r e d u T r é s o r i e r o u d u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t s u f f i s a n t e .
A r t i c l e C . 7 C o m p t e s b a n c a i r e s
A r t i c l e C . 8 D é p e n s e s
S e u l s l e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r , o u l e P r é s i d e n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r s i l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d e T r é s o r i e r s o n t a t t r i b u é e s à l a m ê m e p e r s o n n e , p e u v e n t d e m a n d e r l o u v e r t u r e d u n n o u v e a u c o m p t e e t a d m i n i s t r e r l e s c o m p t e s o u v e r t s a u n o m d e l A s s o c i a t i o n a u p r è s d u n e i n s t i t u t i o n f i n a n c i è r e .
T o u t e d é p e n s e s u p é r i e u r e à m i l l e d e u x c e n t c i n q u a n t e e u r o ( 1 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) d o i t f a i r e l o b j e t d u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a v a n t d ê t r e r é a l i s é e . D a n s t o u s l e s a u t r e s c a s , a i n s i q u a p r è s d é c i s i o n f a v o r a b l e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , l e T r é s o r i e r e t l e o u l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n s o n t h a b i l i t é s à p r o c é d e r s e u l .
T o u t e f o i s , e n c a s d u r g e n c e , l e T r é s o r i e r p e u t s e u l p r o c é d e r à l a d é p e n s e s i i l p e u t j u s t i f i e r ( v i a m a i l e t / o u s i g n a t u r e ) d e l a c c o r d d u P r é s i d e n t o u d e d e u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s . S i l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d e T r é s o r i e r s o n t a t t r i b u é e s à l a m ê m e p e r s o n n e , l a d e u x i è m e p o s s i b i l i t é d e v i e n t o b l i g a t o i r e .
C h a q u e m e m b r e o u a f f i l i é e s t l i b r e d e c o n t r i b u e r d u n e m a n i è r e p l u s s u b s t a n t i e l l e à l a s a n t é f i n a n c i è r e d e l A s s o c i a t i o n .
L e o u l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n s e r o n t m a n d a t a i r e s d e l e n s e m b l e d e s c o m p t e s b a n c a i r e s o u v e r t s a u n o m d e l A s s o c i a t i o n s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L a d é c i s i o n , d e l i m i t e r l a c c è s à u n e p a r t i e d e s c o m p t e s b a n c a i r e s o u v e r t s a u n o m d e l A s s o c i a t i o n , d e v r a f a i r e l o b j e t d u n e d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p o u r c h a q u e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n . C e t t e d é c i s i o n d e v r a ê t r e t r a n s m i s e , d a n s l e s t r o i s j o u r s o u v r a b l e s , à l i n s t i t u t i o n f i n a n c i è r e e t s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t e t l e T r é s o r i e r , o u l e P r é s i d e n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r s i l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t e t d e T r é s o r i e r s o n t a t t r i b u é e s à l a m ê m e p e r s o n n e .
S e u l e s l e s d é p e n s e s p r o p r e s à l A s s o c i a t i o n , p a y é e s p a r u n e p e r s o n n e , f e r o n t l o b j e t d u n r e m b o u r s e m e n t à c e t t e d e r n i è r e .
L e T r é s o r i e r s e r a m a n d a t a i r e d e l e n s e m b l e d e s c o m p t e s b a n c a i r e s o u v e r t s a u n o m d e l A s s o c i a t i o n .
D e m ê m e , s i u n i q u e m e n t d e u x p e r s o n n e s c o m p o s e n t l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , l a c c o r d ( v i a m a i l e t / o u s i g n a t u r e ) d e c e s d e u x p e r s o n n e s s u f f i t p o u r p r o c é d e r à t o u t e d é p e n s e s u p é r i e u r e à m i l l e d e u x c e n t c i n q u a n t e e u r o ( 1 . 2 5 0 , 0 0 E U R ) .
A r t i c l e C . 9 D é p e n s e s a n t é r i e u r e s
L e s f r a i s e t / o u d é p e n s e s , p o u r l e s a c t i v i t é s , l e s o p é r a t i o n s e n v u e d e l a c r é a t i o n o u l a r é a l i s a t i o n d e l o b j e t s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n , e n g a g é s p r é c é d e m m e n t a u m o m e n t o ù l A s s o c i a t i o n a c q u i e r t l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e , f e r o n t l o b j e t d é c r i t u r e s c o m p t a b l e s a v e c c o m m e d a t e l e j o u r d e l a p u b l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s a u M o n i t e u r b e l g e e t s e r o n t r e m b o u r s é s , p r i o r i t a i r e m e n t e t d a n s l e s m e i l l e u r s d é l a i s , a u x p e r s o n n e s a y a n t p r o c é d é s à c e u x - c i .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
C h a p i t r e D A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e D . 1 C o m p o s i t i o n
L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e D . 2 P o u v o i r s
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l o r g a n e s o u v e r a i n d e l A s s o c i a t i o n e t p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e D . 3 A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e
A u c o u r s d e c e l l e - c i , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n f e r a r a p p o r t s u r l e s o p é r a t i o n s d e l A s s o c i a t i o n a y a n t e u l i e u a u c o u r s d e l a n n é e é c o u l é e a i n s i q u e s u r l é t a t d e s c o m p t e s e t s u r l e p r o j e t d e b u d g e t p o u r l a n n é e s u i v a n t e .
A r t i c l e D . 4 A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e
A r t i c l e D . 5 C o n v o c a t i o n à u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
2 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 ) l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s e t s o n s u p p l é a n t , c h o i s i s t o u s l e s d e u x p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
5 ) l a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 ) l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
7 ) l a c r é a t i o n e t l a m o d i f i c a t i o n d u R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) ;
8 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l A s s o c i a t i o n ;
9 ) l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u o u d e s l i q u i d a t e u r s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
1 0 ) e n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x l i q u i d a t e u r s ;
1 1 ) l e x c l u s i o n d u n m e m b r e e f f e c t i f ;
1 2 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l A s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
1 3 ) t o u t e s l e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l e x i g e n t ;
1 4 ) t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i d é p a s s e n t l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u f a x a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e S e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s e r a t r a n s m i s a v e c u n « A c c u s é / R é c e p t i o n » p a r l e S e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e . L e s c o m p t e s a n n u e l s , a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e d e l a n n é e p r é c é d e n t e e t l e b u d g e t d e l a n n é e e n c o u r s s o n t j o i n t s à l a c o n v o c a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e a u m o i n s t r o i s s e m a i n e s à l a v a n c e .
D a n s c e d e r n i e r c a s , l A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e t i e n t a u p l u s t a r d l e q u a r a n t i è m e j o u r s u i v a n t c e t t e d e m a n d e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s s e r o n t c o n v o q u é s à l A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e « s i m p l e » a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l A s s e m b l é e .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a t e n u e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n r e ç u e , p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , a u p l u s t a r d t r o i s j o u r s a v a n t l A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l o r d r e d u j o u r .
L a c o n v o c a t i o n p e u t c o m p r e n d r e u n l i e n h y p e r t e x t e r e n v o y a n t à u n e p a g e i n t e r n e t s u r l a q u e l l e u n m e m b r e e f f e c t i f a l a p o s s i b i l i t é , s i l l e s o u h a i t e , d e v o t e r d e m a n i è r e é l e c t r o n i q u e p r é a l a b l e m e n t à l a t e n u e d e l A s s e m b l é e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
G é n é r a l e .
M O D 2 . 2
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s a u x a r t i c l e s 8 , 1 2 , 2 0 e t 2 6 q u a t e r d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l A s s e m b l é e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l o r d r e d u j o u r e t q u i s o n t s o u m i s o u a c c e p t é s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e D . 6 D é r o u l e m e n t d u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e
L e s m e m b r e s e t a f f i l i é s o n t l e d r o i t d a s s i s t e r à l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , m e m b r e o u a f f i l i é d e l A s s o c i a t i o n . P o u r ê t r e v a l a b l e , l a p r o c u r a t i o n d e v r a ê t r e i n t r o d u i t e v i a u n e - f o r m u l a i r e d i s p o n i b l e s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l A s s o c i a t i o n ( i n f o r m a t i o n s c o m p l è t e s d a n s l a c o n v o c a t i o n ) e t c e a u p l u s t a r d l a v e i l l e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e . U n e p e r s o n n e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d e m a x i m u m c i n q p r o c u r a t i o n s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e D . 7 Q u o r u m e t p o u v o i r d e d é c i s i o n
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n s , o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a c u n d e u x d i s p o s e d u n e v o i x . L a p r é s e n c e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e s a f f i l i é s e s t f a c u l t a t i v e e t n e c o n f è r e a u c u n d r o i t a u x v o t e s . S e u l u n d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e p e u t ê t r e e n v i s a g é a p r è s a c c o r d d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s v o t e s s e x p r i m e n t o r d i n a i r e m e n t à m a i n l e v é e , i l s s o n t é c r i t s e t s e c r e t s l o r s q u i l s p o r t e n t s u r d e s p e r s o n n e s , l o r s q u e p l u s d e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e l e d é c i d e o u à l a d e m a n d e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à t o u t o u p a r t i e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e e n q u a l i t é d o b s e r v a t e u r o u d e c o n s u l t a n t .
L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , à d é f a u t , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , à d é f a u t d e s p r é c i t é s , p a r l a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é , s a u f s i l e P r é s i d e n t , a b s e n t , a d é s i g n é l u i - m ê m e s o n r e m p l a ç a n t .
L e m e m b r e e f f e c t i f s i g n e , a v a n t l a t e n u e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s e s c o o r d o n n é s . L e m e m b r e o u l a f f i l i é , d i s p o s a n t d u n e o u p l u s i e u r s p r o c u r a t i o n s , s i g n e , a v a n t l a t e n u e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s c o o r d o n n é e s d u o u d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i l r e p r é s e n t e . P a r l a s i g n a t u r e , l a p e r s o n n e a t t e s t e ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t e r u n m e m b r e e f f e c t i f e t a v o i r r e ç u l e o u l e s b u l l e t i n s d e v o t e l u i p e r m e t t a n t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e p o u r s o n p r o p r e c o m p t e e t / o u p o u r l e c o m p t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i l r e p r é s e n t e .
L e m e m b r e e f f e c t i f q u i u t i l i s e l a p o s s i b i l i t é d u v o t e é l e c t r o n i q u e p r é a l a b l e à l a t e n u e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e ( l i e n h y p e r t e x t e r e n v o y a n t à u n e p a g e i n t e r n e t e t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n ) e s t c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t à l A s s e m b l é e G é n é r a l e ; l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s i g n e l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s e s c o o r d o n n é e s .
L e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e P r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t d é s i g n e , e n d é b u t d e s é a n c e , l e o u l e s s e c r é t a i r e s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i p r e n d r o n t n o t e s d e s d é c i s i o n s p r i s e s e t a u b e s o i n , d e s d é b a t s q u i y s o n t t e n u s .
L A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e e t p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
I l s e r a t e n u c o m p t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i a u r o n t v o t é , p r é a l a b l e m e n t à l a t e n u e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , p a r v o i e é l e c t r o n i q u e d e p u i s l a p a g e i n t e r n e t à l a q u e l l e r e n v o i e l e l i e n h y p e r t e x t e m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t a d r e s s é e a u x m e m b r e s e f f e c t i f s p o u r é t a b l i r l e q u o r u m d e p r é s e n c e a i n s i q u e l e q u o r u m d e s v o i x n é c e s s a i r e s à l a p r i s e d e c e r t a i n e s d é c i s i o n s .
S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e v o t e e t d e m a j o r i t é s l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
T o u t e f o i s , l o r s q u u n e d é c i s i o n a u r a é t é p r i s e p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e , s a n s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e , l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a u r a l a f a c u l t é d a j o u r n e r l a d é c i s i o n j u s q u à u n e p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l A s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s u r l e x c l u s i o n d e s m e m b r e s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e s e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e d û m e n t c o n v o q u é e , u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s , s a n s q u e c e l l e - c i s o i t t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s e t p l u s d e n o n a n t e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e , e t d é l i b é r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e D . 8 C o m m u n i c a t i o n d e s d é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t , o u s o n r e m p l a ç a n t d e s é a n c e , e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e e t e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l a r t i c l e B . 9 . L e o u l e s r a p p o r t s d u o u d e s c o m m i s s a i r e s e t / o u d u v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s s e r o n t a n n e x é s a u x p r o c è s - v e r b a u x s y r a p p o r t a n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e E . 1 C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s , e n v e r s i o n c o o r d o n n é e , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s , p a r l e s s o i n s d u g r e f f i e r e t p a r e x t r a i t s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s .
T a n t q u e l A s s e m b l é e G é n é r a l e n a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t o u a u r e m p l a c e m e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a u t e r m e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s d é c i s i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l à l e n s e m b l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . E l l e s s e r o n t a u s s i t r a n s m i s e s , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l , a u x m e m b r e s a d h é r e n t s , a f f i l i é s o u t i e r c e s p e r s o n n e s q u i s e r a i e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t c o n c e r n é e s p a r l e s d i t e s r é s o l u t i o n s .
L e s e x t r a i t s à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
C h a p i t r e E A d m i n i s t r a t i o n
L A s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s e t n e u f p e r s o n n e s a u p l u s , n o m m é s p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e c i n q a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s a f f i l i é s p e u v e n t ê t r e n o m m é s e n q u a l i t é d a d m i n i s t r a t e u r d e l A s s o c i a t i o n .
L e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l A s s o c i a t i o n . D e c e f a i t , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s e f f e c t i f s d e l A s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n e s t c o m p o s é q u e d e d e u x p e r s o n n e s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o n t r é é l i g i b l e s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t , à t o u t m o m e n t , d é m i s s i o n n e r d e s e s f o n c t i o n s m o y e n n a n t u n p r é a v i s d u n m o i s a u m o i n s n o t i f i é p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s à u n p o s t e d a d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t p a r v e n i r a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n v i n g t - e t - u n j o u r s a v a n t l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r d e l A s s o c i a t i o n e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s i g n i f i é l o r s d e l a n o m i n a t i o n d a n s l e s a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
T a n t q u e l e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s n e c h a n g e p a s , q u e l A s s e m b l é e G é n é r a l e s e p r o n o n c e p o u r l e m a i n t i e n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o r t a n t e t q u e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r d u B u r e a u c o n s e r v e l e o u l e s a t t r i b u t i o n s q u i l p o s s é d a i t , a u c u n e p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r B e l g e n e s t n é c e s s a i r e ; l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e s t v a l a b l e m e n t n o m m é p o u r u n n o u v e a u t e r m e d e c i n q a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t e n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n o u d é m i s s i o n d u n m a n d a t d a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e r a u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d e v r a f a i r e l o b j e t d u n d é p ô t a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e r e q u i s à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e E . 2 V a c a n c e a u c o u r s d u n m a n d a t
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d u n m a n d a t , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a n a l y s e r a l a s i t u a t i o n e t p r o p o s e r a , à l A s s e m b l é e G é n é r a l e , l a n o m i n a t i o n d u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e .
I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l r e m p l a c e .
A r t i c l e E . 3 B u r e a u
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s u n P r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n o u p l u s i e u r s V i c e - P r é s i d e n t s , T r é s o r i e r s e t S e c r é t a i r e s q u i f o r m e n t e n s e m b l e l e B u r e a u .
U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
A r t i c l e E . 4 P o u v o i r s
A r t i c l e E . 5 R é u n i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l o r d r e d u j o u r e t q u i s o n t a c c e p t é s p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e E . 6 D é r o u l e m e n t d u n e R é u n i o n
E n c a s d e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e
V i c e - P r é s i d e n t , à d é f a u t p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s , s a u f s i l e P r é s i d e n t , a b s e n t , a d é s i g n é l u i -
m ê m e s o n r e m p l a ç a n t .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l A s s o c i a t i o n l e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u e d e u x d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n t l a d e m a n d e . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e B u r e a u p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é f a x , c o u r r i e l o u m ê m e v e r b a l e m e n t , a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a d m i n i s t r a t i o n , l a r e p r é s e n t a t i o n e t l a g e s t i o n d e l A s s o c i a t i o n . S e u l s s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n o m m e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l p r o p r e à l A s s o c i a t i o n e t l e s d e s t i t u e . I l d é f i n i t l e s f o n c t i o n s e t o c c u p a t i o n s , r e c r u t e , r é v o q u e , f i x e l a r é m u n é r a t i o n e t a p p r o u v e l e c o n t r a t d e t r a v a i l d e c h a q u e m e m b r e d u p e r s o n n e l .
L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e S e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t . L e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s e r a t r a n s m i s a v e c u n « A c c u s é / R é c e p t i o n » p a r l e S e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n a i n s i q u e l o r d r e d u j o u r . S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . S i , e x c e p t i o n n e l l e m e n t , e l l e s s a v é r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L a c o n v o c a t i o n p e u t c o m p r e n d r e u n l i e n h y p e r t e x t e r e n v o y a n t à u n e p a g e i n t e r n e t s u r l a q u e l l e u n a d m i n i s t r a t e u r a l a p o s s i b i l i t é , s i l l e s o u h a i t e , d e v o t e r d e m a n i è r e é l e c t r o n i q u e p r é a l a b l e m e n t à l a t e n u e d e l a R é u n i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a l e d r o i t d e c o n s t i t u e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l d o n t l e r ô l e e t l e f o n c t i o n n e m e n t s o n t p r é c i s é s d a n s l e R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t a f f i l i é s o n t l e d r o i t d a s s i s t e r à l a R é u n i o n .
L a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , a d m i n i s t r a t e u r o u a f f i l i é d e l A s s o c i a t i o n . P o u r ê t r e v a l a b l e , l a p r o c u r a t i o n d e v r a ê t r e i n t r o d u i t e v i a u n e - f o r m u l a i r e d i s p o n i b l e s u r l e s i t e i n t e r n e t d e l A s s o c i a t i o n ( i n f o r m a t i o n s c o m p l è t e s d a n s l a c o n v o c a t i o n ) e t c e a u p l u s t a r d l a v e i l l e d e l a R é u n i o n . U n e p e r s o n n e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d e m a x i m u m d e u x p r o c u r a t i o n s .
S e u l s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n s , o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a c u n d e u x d i s p o s e d u n e v o i x . L a p r é s e n c e d e s a f f i l i é s e s t f a c u l t a t i v e e t n e c o n f è r e a u c u n d r o i t a u x v o t e s . S e u l u n d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e p e u t ê t r e e n v i s a g é a p r è s a c c o r d d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
L e s v o t e s s e x p r i m e n t o r d i n a i r e m e n t à m a i n l e v é e , i l s s o n t é c r i t s e t s e c r e t s l o r s q u i l s p o r t e n t s u r d e s p e r s o n n e s o u à l a d e m a n d e d u n a d m i n i s t r a t e u r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , p a r l a v o i x d u P r é s i d e n t , p e u t i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e à t o u t o u p a r t i e d e s e s r é u n i o n s d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
L a R é u n i o n e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t , à d é f a u t , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , à d é f a u t d e s p r é c i t é s , p a r l a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é , s a u f s i l e P r é s i d e n t , a b s e n t , a d é s i g n é l u i - m ê m e s o n r e m p l a ç a n t .
L a d m i n i s t r a t e u r s i g n e , a v a n t l a t e n u e d e l a R é u n i o n , l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s e s c o o r d o n n é s . L a d m i n i s t r a t e u r o u l a f f i l i é , d i s p o s a n t d u n e o u p l u s i e u r s p r o c u r a t i o n s , s i g n e , a v a n t l a t e n u e d e l a R é u n i o n , l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s c o o r d o n n é e s d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l r e p r é s e n t e . P a r l a s i g n a t u r e , l a p e r s o n n e a t t e s t e ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t e r u n a d m i n i s t r a t e u r e t a v o i r r e ç u l e o u l e s b u l l e t i n s d e v o t e l u i p e r m e t t a n t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e p o u r s o n p r o p r e c o m p t e e t / o u p o u r l e c o m p t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i l r e p r é s e n t e .
L a d m i n i s t r a t e u r q u i u t i l i s e l a p o s s i b i l i t é d u v o t e é l e c t r o n i q u e p r é a l a b l e à l a t e n u e d e l a R é u n i o n ( l i e n h y p e r t e x t e r e n v o y a n t à u n e p a g e i n t e r n e t e t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n ) e s t c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t à l a R é u n i o n ; l e P r é s i d e n t s i g n e l e r e g i s t r e d e s p r é s e n c e s e n r e g a r d d e s e s c o o r d o n n é e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t d e s é v e n t u e l s m a n d a t a i r e s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t , o u s o n r e m p l a ç a n t d e s é a n c e , e t l e S e c r é t a i r e . S i c e d e r n i e r p r é s i d a i t l a s é a n c e o u d é t i e n t l e s d e u x m a n d a t s , i l s i g n e e n c e t t e q u a l i t é e t l e s e c o n d s i g n a t a i r e s e r a u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t à l a R é u n i o n v i s é e . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , j u s t i f i a n t d u n i n t é r ê t l é g i t i m e , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e e t e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l a r t i c l e B . 9 .
A r t i c l e E . 7 Q u o r u m e t p o u v o i r d e d é c i s i o n
A r t i c l e E . 8 C o m m u n i c a t i o n d e s d é c i s i o n s
L e s e x t r a i t s à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t i c l e E . 9 G e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n g è r e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l A s s o c i a t i o n .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e t p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , r é g l e m e n t a i r e s o u s t a t u t a i r e s c o n t r a i r e s .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
I l s e r a t e n u c o m p t e d e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i a u r o n t v o t é , p r é a l a b l e m e n t à l a t e n u e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , p a r v o i e é l e c t r o n i q u e d e p u i s l a p a g e i n t e r n e t à l a q u e l l e r e n v o i e l e l i e n h y p e r t e x t e m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n e t a d r e s s é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r é t a b l i r l e q u o r u m d e p r é s e n c e a i n s i q u e l e q u o r u m d e s v o i x n é c e s s a i r e s à l a p r i s e d e c e r t a i n e s d é c i s i o n s .
S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e v o t e e t d e m a j o r i t é s l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
L e s d é c i s i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l à l e n s e m b l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . E l l e s s e r o n t a u s s i t r a n s m i s e s , p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p o s t a l , a u x m e m b r e s , a f f i l i é s o u t i e r c e s p e r s o n n e s q u i s e r a i e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t c o n c e r n é e s p a r l e s d i t e s r é s o l u t i o n s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e R é u n i o n d û m e n t c o n v o q u é e , u n e n o u v e l l e R é u n i o n s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s p l u s b r e f s d é l a i s , s a n s q u e c e l l e - c i s o i t t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s e t p l u s d e n o n a n t e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e , e t d é l i b é r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a R é u n i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
I l p e u t t o u t e f o i s d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n , a v e c l u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t à c e t t e g e s t i o n , à u n o r g a n e d e g e s t i o n c o m p o s é d u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s i l s f o n t p a r t i e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t / o u d u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s i l s n e f o n t p a s p a r t i e d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n - , q u i l c h o i s i r a p a r m i s e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u a f f i l i é s e t d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s , a i n s i q u é v e n t u e l l e m e n t l e s a l a i r e , l e s a p p o i n t e m e n t s o u l e s h o n o r a i r e s .
C h a c u n s e r a d é s i g n é p o u r u n e d u r é e p r é c i s é e l o r s d e l a n o m i n a t i o n ( e l l e p e u t ê t r e i l l i m i t é e ) m a i s e n t o u t t e m p s , r é v o c a b l e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . C h a c u n p o u v a n t ê t r e r é é l i g i b l e , a u b e s o i n , à c e p o s t e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S i l s s o n t p l u s i e u r s , l a m a n i è r e d o n t i l s a g i r o n t s e r a p r é c i s é e l o r s d e l e u r s n o m i n a t i o n s . I l s p o u r r o n t , c h a c u n , s o i t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n c o l l è g e .
D a n s l e c a s d u n e d é c i s i o n c o l l é g i a l e , e l l e p r é c i s e r a l e o u l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e q u i s e r a r e s p o n s a b l e d e s o n e x é c u t i o n .
L a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t e t l a m a n i è r e d a g i r d u n e o u d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n e t / o u t a n t q u e l l e n e s t p a s p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t a t t r i b u é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e r e q u i s à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e E . 1 0 R e p r é s e n t a t i o n d e l A s s o c i a t i o n
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n e t / o u t a n t q u e l l e n e s t p a s p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , l A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n ( s e u l ) o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t l e p o u v o i r d a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s b e s o i n s d e v i e j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n a i n s i q u e c e u x q u i , e n r a i s o n d e l e u r p e u d i m p o r t a n c e e t d e l a n é c e s s i t é d u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s l i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t d e r e p r é s e n t e r l A s s o c i a t i o n e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n , e n t r e - a u t r e s a f i n d e s e f a i r e d é l i v r e r o u r e t i r e r d e t o u t o r g a n i s m e p r i v é o u p u b l i c , d o n t n o t a m m e n t l a P o s t e o u l e s i n s t i t u t i o n s f i n a n c i è r e s , t o u t d o c u m e n t q u e l c o n q u e ( p a r e x e m p l e l e s t é l é g r a m m e s , r e c o m m a n d é s , c o l i s , . . . ) e t e n c a i s s e r t o u s l e s m a n d a t s , a s s i g n a t i o n s o u q u i t t a n c e s .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e l A s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l p e u t t o u t e f o i s c o n f i e r c e t t e r e p r é s e n t a t i o n à u n o r g a n e d e r e p r é s e n t a t i o n c o m p o s é d u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s e t / o u à u n o u p l u s i e u r s t i e r s à l A s s o c i a t i o n a g i s s a n t s e l o n l e c a s i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t .
C h a q u e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n a u r a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r e n f i x e r l e s p o u v o i r s , a i n s i q u é v e n t u e l l e m e n t l e s s a l a i r e s , a p p o i n t e m e n t s o u h o n o r a i r e s .
S i l s s o n t p l u s i e u r s , l a m a n i è r e d o n t i l s a g i r o n t s e r a p r é c i s é e l o r s d e l e u r s n o m i n a t i o n s . I l s p o u r r o n t , c h a c u n , s o i t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t o u c o n j o i n t e m e n t .
L a n o m i n a t i o n , l a r é v o c a t i o n , l a d u r é e d u m a n d a t e t l a m a n i è r e d a g i r d u n e o u d e s p e r s o n n e s r e p r é s e n t a n t s l A s s o c i a t i o n r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
C h a q u e p e r s o n n e c o m p o s a n t c e t o r g a n e n a u r a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u e n d é f e n d a n t , s e r o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l A s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , s u r l e s p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e s d u P r é s i d e n t o u d e l o r g a n e d é l é g u é à l a r e p r é s e n t a t i o n .
I l s s o n t d é s i g n é s p o u r u n e d u r é e p r é c i s é e l o r s d e l a n o m i n a t i o n ( e l l e p e u t ê t r e i l l i m i t é e ) . I l s s o n t d e t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . C h a c u n p o u v a n t ê t r e r é é l i g i b l e , a u b e s o i n , à c e p o s t e .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i , e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e d i t à l a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e E . 1 1 D i s p o s i t i o n s c o m p l é m e n t a i r e s
a ) C o n c e r n a n t l e s o b l i g a t i o n s p e r s o n n e l l e s e t l a r e s p o n s a b i l i t é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n , n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l A s s o c i a t i o n e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l e x é c u t i o n , v o i r e m a n q u e m e n t s , d e l e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
m a n d a t , q u i e s t e n p r i n c i p e , e t s a u f m e n t i o n s c o n t r a i r e s p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e , à t i t r e g r a t u i t .
L A d m i n i s t r a t e u r q u i i n t e r v i e n t p o u r l A s s o c i a t i o n d a n s u n a c t e , u n e f a c t u r e , u n e a n n o n c e , u n e p u b l i c a t i o n o u t o u t a u t r e d o c u m e n t é m a n a n t d e c e l l e - c i q u i n e m e n t i o n n e p a s l e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u « a s b l » p e u t ê t r e d é c l a r é p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e t o u t o u p a r t i e d e s e n g a g e m e n t s q u i y s o n t p r i s p a r l A s s o c i a t i o n .
b ) R é p a r t i t i o n d e s t â c h e s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e s t â c h e s d a d m i n i s t r a t i o n .
U n e t e l l e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e a é t é p u b l i é e . N é a n m o i n s , e n c a s d e n o n - r e s p e c t , l a r e s p o n s a b i l i t é d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é s e s t e n g a g é e .
c ) L i b é r a l i t é s f a i t e s à l A s s o c i a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e F . 1 R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . )
A r t i c l e F . 2 E x e r c i c e s o c i a l , c o m p t e s a n n u e l s e t c o m p t a b i l i t é
A r t i c l e F . 3 C o m m i s s a i r e e t V é r i f i c a t e u r
L e S e c r é t a i r e e t e n s o n a b s e n c e , l e P r é s i d e n t , e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l A s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n e x c è d e p a s l e m o n t a n t p r é v u d a n s l a l o i r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ( a c t u e l l e m e n t 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) .
d ) M i s s i o n s o u m a n d a t s s p é c i a u x
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p e u t c h a r g e r t o u t e p e r s o n n e d e m i s s i o n o u d e m a n d a t s s p é c i a u x e t l u i a c c o r d e r , é v e n t u e l l e m e n t e t s i i l l e s t i m e n é c e s s a i r e , u n e i n d e m n i t é .
C h a p i t r e F D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r l A s s e m b l é e G é n é r a l e , s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s c o m p t e s d e l e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l e x e r c i c e s u i v a n t s o n t p r é p a r é s , é v e n t u e l l e m e n t à l i n t e r v e n t i o n d u T r é s o r i e r , p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n e t s o n t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n à l A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
E n c a s d e n é c e s s i t é , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a p p o r t e r a u b u d g e t l e s m o d i f i c a t i o n s i n d i s p e n s a b l e s , s o u s l o b l i g a t i o n d e l e s f a i r e r a t i f i e r p a r l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e e t e n s u i v a n t l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l a r t i c l e B . 9 .
U n R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n à l A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 1 7 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L a c o m p t a b i l i t é d e l A s s o c i a t i o n e s t r é a l i s é e p a r l e T r é s o r i e r , à d é f a u t p a r l e P r é s i d e n t .
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u s l e s c a s l o r s q u e l a l o i l e x i g e , l A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e u n C o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l a d u r é e d e s o n m a n d a t e t i l e s t r é é l i g i b l e .
S i l A s s e m b l é e G é n é r a l e l e d é c i d e , e l l e d é s i g n e u n V é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s e t é v e n t u e l l e m e n t s o n s u p p l é a n t , t o u s d e u x c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t e n - d e h o r s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . I l s s o n t c h a r g é s d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l A s s o c i a t i o n e t d e p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L A s s e m b l é e G é n é r a l e d é t e r m i n e r a l a d u r é e d e l e u r s m a n d a t s e t i l s s o n t r é é l i g i b l e s .
S i l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s n a p u ê t r e e f f e c t u é e p a r l e C o m m i s s a i r e , l e V é r i f i c a t e u r o u s o n s u p p l é a n t , i l a p p a r t i e n t à c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e p r o c é d e r l u i - m ê m e à c e t t e v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s a u s i è g e s o c i a l d e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
l A s s o c i a t i o n a f i n d e p o u v o i r p r o c é d e r a u v o t e r e l a t i f à l a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t b u d g e t s e t à l a d é c h a r g e .
A r t i c l e F . 4 D i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l A s s o c i a t i o n , l A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s , é v e n t u e l l e m e n t l e u r s r é m u n é r a t i o n s , e t i n d i q u e l a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l a c t i f n e t d e l a v o i r s o c i a l .
D a n s t o u s l e s c a s , d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à t o u t m o m e n t o u p a r q u e l q u e s c a u s e q u e l l e s e p r o d u i s e , l a c t i f n e t d e l A s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
L e o u l e s l i q u i d a t e u r s a u r o n t p o u r m a n d a t d e r é a l i s e r l a v o i r d e l A s s o c i a t i o n , d e l i q u i d e r t o u t e d e t t e q u e l c o n q u e e t d e d i s t r i b u e r l e s o l d e é v e n t u e l à u n e a u t r e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f b e l g e a y a n t l e m ê m e o b j e t s o c i a l o u p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e .
L a f f e c t a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n v o q u é e , a u b e s o i n , p a r l e o u l e s l i q u i d a t e u r s .
A r t i c l e F . 6 L i t i g e s
* * * * *
E x e r c i c e s o c i a l :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e F . 5 L o i a p p l i c a b l e
T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u à l a f f e c t a t i o n d e l a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t a u x a r t i c l e s 2 3 e t 2 6 n o v i e s d e l a l o i d e 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
T o u t e q u e s t i o n q u i n a p a s é t é e x p l i c i t e m e n t p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f o u t o u t a u t r e s l o i s , d é c r e t s o u r é g l e m e n t a t i o n s a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f s .
T o u t e f o i s , l e s m e m b r e s e t a f f i l i é s r é g l e r o n t , o b l i g a t o i r e m e n t e n p r e m i e r l i e u , t o u t e c o n t e s t a t i o n p o u v a n t s u r g i r e n t r e e u x e t l A s s o c i a t i o n p a r v o i e d a r b i t r a g e , s a n s p r é j u d i c e a u d r o i t d e x c l u s i o n p r é v u p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . L a r b i t r a g e p o u r r a ê t r e o r g a n i s é d a n s l e R è g l e m e n t d O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . I . ) e t l i e r a t o u s l e s m e m b r e s e t a f f i l i é s .
D e m ê m e , e s t r é p u t é n o n é c r i t , t o u t o u p a r t i e d u n a r t i c l e d e s p r é s e n t s s t a t u t s q u i s e r a i t c o n t r a i r e a u x l o i s , d é c r e t s o u r é g l e m e n t a t i o n s a p p l i c a b l e s e t / o u r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u à d a t e r d u d é p ô t a u g r e f f e d e s s t a t u t s , d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n .
P o u r t o u t l i t i g e r e l a t i f à l a p p l i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , s e u l s l e s t r i b u n a u x d e L i è g e s o n t c o m p é t e n t s .
E x t r a i t d u P r o c è s - V e r b a l d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e :
P a r e x c e p t i o n à l a r t i c l e F . 2 , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a l e j o u r o ù l A s s o c i a t i o n a c q u i e r t l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e :
P a r e x c e p t i o n à l a r t i c l e D . 3 e t s u i t e a u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l s e t e r m i n a n t l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 , l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a a u c o u r s d u p r e m i e r t r i m e s t r e 2 0 1 6 .
A d m i n i s t r a t e u r s :
S u i t e à l a l o i ( d o n t l a r t i c l e E . 1 e n r e p r e n d l e s t e r m e s ) , i l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d a d m i n i s t r a t e u r s :
M o n s i e u r J e a n C O L S O N , p r é c i t é ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o n s i e u r D a n i e l F R A I T U R E , p r é c i t é ;
M o n s i e u r R e n a u d J A C O B , p r é c i t é ;
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
C o m m i s s a i r e s :
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E x t r a i t d u P r o c è s - V e r b a l d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u t i f :
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r :
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , r é u n i i m m é d i a t e m e n t , d é s i g n e e n q u a l i t é d e :
P r é s i d e n t e t T r é s o r i e r : M o n s i e u r R e n a u d J A C O B
V i c e - P r é s i d e n t s : M o n s i e u r J e a n C O L S O N e t M o n s i e u r D a n i e l F R A I T U R E
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l a r t i c l e E . 9 d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t e s t c o n f i é e a u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n m a n d a t i l l i m i t é .
L a r e p r é s e n t a t i o n d e l A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l a r t i c l e E . 1 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e s t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r e p r é s e n t e r l A s s o c i a t i o n e t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t m a n d a t i l l i m i t é .
T o u s l e s m a n d a t s s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t . C o t i s a t i o n s :
L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n , r é u n i i m m é d i a t e m e n t , f i x e l a c o t i s a t i o n p o u r l a n n é e c i v i l e 2 0 1 4 à t r e n t e e u r o ( 3 0 ~ ) . L a c o t i s a t i o n p o u r l a n n é e c i v i l e 2 0 1 5 s e r a f i x é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n a v a n t l e 3 1 m a r s 2 0 1 5 .
F a i t à W i h o g n e , l e 2 9 j u i n 2 0 1 4 e t e n d e u x e x e m p l a i r e s .
R e n a u d J A C O B
P r é s i d e n t