14/03/2014
ÿþM e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s l e s s o u s s i g n é s f o n d a t e u r s a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s d o n t l a p r o p o s i t i o n d ' a d m i s s i o n e s t r a t i f i é e p a r l a m a j o r i t é s i m p l e d u c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x a s s o c i é s , p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s l e s p e r s o n n e s q u i d é s i r e n t a p p o r t e r l e u r s o u t i e n o u p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s ' e n g a g e n t à r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s e n c o n f o r m i t é a v e c c e u x - c i .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t a d m i s s u r l a b a s e d ' u n e f i c h e d e c a n d i d a t u r e é t a b l i e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t i l s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s p e r s o n n e s m o r a l e s p e u v e n t ê t r e a d m i s e s u n i q u e m e n t c o m m e m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t i c l e 6 : D é m i s s i o n
L a d é m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t r é g i e p a r l a l o i . L e m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d o n t i l j u s t i f i e l e n v o i a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7 : E x c l u s i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e s p r o p o s i t i o n s d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u a d h é r e n t s , à s o u m e t t r e à l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r l a b a s e d e s f a i t s q u i l u i s o n t c o n n u s o u r a p p o r t é s . L e m e m b r e m e n a c é d ' e x c l u s i o n a l e d r o i t d ' ê t r e p r é a l a b l e m e n t e n t e n d u p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t s u s p e n d r e u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t p o u r l a p é r i o d e q u ' i l e s t i m e j u s t i f i é e . D a n s t o u s l e s c a s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t m o t i v e r s a d é c i s i o n e t l e m e m b r e s u s p e n d u p e u t i n t e r j e t e r a p p e l , n o n s u s p e n s i f , d e v a n t l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e e n d e r n i e r r e s s o r t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , e x c l u o u s u s p e n d u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s e t a y a n t s d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8 : C o t i s a t i o n s
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e c h a q u e a n n é e l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n à p a y e r a v e c u n m a x i m u m d e 1 0 0 0 e u r o s . L e s m e m b r e s a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t .
L e s l i t i g e s r e l a t i f s a u m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n s o n t t r a n c h é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e u r m a n d a t e s t d e d e u x a n s , s a u f l e p r e m i e r m a n d a t q u i e s t d e t r o i s a n s . L e m a n d a t d é b u t e l e p r e m i e r a v r i l a p r è s l e s é l e c t i o n s e t e s t r e n o u v e l a b l e . I l p r e n d f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n .
L e s p r o c h a i n e s é l e c t i o n s a u r o n t l i e u e n m a r s 2 0 1 7 .
S a u f m e n t i o n c o n t r a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
U n p r o c è s - v e r b a l e s t r é d i g é p a r l e S e c r é t a i r e e t e s t s i g n é p a r t o u s l e s m e m b r e s p r é s e n t s . C h a q u e m e m b r e , p r é s e n t o u a b s e n t , r e ç o i t u n e c o p i e d e l e x e m p l a i r e o r i g i n a l . L o r i g i n a l e s t d e s t i n é à ê t r e c o l l é d a n s l e r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . L e s d é l i b é r a t i o n s s o n t s e c r è t e s e t d e s e x t r a i t s s o n t c o m m u n i q u é s a u x p e r s o n n e s c o n c e r n é e s . U n r a p p o r t a n n u e l d a c t i v i t é s e s t p r é s e n t é à l A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e P r é s i d e n t e t d e s e x t r a i t s d e p r o c è s - v e r b a u x p e u v e n t y ê t r e i n t é g r é s .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , n o m m e r , à t i t r e p r o v i s o i r e a d i n t e r i m , u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a c h è v e l e m a n d a t l a i s s é v a c a n t . C e t t e n o m i n a t i o n d o i t ê t r e s o u m i s e à l a r a t i f i c a t i o n d e l a p l u s p r o c h a i n e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 0 : N o m i n a t i o n e t p o u v o i r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x a u c o u r s d e l a d é l i b é r a t i o n , l a v o i x d u p l u s a n c i e n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n p r é s e n t s e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i . T o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l a l o i o u à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e s t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e e t r é v o q u e l e s m e m b r e s d u p e r s o n n e l e t f i x e l e u r r é m u n é r a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : G e s t i o n J o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é , m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d o n t i l f i x e l e s p o u v o i r s e t l a r é m u n é r a t i o n . I l p e u t é g a l e m e n t c o n f é r e r t o u t p o u v o i r à u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s d e s o n c h o i x , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t , s a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o n t l e P r é s i d e n t o u l e S e c r é t a i r e q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e , l e T r é s o r i e r p e u t e n g a g e r s e u l l a s s o c i a t i o n d a n s l a l i m i t e d e 5 0 0 e u r o s p a r o p é r a t i o n .
L e s a c t i o n s e n j u s t i c e t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t s o n t i n t e n t é e s e t s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é , s a u f d é r o g a t i o n e x p r e s s e , p a r l e P r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 2 : R e s p o n s a b i l i t é
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n e t i l s n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 1 3 : A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r é u n i t m i n i m u m u n e f o i s l ' a n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o u à t o u t a u t r e e n d r o i t d é s i g n é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l a c o n v o c a t i o n .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e l l e s s o n t f a i t e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a d r e s s é e s a u
m o i n s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r à l ' a v a n c e . E l l e s s o n t s i g n é e s p a r l e S e c r é t a i r e a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t
e l l e s s o n t c o n f i é e s p a r c o u r r i e r s i m p l e à l a p o s t e o u m a i l .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t o u à d é f a u t p a r l e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
p r é s e n t l e p l u s â g é .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e s a u f s i l a d é c i s i o n l e c o n c e r n e e t d a n s c e
c a s , l a v o i x d u p l u s â g é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s e t l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t t r a n s c r i s o u c o l l é s d a n s u n
r e g i s t r e s p é c i a l e t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e e t l e s m e m b r e s o u m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
q u i l e d e m a n d e n t . D e s e x t r a i t s e n s o n t d é l i v r é s à t o u t m e m b r e o u a u x t i e r s q u i e n f o n t l a d e m a n d e e n j u s t i f i a n t
d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e . I l s s o n t s i g n é s p o u r e x t r a i t c o n f o r m e p a r l e S e c r é t a i r e .
L e s a t t r i b u t i o n s r é s e r v é e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t l e s s u i v a n t e s :
- L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s o ù u n e
r é m u n é r a t i o n l e u r e s t a t t r i b u é e
- L a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s
- L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s
- L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n
- L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e
- L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e
- T o u s l e s a c t e s p o u r l e s q u e l s l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 4 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s a s s o c i é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 5 : E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e . M a i s p o u r l e p r e m i e r
m a n d a t , i l s e t e r m i n e l e 0 3 m a r s 2 0 1 5 .
A r t i c l e 1 6 : C o n t r ô l e d e g e s t i o n
L a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t s o u m i s e a u c o n t r ô l e d u n o u d e d e u x c o m m i s s a i r e s d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e
g é n é r a l e , d o n t u n a u m o i n s e s t m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e
p e u v e n t ê t r e c o m m i s s a i r e s .
A r t i c l e 1 7 : C o m p t e s e t b u d g e t s
L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e s e r o n t s o u m i s , c h a q u e a n n é e , à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
A r t i c l e 1 8 : D i s s o l u t i o n
S i e l l e d é c i d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e p a r l a m ê m e a s s e m b l é e u n o u
p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s c h a r g é s d ' a s s u r e r l a g e s t i o n e t l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e . L ' A s s e m b l é e f i x e l e u r
p o u v o i r e t l e u r r é m u n é r a t i o n .
L ' a c t i f n e t , a p r è s l i q u i d a t i o n e t a p r è s i m p ô t s é v e n t u e l s , s e r a a f f e c t é s u i v a n t l a d é c i s i o n s a n s a p p e l d e l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e d e c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n .
N o m i n a t i o n s
L e s s t a t u t s é t a n t a r r ê t é s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t e n q u a l i t é d e m e m b r e s d u p r e m i e r C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
- G r é g o r y L a c r o i x : P r é s i d e n t : R u e D a m r y , n ° 1 4 7 , 4 1 0 0 B o n c e l l e s , B e l g i q u e
- A n n e - S o p h i e D ' H a e n : T r é s o r i è r e : R u e A u x g r a n d s c h a m p s , n ° 4 , 4 0 5 2 B e a u f a y s , B e l g i q u e
- H e n r i V i v e g n i s : S e c r é t a i r e : R u e P a u l D u f o u r , n ° 1 7 , 7 0 3 0 S a i n t - S y m p h o r i e n , B e l g i q u e
q u i a c c e p t e n t .
V o l e t B - s u i t e M O D 2 . 2