MAISON DE VILLAGE DE SIPPENAEKEN

Association sans but lucratif


Dénomination : MAISON DE VILLAGE DE SIPPENAEKEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.981.553

Publication

12/05/2015
ÿþ MOn WORD 11.1

»Ce Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

1 06791

TRIBUNAL 0E' COldá;i5iC,i.' CL I '-._

division de Verviers

2 9 1'~~r ~. 2K3

~ Fi

relie



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge N° d'entreprise : 062.î ee4 553

Dénomination

(en entier) : MAISON DE VILLAGE DE SIPPENAEKEN

(en abrégé) :

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : PLACE SAINT-LAMBERT, 4 A 4851 SIPPENAEKEN

(adresse complète)

Objet() de l'acte : Constitution'

TITRE 1 er - Dénomination, fondateurs, siège social, durée.

Article ler - L'association, dénommée « Maison de Village de Sippenaeken », est fondée en date du 16.12.2014 par les personnes suivantes :

- Monsieur Raymond HOPPERETS, Terhaegen, 42 à 4851 Plombières

- Monsieur Hugo LADRY, rue de la Station, 8 à 4852 Plombières ;

- Madame Josiane SCHMIT, Place communale, 29 à 4850 Plombières ;

- Monsieur Thierry WIMMER, Bambusch, 53 à 4850 Plombières ;

- Madame Marie STASSEN, rue Ermend, 14 à 4852 Plombières ;

- Monsieur Didier HABETS, rue de Lattenheuer, 38 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Patrick VANDERHEYDEN, rue de la Forge, 12 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Joseph FRANSSEN, rue de Beusdael, 34 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Freddy SCHYNS, rue de Beusdael, 158 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Francis BROUWERS, rue de Terstraeten, 124 à 4851 Plombières ;

- Madame Nadine PELZER, Terhaegen, 10 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Joseph MUYTJENS, Chemin du Vieux-Moulin, 8 à 4851 Plombières ;

- Monsieur René VANDERHEYDEN, rue de Beusdael, 152 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Joseph WIERTZ, rue de Beusdael, 8 à 4851 Plombières ;

- Monsieur Olivier HABETS, rue de Terstraeten, 102 à 4851 Plombières.

Article 2 : Son siège social est établi à SIPPENAEKEN, Place Saint Lambert, 2, dans l'arrondissement judiciaire de Verviers.

Article 3 : L'association est créée pour une durée indéterminée.

TITRE Il - Bût

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

r .}

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Article 4 : L'association a pour but la gestion technique et financière de la Maison de village de Sippenaeken et de ses différents locaux, sise à Sippenaeken, Place Saint Lambert, 2 qui est la propriété de la commune de Plombières. L'association a également pour but de coordonner, dans leur ensemble, les activités culturelles et de loisirs qui se dérouleront dans la salle et les locaux réservés aux associations dans le respect du contrat de bail qui a été conclu avec la Commune de Plombières.

TITRE III - Associés

Article 5 : L'association est composée de membres effectifs.

Le nombre de membres est illimité mais ne peut être inférieur à cinq, dont trois doivent faire partie du

conseil communal. "

Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi et par les

présents statuts.

Sont membres effectifs :

1° les conseillers communaux et le Président du CPAS non membre du conseil communal.

2° le membre présenté par écrit par toute société constituée sur le territoire de la commune de Plombières.

Article 6 : Les admissions de nouveaux membres effectifs sont décidées souverainement par l'assemblée générale.

Article 7 Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment en adressant par écrit leur démission au président du conseil d'administration. Est réputé démissionnaire, le membre effectif à qui la société qu'il représente a retiré le mandat, Ce retrait doit être signifié par écrit recommandé au président du conseil d'administration, L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale à la majorité des 2/3 des voix présentes, Le conseil d'administration peut suspendre jusqu'à la prochaine assemblée générale tout membre qui se serait rendu coupable d'infraction grave aux statuts et/ou aux lois,

Article 8 : L'associé démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit de l'associé décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social, ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ni reddition de compte, ni apposition de scellés, ni inventaire,

TITRE IV - Cotisations

Article 9 : Les associés ne sont astreints à aucune cotisation ni à aucun versement.

TITRE V - Assemblée générale

Article 10 : L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs. Elle est présidée par le président du conseil d'administration ou, en cas d'absence, par le plus âgé des administrateurs communaux.

Article 11 : L'assemblée générale est convoquée annuellement par le conseil au cours du premier semestre de l'année par lettre missive ou par courrier électronique au moins huit jours francs avant la date fixée par le conseil d'administration. De même, l'assemblée générale doit être convoquée par le conseil d'administration à la demande d'un cinquième de ses membres. L'ordre du jour sera consigné sur la convocation qui sera signée par le président et le secrétaire. L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les présents statuts. Les décisions y sont prises à la majorité des voix exprimées. En cas de parité de voix, la proposition est rejetée mais peut être remise au vote à une séance ultérieure.

Article 12 : Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée générale. Il peut se faire représenter par un mandataire, qui doit lui-même être membre de l'association, Chaque membre effectif ne peut être titulaire que d'une seule procuration.

Article 13 : L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la modification des statuts que si les 2/3 des membres sont présents ou représentés et si le 2/3 des membres présents ou représentés approuvent ces modifications. Toutefois, pour la modification du but ou pour la dissolution de l'association, les résolutions doivent être approuvées par 4/5 des membres présents ou représentés. Si le quorum des présences n'est pas atteint, une seconde assemblée sera convoquée au plus tôt 15 jours après la première réunion. Celle-ci pourra délibérer quel que soit te nombre de membres présents ou représentés,

Article,14 : Lés décisions de l'assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux signés par le président ou le secrétaire,

Article 15 : Le vote secret est obligatoire lorsqu'il s'agit de nommer ou de révoquer un administrateur ou d'exclure un membre.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

TITRE VI - Administration

Article 16 :

§ ler L'association est administrée par un conseil d'administration composé de minimum 7 membres désignés par l'assemblée générale. La majorité de ces membres (la moitié plus un ou la moitié plus un demi) sont des conseillers communaux, désignés par le conseil communal. Ils doivent être de sexe différent.

§ 2 Le conseil communal propose ses représentants au sein du conseil d'administration à la proportionnelle du conseil communal de Plombières (conformément à la clé d'Hondt), étant entendu que leur nombre ne peut dépasser un cinquième du nombre de conseillers communaux. Pour le calcul de cette proportionnelle, il sera tenu compte des éventuels critères statutaires ainsi que des déclarations individuelles facultatives d'apparentement ou de regroupement. Si un groupe politique démocratique représenté au conseil communal de Plombières n'a pas de représentation au conseil d'administration selon la répartition susvisée, un siège d'administrateur en plus est créé à son profit.

§ 3 Si un ou plusieurs sièges supplémentaires sont créés selon le point 2, au profit de groupes qui ne font pas partie du pacte de majorité voté au conseil communal de Plombières, un nombre équivalent de sièges supplémentaires est créé au profit des groupes politiques faisant partie dudit pacte de majorité. 11(s) sera(ont) réparti(s) entre les groupes politiques de la majorité au consensus.

§ 4 Tout membre du conseil communal de Plombières exerçant à ce titre un mandat d'administrateur est réputé de plein droit démissionnaire dès l'instant où il ne fait plus partie du conseil communal et dès l'instant où il ne fait plus partie du groupe politique sur lequel il a été élu de par sa volonté ou suite à son exclusion. Les administrateurs peuvent se retirer en adressant leur démission au Président du conseil d'administration avec copie au collège communal, Tout administrateur désigné pour remplacer un membre décédé, démissionnaire ou révoqué, achève le mandat de celui qu'il remplace, Tous les mandats d'administrateurs prennent immédiatement fin après la première assemblée générale qui suit le renouvellement des conseils communaux.

§ 5 Outre les administrateurs proposés par le conseil communal, le conseil d'administration est composé d'administrateurs désignés par l'assemblée générale pour un terme de deux ans parmi les membres effectifs non désignés par le conseil communal. En tout état de cause, un poste d'administrateur est réservé à la Fabrique d'église de Sippenaeken, Dans le cas où un conseiller communal serait également membre de la Fabrique d'église, ce poste pourrait être confié au membre d'une autre société.

En outre, dans la mesure du possible, seront représentés au sein du conseil d'administration la Société Royale de Tir Saint Lambert, la chorale Parti'Sipp, la Royale Fanfare Saint Lambert, le Patro, les 3 x 20, le club de billard et la chorale Saint Lambert.

Leur nombre ne peut dépasser ni égaler le nombre d'administrateurs proposés par te conseil communal, et ce après application des § 2 et 3.

La présidence du conseil d'administration est attribuée par l'assemblée générale sur proposition du conseil d'administration.

Article 17 : La gestion journalière de l'association est confiée à un comité de gestion. Le conseil d'administration désigne parmi ses membres ce comité qui est composé du président du conseil d'administration et de quatre membres dont deux sont conseilleurs communaux et deux émanant des sociétés représentées au conseil d'administration. Ces deux derniers membres assumeront le secrétariat et la trésorerie. Dans le comité de gestion les deux mandats de trésorier et de secrétaire sont renouvelables par alternance, toutes les années impaires pour le trésorier et toutes les années paires pour le secrétaire. Ils sont néanmoins rééligibles,

Article 18 ; Tout administrateur qui désire démissionner doit signifier sa démission par écrit au conseil d'administration.

Article 19 ; Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou de deux membres du comité de gestion.

Le conseil d'administration et le comité de gestion ne peuvent statuer que si la majorité des membres est présente et à la majorité simple des voix exprimées. En cas de parité de voix, ta proposition est rejetée, mais peut être remise au vote à une séance ultérieure.

Article 20 : Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion. Il peut également conférer tous pouvoirs spéciaux à tous mandataires de son choix. Seuls sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à la compétence de son assemblée générale,

Article 21 ; Le cas échéant, le conseil d'administration nomme lui-même par scrutin secret tous les agents, employés et membres du personnel et les destitue.. Il détermine leur traitement et leur occupation conformément aux dispositions légales.

TITRE VII - Règlement d'ordre intérieur

A ' x

Volet B - Suite

Article 22 : Un règlement d'ordre intérieur complète les présents statuts.

TITRE VIII - Dispositions diverses

Article 23 : L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre

Article 24 : L'assemblée générale désignera deux commissaires, associés ou non, chargés de ia vérification des comptes; ceux-ci feront rapport en assemblée générale. Celle-ci déterminera la durée de leur mandat,

Article 25 ; Les avoirs de l'association seront, en cas de dissolution, versés à la trésorerie communale de Plombières, ses biens mobiliers seront remis à la commune de Plombières.

Article 26 : Tout écrit engageant l'association doit être signé soit par le Président, soit par deux administrateurs.

Le procès-verbal de l'Assemblée générale constituante du 16.12.2014 est déposé simultanément à la demande d'immatriculation et de publication dans les annexes du Moniteur belge.

Raymond Hopperets, Administrateur

Patrick Vanderheyden, Administrateur

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
MAISON DE VILLAGE DE SIPPENAEKEN

Adresse
PLACE SAINT-LAMBERT 4 4851 SIPPENAEKEN

Code postal : 4851
Localité : Sippenaeken
Commune : PLOMBIÈRES
Province : Liège
Région : Région wallonne