04/02/2014
ÿþM O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . S i u n m e m b r e e f f e c t i f s o u h a i t e a j o u t e r u n p o i n t à
l ' o r d r e d u j o u r , i l l e f e r a s a v o i r p a r é c r i t a u p l u s t a r d 2 j o u r s a p r è s r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 L A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t d e p l e i n d r o i t c h a q u e a n n é e , a v a n t l e 3 0 j u i n , a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n o u e n t o u t a u t r e l i e u f i x é d a n s l a c o n v o c a t i o n e n v o y é e p a r l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n . U n e A s s e m b l é e G é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s q u e l A s s e m b l é e o r d i n a i r e l o r s q u e 1 / 5 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 6 L e s a t t r i b u t i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e c o m p o r t e n t l é g a l e m e n t e t s t a t u t a i r e m e n t l e d r o i t :
1 . d a p p r o u v e r l e s b i l a n s e t c o m p t e s d e l e x e r c i c e é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t p r é v i s i o n n e l ;
2 . d e n o m m e r e t d e r é v o q u e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
3 . d a d m e t t r e e t d e x c l u r e u n m e m b r e d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e ;
4 . d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s e t d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n e n s e c o n f o r m a n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s e n l a m a t i è r e ;
5 . d e n o m m e r e t r é v o q u e r l e s c o m m i s s a i r e s e t d e f i x e r l e u r r é m u n é r a t i o n , d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i ;
6 . d o c t r o y e r l a d é c h a r g e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
7 . d ' a p p r o u v e r l a c h a r t e e t l e s m i s s i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n
8 . d e m o d i f i e r l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r .
9 . d e t r a n s f o r m e r l a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e o u a u t r e s f o r m e s j u r i d i q u e s
A r t i c l e 1 7 L A s s e m b l é e G é n é r a l e n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s L e s d é c i s i o n s d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e s c a s o ù l a l o i e t l e s s t a t u t s e n d é c i d e n t a u t r e m e n t . E n c a s d ' é g a l i t é d a n s l e s v o t e s , l e P r é s i d e n t t r a n c h e e n s o n â m e e t c o n s c i e n c e d a n s l e r e s p e c t e t l a b i e n v e i l l a n c e q u a n t à l a p é r e n n i t é d e l ' a s s o c i a t i o n .
P o u r l a m o d i f i c a t i o n d e l o b j e t s o c i a l , l e v o t e r e q u i e r t l u n a n i m i t é .
P o u r l e s a u t r e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s , l e v o t e r e q u i e r t u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e d e u x t i e r s , à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s t o u s l e s c a s , s i l e q u o r u m n e s t p a s a t t e i n t a p r è s u n e c o n v o c a t i o n d e l A s s e m b l é e G é n é r a l e , u n e d e u x i è m e A s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a v e c l e s m ê m e s p o i n t s i n s c r i t s à l o r d r e d u j o u r . C e t t e A s s e m b l é e p o u r r a a l o r s s t a t u e r à l a m a j o r i t é s i m p l e p o u r a u t a n t q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 8 : L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t .
L e s P V s o n t s y s t é m a t i q u e m e n t e n v o y é s p a r c o u r r i e l a u x m e m b r e s e f f e c t i f s .
T I T R E V C O N S E I L D A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 9 - L a s s o c i a t i o n e s t d i r i g é e p a r u n c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , n o m m é s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
P a r e x c e p t i o n l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p t e r a q u e d e u x m e m b r e s s i l a s s e m b l é e g é n é r a l e e l l e - m ê m e n e c o m p t e q u e t r o i s m e m b r e s . L e u r m a n d a t n ' e x p i r e q u e p a r d é c è s , d é m i s s i o n o u r é v o c a t i o n . T o u t e f o i s , t a n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u t e r m e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p o u r u n t e r m e d e 2 a n s , r é é l i g i b l e s .
E n c a s d e v a c a n c e d u n p o s t e e n c o u r s d e m a n d a t , l e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n a d m i n i s t r a t e u r p o u r a c h e v e r l e m a n d a t d e c e l u i q u i l r e m p l a c e .
L e c o n s e i l p e u t d é s i g n e r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n t r é s o r i e r e t u n s e c r é t a i r e . U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e n o m m é à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e C A .
A r t i c l e 2 0 - L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ; t o u t c e q u i n ' e s t p a s r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e s a c o m p é t e n c e .
S a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e , t o u t a c t e e n g a g e a n t l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t c e u x a u x q u e l s u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u o f f i c i e r m i n i s t é r i e l p r ê t e s o n c o n c o u r s , n e s o n t v a l a b l e s q u e s ' i l s s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i n ' a u r o n t à j u s t i f i e r d ' a u c u n e d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a c t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u p a r u n d é l é g u é à c e t t e f i n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
A r t i c l e 2 1 - L e s a d m i n i s t r a t e u r s r é a l i s e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t . L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n f i x e s o n m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t . C e l u i - c i e s t d é c r i t d a n s l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r . C e l u i - c i s e r a c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e . U n e c o p i e s e r a d o n n é e à c h a c u n . I l e n s e r a d e m ê m e d e t o u t e m o d i f i c a t i o n .
A r t i c l e 2 2 - L e c o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à c e t e f f e t , c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . L e C A s t a t u e v a l a b l e m e n t s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e l u i - c i n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d u n e p r o c u r a t i o n . L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r i s e s s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é c i s é e s d a n s l e R . O . I . L e s o b l i g a t i o n s e t l e s m o d a l i t é s d e p r é s e n c e s e r o n t s p é c i f i é e s d a n s l e R . O . I .
A r t i c l e 2 4 - L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
A r t i c l e 2 3 - L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 6 - L e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e . L e C o n s e i l d A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t à l A s s e m b l é e g é n é r a l e l e s c o m p t e s d e l e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l a n n é e s u i v a n t e . L e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a l e j o u r d e l a s i g n a t u r e d u p r é s e n t a c t e s o u s s e i n g p r i v é p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
A r t i c l e 2 7 - L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a l o b l i g a t i o n d e t e n i r u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s m e n t i o n n a n t l e n o m , l e p r é n o m , l e d o m i c i l e , l e l i e u e t l a d a t e d e n a i s s a n c e , a i n s i q u e l e m o t i f ( a d m i s s i o n , d é m i s s i o n , e x c l u s i o n , d é c è s ) , l a d a t e d u m o t i f . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù i l p e u t ê t r e c o n s u l t é s a n s q u e l o n p u i s s e l e d é p l a c e r . L e c o n s e i l v e i l l e r a à s e s o b l i g a t i o n s d e p u b l i c i t é :
- s i u n e m o d i f i c a t i o n i n t e r v i e n t d a n s l a c o m p o s i t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l d o i t d é p o s e r u n e l i s t e a c t u a l i s é e d e s m e m b r e s p a r o r d r e a l p h a b é t i q u e , d a n s l e m o i s q u i s u i t l a d a t e a n n i v e r s a i r e d e l a c r é a t i o n d e l a s s o c i a t i o n o u d a n s l e m o i s q u i s u i t l a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , a u s i è g e s o c i a l d e l A S B L .
- t o u t e m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s s e r a p u b l i é e d a n s l e m o i s q u i s u i t l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e , a u x a n n e x e s d u m o n i t e u r b e l g e . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u t e m o d i f i c a t i o n c o n c e r n a n t l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n o u d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .