19/12/2011
ÿþ= C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
.
` n t
N " d ' e n t r e p r i s e : * 4 , 4 e e ) ~
'
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : S O C I E T E L I E G E O I S E D E G E S T I O N E T D E R E V I S I O N ( e n a b r é g é ) : S O L I G E R E
P n m n e j u h d i q u e : o o c i é t é u i v U e é f u n n e d e u u c i é t é u u u p é r a Ü v e d r e a p o n u o b i | h é | i m i t á e
S i è g e : R u e N y s t e n , 4 0
4 0 0 0 L i è g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
l e u l e
i c e w
6 1
l e l e
[ 7 a c t e p a r k y n u t u ~ e P h i l i p p e E R T E N G . à l e 2 2 n o v e m b r e e n r e g i s t r é ó H e r v e k m 2 4 w / r e ç u A u b e l , 2 0 1 1 ,
n o v m m Ó æ ' 2 D 1 1 . U n é s u k n q u e : ' !
1 / M o n s i e u r G E R O N G h i s l a i n , J u o ó n , M a r c e l , H u b e r t , e x p e r t c o m p t a b l e e t c o n s e i l O o n a | , n é à A U B E L , l e s e p t i ; m a i m i l l e n e u f c e n t c i n q u a n t e c i n q , é p o u x d e M a d a m e P I R E N N E D a m i e n n e M a r i e , d o m i c i l i é à 4 8 9 0 T h i m i s t e r i !
: C l e r m o n t ( C l e r m o n t - s u r - B e r w i n n e ) , P l a c e d e l a H a l l e , 2 3 . i |
' I n s c r i t m u n * g h ~ n m n a t i n n m | d e s p m m o n n e s p h y s i q u e s s o u s | m n u m é r o 5 5 ~ 0 5 ~ 0 7 - 1 7 7 ~ 2 7 ! !
x
2 / M p n o ~ u r B 8 S ~ N P i e r r e - Y v e s , J e a n , R e n é , o x p o n ~ p m ~ o b / o e t c o n s e i l f i s c a l , n é ó V E R V E R 8 . | e ~ e n $ a ' e t u n
] a n v i e r m i l l e n e u f c e n t s o i x a n t e n e u f , é p o u x d e M a d a m e D R U M M E N P a t r i c i a , M a r i e , J e a n n e , Ó h i s l a i n m ' ' d o m i c i l i é à 4 9 1 0 T h e u x , a v e n u e d u S t a d e 2 0 .
I n s c r i t a u r e g i s t r e n a t i o n a d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s s o u s l e n u m é r o 6 9 . 8 1 . 3 1 - 2 2 1 . 1 4
3 / M a d a m e P I E R R A R D S y l v i e , J a c q u e l i n e , G e n e v i è v e , e x p e r t o o m ~ o b | e e t c o n s e i l f i s c a l , n é e ó ! ~ B A S T O G N E , l e q u i n z e a v r i l m i l l e n a u f c e n t o n p ~ n h a h u i t , é p o u s e d e M o n s i e u r S C H I E V E K A M P M a r c , H e n r i , ( B o m b a y e ) , d u m i c U i é e à 4 8 D 7 D a | h o m m a d u T l | h a u ( 3 S .
I n s c r i t e a u r e g i s t r e n a t i o n a l d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s s o u s l e n u m é r o 7 8 . 0 4 , 1 5 - 0 5 6 - 9 3 . . i
O n t c o n s t i t u é e e n t r e e u x u n e s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
« S J C | E T E U E G E Ó | 8 E D E G E 8 T | Ó N E T D E R E V | Q | { ) N x . n n a b r é g à x S O L | G E R E o . m y m n t o o n m i è g a ó 4 0 O O i !
U è g e . r u m N ~ ~ e n . 4 D . A P P O R T E N N U M E R A I R E
M o n s i e u r G h i s l a i n G E R O N , p n é p h é , a s o u s c r i e n e s p è c e s 3 7 0 p a r t s s o c i a l e s p o u r u n m o n t a n t d e 9 . 2 5 0 i ~
e u n o s . o n m ~ ù h e m e n t | i b ó r é ; ' !
s o u s c r i t e u r o s , c o m p l è t e m e n l i b é r é ; M a d a m e S y l v i e P | E R R A R D , p n à u i t ó o , a s o u s c r i e n e s p è c e s 2 0 0 p a r t s s o c i a l e s p o u r u n m n n t a r Ó d u 6 . 5 0 0 ; e u r o s , c o m p l è t e m e n t l i b é r é . L e c a p i t a l d e d é p a r t à l a c o n s t i t u t i o n e s t f i x é à v i n g t c i n q m i l l e e u r o s ( 2 5 . 0 0 0 . 0 0 E U R ) . L a p a r t i e f i x e d e
c a p i t a l s e m o n t e à v i n g t c i n q m i l l e e u r o s ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) . ~ !
P r é a l a b l e m e n t à | m c o n u t i t u ó u n . l e s a p p n ~ s m n n u m é r a i r e s o n t é t é , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e C o d e : : d ~ x s o d á h á d é é
n . p o s n o u r u n c n m ~ n s p é ~ a | p u w p ~ ~ u p ~ ~ d e l a b a n q u e f i n a n c i è r e a i n u i q u ' i | a p p o n a ~ d e | ' a ~ a a t ~ o n b a n c a i r e d é d i ~ é e p a r | ' i n ~ ~ u U o n p r é c i t é e a 4 n o v ~ m b n a 2 ~ 1 1 . L e N o t a i r e a a t t e s t é q u e c e d é p ô t a é t é e f f e c t u é c o n f o r m é m e n t à l a l o i . L e s s o u s c r i p t e u r s o n t d é c l a r é e t r e c o n n u q u e c h a q u e p a r t q u ' i l s o n t s o u s c r i t e , e s t t o t a l e m e n t l i b é r é e . L m ! ~ s o c i é t é d i s p o s e d e s l o r s d ' u n m o n t a n t d e v i n g t c i n q m i l l e e u r o s . R E M U N E R A T I O N D E L ' A P P O R T
P a r t s d e f o n d a t e u r d i t e s p a r t s « A »
1 . M o n o i e u r G h i s l a i n G E R O N n o v u h u t t h b u e r 1 5 O p a h s o o c i a | e o * A x p o u r u n m o n t a n t d e 3 ` 7 5 } n u m s
2 . M o n s i e u r P i e r r e Y v e s B A S T I N s e v o i t a t t r i b u e r 1 5 0 p a r t s s o c i a l e s « A » p o u r u n m o n t a n t d e 3 . 7 5 0 e u r o s P a r t s o r d i n a i r e s d i t e s p a r t s « B » 1 . [ N u n a i e u r G h i o | o i n G E R O N s m v n i t a Ó h b u o r 2 2 0 p a r t s a o u i o | o a o 8 x p o u r u n n m o n t a n t d o S . S 0 O e u m o 2 . K 8 o n o i a u r P i e r n a Y v e n 8 A 8 T | N s e v n i t a M h b u m r 2 2 0 p a r t o n o c i o | e o x 8 o p o u r u n m o n t a n t d e 5 . S 0 O e u r n o
3 . M a d a m e S y l v i e P I E R R A R D s e v o i t a t t r i b u e r 2 6 0 p a r t s s o c i a l e s « B » p o u r u n m o n t a n t d e 6 . 5 0 0 e u r o s
M e n t i o n n e r s u l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o n i e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
" L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , s o u s l a d é n o m i n a t i o n : « S o c i é t é L i é g e o i s e d e g e s t i o n e t d e r é v i s i o n ( e n a b r é g é S O L I G E R E ) » . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s " s o c i é t é c i v i l e à f o r m e d e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e " ( e n a b r é g é S . C . P . R . L . ) .
L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é à l a q u e l l e l e s q u a l i t é s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t d e c o n s e i l f i s c a l s o n t o c t r o y é e s a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 , 2 ° d e l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 r e l a t i v e a u x p r o f e s s i o n s c o m p t a b l e s e t f i s c a l e s .
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 4 0 0 0 L I E G E , r u e N y s t e n , 4 0
I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s e n B e l g i q u e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s , p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t c h a n g e m e n t d u s i è g e s o c i a l s e r a p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e p a r l e s s o i n s d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n .
L a s o c i é t é p o u r r a , p a r s i m p l e d é c i s i o n d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n , é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , d e s s u c c u r s a l e s , s i è g e s d ' e x p l o i t a t i o n , d é p ô t s , r e p r é s e n t a t i o n s , o u a g e n c e s e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r .
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l ' e x e r c i c e d e s a c t i v i t é s c i v i l e s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t d e c o n s e i l f i s c a l t e l l e s q u e d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 3 4 e t 3 8 d e l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 r e l a t i v e a u x p r o f e s s i o n s c o m p t a b l e s e t ' . f i s c a l e s , a i n s i q u e l ' e x e r c i c e d e t o u t e s l e s a c t i v i t é s c o m p a t i b l e s a v e c c e l l e s - c i .
S e l o n l e u r n a t u r e , c e s a c t i v i t é s s o n t e f f e c t u é e s p a r o u s o u s l a d i r e c t i o n e f f e c t i v e d e p e r s o n n e s ' p h y s i q u e s q u i o n t l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e o u d e c o n s e i l f i s c a l , o u u n e d e s q u a l i t é s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 § 1 , 7 ° , t r o i s i è m e a l i n e a d e l ' A r r ê t é R o y a l d u 4 m a i 1 9 9 9 r e l a t i f à l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s - c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x , q u i l e u r p e r m e t t r a i t d e r é a l i s e r c e s a c t i v i t é s e n n o m p r o p r e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 r e l a t i v e a u x p r o f e s s i o n s c o m p t a b l e s e t f i s c a l e s .
R e l è v e n t n o t a m m e n t d e s a c t i v i t é s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e :
1 ° l a v é r i f i c a t i o n e t l e r e d r e s s e m e n t d e t o u s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s ;
2 ° l ' e x p e r t i s e , t a n t p r i v é e q u e j u d i c i a i r e , d a n s l e d o m a i n e d e l ' o r g a n i s a t i o n c o m p t a b l e d e s e n t r e p r i s e s a i n s i q u e l ' a n a l y s e p a r l e s p r o c é d é s d e l a t e c h n i q u e c o m p t a b l e d e l a s i t u a t i o n e t d u f o n c t i o n n e m e n t d e s e n t r e p r i s e s a u p o i n t d e v u e d e l e u r c r é d i t , d e l e u r r e n d e m e n t e t d e l e u r s r i s q u e s ;
3 ° l ' o r g a n i s a t i o n d e s s e r v i c e s c o m p t a b l e s e t a d m i n i s t r a t i f s d e s e n t r e p r i s e s e t l e s a c t i v i t é s d e c o n s e i l e n m a t i è r e d ' o r g a n i s a t i o n c o m p t a b l e e t a d m i n i s t r a t i v e d e s e n t r e p r i s e s ;
4 ° l e s a c t i v i t é s d ' o r g a n i s a t i o n e t d e t e n u e d e l a c o m p t a b i l i t é d e t i e r s ;
5 ° l ' o c t r o i d ' a v i s s e r a p p o r t a n t à t o u t e s m a t i è r e s f i s c a l e s , l ' a s s i s t a n c e d e s c o n t r i b u a b l e s d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i s c a l e s , l a r e p r é s e n t a t i o n d e s c o n t r i b u a b l e s , à l ' e x c l u s i o n d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e s e n t r e p r i s e s a u p r è s d e s q u e l l e s i l a c c o m p l i t d e s m i s s i o n s v i s é e s a u n ° 6 o u a u p r è s d e s q u e l l e s i l a c c o m p l i t d e s m i s s i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 6 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s ;
6 ° l e s m i s s i o n s a u t r e s q u e c e l l e s v i s é e s a u x n u m é r o s 1 ° à 5 ° e t d o n t l ' a c c o m p l i s s e m e n t l u i e s t r é s e r v é p a r l a l o i o u e n v e r t u d e l a l o i .
R e l è v e n t n o t a m m e n t d e s a c t i v i t é s d e c o n s e i l f i s c a l :
1 ° l ' o c t r o i d ' a v i s s e r a p p o r t a n t à t o u t e s m a t i è r e s f i s c a l e s ;
2 ° l ' a s s i s t a n c e d e s c o n t r i b u a b l e s d a n s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i s c a l e s ;
' R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
3 ° l a r e p r é s e n t a t i o n d e s c o n t r i b u a b l e s .
R e l è v e n t n o t a m m e n t d e s a c t i v i t é s c o m p a t i b l e s :
" l a p r e s t a t i o n d e s e r v i c e s j u r i d i q u e s e n r a p p o r t a v e c l e s a c t i v i t é s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e o u d e c o n s e i l f i s c a l , p o u r a u t a n t q u e c e t t e a c t i v i t é n e s o i t p a s e x e r c é e à t i t r e p r i n c i p a l o u p o u r a u t a n t q u ' e l l e f a s s e p a r t i e , p a r s a n a t u r e , d e s a c t i v i t é s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e o u d e c o n s e i l f i s c a l ,
" l a f o u r n i t u r e d ' a v i s , c o n s u l t a t i o n s e n m a t i è r e s s t a t i s t i q u e s , é c o n o m i q u e s , f i n a n c i è r e s e t a d m i n i s t r a t i v e s , e t l a r é a l i s a t i o n d ' é t u d e s e t t r a v a u x s u r c e s s u j e t s , à l ' e x c e p t i o n d e l ' a c t i v i t é d e c o n s e i l e n m a t i è r e d e p l a c e m e n t e t d e s a c t i v i t é s p o u r l e s q u e l l e s u n e a g r é a t i o n c o m p l é m e n t a i r e e s t r e q u i s e p a r l a l o i e t l o u q u i s o n t r é s e r v é e s p a r l a l o i à d ' a u t r e s p r o f e s s i o n s ,
" l a f o u r n i t u r e d ' a v i s e n m a t i è r e d e l é g i s l a t i o n s o c i a l e , l e c a l c u l d e s s a l a i r e s o u l ' a s s i s t a n c e l o r s d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s p r é v u e s p a r l a l é g i s l a t i o n s o c i a l e , p o u r a u t a n t q u ' i l s ' a g i s s e d ' u n e a c t i v i t é c o m p l é m e n t a i r e e t a c c e s s o i r e q u i n e f a s s e p a s l ' o b j e t d ' u n e f a c t u r a t i o n d i s t i n c t e .
L a s o c i é t é p e u t , s o u s l e s c o n d i t i o n s f i x é e s p a r l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 r e l a t i v e a u x p r o f e s s i o n s c o m p t a b l e s e t f i s c a l e s , r é a l i s e r t o u t e s l e s m i s s i o n s q u i p e u v e n t ê t r e c o n f i é e s e n v e r t u d u C o d e d e s s o c i é t é s e t d e s l o i s p a r t i c u l i è r e s à l ' e x p e r t - c o m p t a b l e i n s c r i t s u r l a s o u s - l i s t e d e s e x p e r t s - c o m p t a b l e s e x t e r n e s .
E l l e p e u t é g a l e m e n t , d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a l é g i s l a t i o n a p p l i c a b l e , r é a l i s e r t o u t e o p é r a t i o n d e n a t u r e à f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , p o u r a u t a n t q u e c e l l e - c i s o i t c o n f o r m e à l a d é o n t o l o g i e d e s p r o f e s s i o n s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l .
L a s o c i é t é p e u t , a c c e s s o i r e m e n t a u x a c t i v i t é s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t d e c o n s e i l f i s c a l d é c r i t e s c i - d e s s u s , c o n s t i t u e r e t g é r e r s o n p a t r i m o i n e m o b i l i e r e t i m m o b i l i e r p r o p r e , e t p o s e r t o u s l e s a c t e s q u i o n t t r a i t , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à c e t t e g e s t i o n , e t q u i s o n t d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e p r o d u i t d e c e s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s , p o u r a u t a n t q u e c e s a c t e s n e s o i e n t p a s c o n t r a i r e s à l a d é o n t o l o g i e d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t d u c o n s e i l f i s c a l .
E l l e p e u t h y p o t h é q u e r s e s b i e n s i m m e u b l e s e t f o u r n i r c a u t i o n p o u r t o u s p r ê t s , o u v e r t u r e s d e c r é d i t ' ,
e t a u t r e s o p é r a t i o n s , a u s s i b i e n p o u r e l l e - m ê m e q u e p o u r t o u s t i e r s , à l ' e x c e p t i o n d e s e s c l i e n t s .
E l l e p e u t a u s s i a c c o r d e r d e s p r ê t s e t o c t r o y e r d e s g a r a n t i e s ( h y p o t h é c a i r e s ) à d e s t i e r s , à l ' e x c e p t i o n
L d e . s e s . c l i e n t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o t l 1 1 . 1
R é s e r v é E l l e p o u r r a r é a l i s e r s o n o b j e t t a n t e n B e l g i q u e q u ' a l ' é t r a n g e r s o u s c o n t r a i n t e d e s d i s p o s i t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e n l a m a t i è r e .
a u E l l e n e p o u r r a d é t e n i r d e p a r t i c i p a t i o n s , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , p a r v o i e d ' a p p o r t , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n o u d e t o u t e a u t r e m a t i è r e , d a n s d e s s o c i é t é s a u t r e s q u e :
M o n i t e u r " D e s s o c i é t é s r e c o n n u e s p a r l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s - c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x ,
b e l g e " D e s p e r s o n n e s m o r a l e s m e m b r e d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s o u d e s c a b i n e t s d ' a u d i t v i s é s à l ' a r t i c l e 2 d e l a l o i d u 2 2 j u i l l e t 1 9 5 3 c r é a n t u n I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s e t o r g a n i s a n t l a s u p e r v i s i o n p u b l i q u e d e l a p r o f e s s i o n d e r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , c o o r d o n n é e l e 3 0 a v r i l 2 0 0 7 ,
" D e s p e r s o n n e s m o r a l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t p r o f e s s i o n n e l d e s C o m p t a b l e s f i s c a l i s t e s a g r é é s , o u
d e s p e r s o n n e s m o r a l e s v i s é e s a u x a r t i c l e s 8 , 9 e t 1 0 d e l ' a r r ê t é R o y a l d u 1 5 f é v r i e r 2 0 0 5 r e l a t i f à
l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e c o m p t a b l e a g r é é e t d e c o m p t a b l e - f i s c a l i s t e a g r é é .
E l l e n e p e u t e x e r c e r d e f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e g é r a n t d e s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s o u d e
s o c i é t é s à f o r m e c o m m e r c i a l e , a u t r e s q u e c e l l e s é n u m é r é e s à l ' a l i n é a p r é c é d e n t , q u ' a v e c l ' a u t o r i s a t i o n ;
p r é a l a b l e e t t o u j o u r s r é v o c a b l e d e l ' I n s t i t u t , s a u f l o r s q u e c e s f o n c t i o n s l u i s o n t c o n f i é e s p a r u n t r i b u n a l .
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
L e c a p i t a l s o c i a l e s t i l l i m i t é e t e s t c o n s t i t u é d ' u n e p a r t f i x e e t d ' u n e p a r t v a r i a b l e .
L a p a r t f i x e d u c a p i t a l s e m o n t e à v i n g t c i n q m i l l e e u r o s ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) .
L a p o r t i o n d u c a p i t a l s o c i a l q u i d é p a s s e l e m o n t a n t d e l a p a r t f i x e p e u t v a r i e r , s a n s q u ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s
° " s t a t u t s s o i t e x i g é e .
L e c a p i t a l s o c i a l e s t r e p r é s e n t é e p a r :
- t r o i s c e n t p a r t s " A " , d i t e s p a r t s d e f o n d a t e u r s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , e t
- d e s p a r t s " B " , d i t e s p a r t s o r d i n a i r e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , d o n t l e n o m b r e v a r i e e n f o n c t i o n
d e l a m o d i f i c a t i o n d e l a p a r t i e f i x e o u v a r i a b l e d u c a p i t a l
U n n o m b r e d e p a r t s c o r r e s p o n d a n t à l a p a r t i e f i x e d u c a p i t a l , d o i t n é c e s s a i r e m e n t ê t r e s o u s c r i t ; l a p a r t i e f i x e
d u c a p i t a l d o i t ê t r e L i b é r é e à c o n c u r r e n c e d e v i n g t c i n q m i l l e ( 2 5 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) .
T o u t e p a r t n o u v e l l e é m i s e d o i t ê t r e l i b é r é e d ' u n q u a r t a u m o i n s .
L e s d r o i t s d e c h a q u e a s s o c i é d e l a s o c i é t é r é s u l t e n t u n i q u e m e n t d u p r é s e n t a c t e , d e m o d i f i c a t i o n s
s t a t u t a i r e s u l t é r i e u r e s , d e c e s s i o n s u l t é r i e u r e m e n t c o n s e n t i e s e t d u r é g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p r o u v é .
D a n s l e c a d r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , " d r o i t s d e v o t e " s i g n i f i e : p a r t s e t e f f e t s c o m p a r a b l e s é m i s p a r l a s o c i é t é
c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x q u e l s s o n t a t t a c h é s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d e s d r o i t s d e v o t e .
E n d e h o r s d e c e s p a r t s r e p r é s e n t a n t l e s a p p o r t s , i l n e p e u t ê t r e c r é é a u c u n e a u t r e e s p è c e d e t i t r e s , s o u s
q u e l q u e d é n o m i n a t i o n q u e c e s o i t , q u i r e p r é s e n t e n t d e s d r o i t s s o c i a u x o u q u i d o n n e n t d r o i t à u n e p a r t d e s
b é n é f i c e s .
L a d é t e n t i o n d ' u n d r o i t d e v o t e i m p l i q u e d e p l e i n d r o i t l ' a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u
r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
S o n t a s s o c i é s :
1 . L e s s i g n a t a i r e s d e c e t a c t e , c i - a v a n t e t c i - a p r è s n o m m é s " f o n d a t e u r s " ,
2 . L e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t m o r a l e s q u i s o n t a d m i s à s o u s c r i r e d e s p a r t s B p a r l ' o r g a n e d e g e s t i o n , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , e t " a u x d i s p o s i t i o n s r é g l e m e n t a i r e s e t d é o n t o l o g i q u e s r e l a t i v e s à l ' a g r é m e n t d e s s o c i é t é s : p r o f e s s i o n n e l l e s , e n p a r t i c u l i e r l ' a r r ê t é r o y a l d u 4 m a i 1 9 9 9 r e l a t i f à l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s - ' c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x , t e l q u e m o d i f i é p a r a r r ê t é r o y a l d u 1 6 o c t o b r e 2 0 0 9 .
U n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e n e p e u t ê t r e a c c e p t é e c o m m e a s s o c i é e p a r l ' o r g a n e d e g e s t i o n , q u ' à c o n d i t i o n q u e l e s r a p p o r t s e n t r e l e s a s s o c i é s e x i s t a n t s n e s o i e n t p a s m o d i f i é s , p a r l ' a c c e p t a t i o n d u c a n d i d a t a s s o c i é , d ' u n e m a n i è r e t e l l e q u e l e s a s s o c i é s q u i o n t l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l d e s C o n s e i l s f i s c a u x , m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s - c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x , n e d é t i e n d r a i e n t p l u s l a m a j o r i t é d e s d r o i t s d e v o t e , n ' é t a n t d e l a s o r t e p l u s e n m e s u r e d ' e x e r c e r u n e i n f l u e n c e d é c i s i v e s u r l ' o r i e n t a t i o n d e l a g e s t i o n d e l a s o c i é t é .
L e s c o n d i t i o n s e t m o d a l i t é s d e l ' a d m i s s i o n d ' a s s o c i é s s o n t a r r ê t é e s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
L e s a s s o c i é s c e s s e n t d e f a i r e p a r t i e d e l a s o c i é t é à l a s u i t e d e :
a . L a c e s s i o n d e l a t o t a l i t é d e s p a r t s q u ' i l s d é t i e n n e n t d a n s l a s o c i é t é ;
b . d é m i s s i o n ;
c . e x c l u s i o n ;
d . d é c è s o u d é c l a r a t i o n d ' i n c a p a c i t é d e l ' a s s o c i é " p e r s o n n e p h y s i q u e "
e . d é c h é a n c e , f a i l l i t e , d é c o n f i t u r e o u d i s s o l u t i o n s u i v i e d e l a l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i é " p e r s o n n e m o r a l e "
L a s o c i é t é t i e n t à s o n s i è g e u n r e g i s t r e q u e l e s a s s o c i é s p e u v e n t c o n s u l t e r s u r p l a c e , e t d a n s l e q u e l s o n t
c o n s i g n é s , p o u r c h a c u n d ' e n t r e e u x :
1 ° l e u r s n o m , p r é n o m e t d o m i c i l e ,
2 ° l e n o m b r e d e p a r t s d é t e n u e s p a r c h a q u e a s s o c i é a i n s i q u e l e s s o u s c r i p t i o n s d e n o u v e l l e s p a r t s e t l e s
v e r s e m e n t s a n t i c i p é s , a v e c l e u r d a t e ;
3 ° l e s c e s s i o n s e t t r a n s m i s s i o n s d e p a r t s , a v e c l e u r d a t e ;
4 0 l a d a t e d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e c h a q u e a s s o c i é ;
5 ° l e s v e r s e m e n t s e f f e c t u é s ;
6 ° l e d é t a i l d e s m o n t a n t s r e t i r é s e n c a s d e d é m i s s i o n , d e r e t r a i t p a r t i e l d e s p a r t s e t d e r e t r a i t d e v e r s e m e n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c h a r g e d e s i n s c r i p t i o n s .
C e l l e s - c i s e f o n t s u r b a s e d e d o c u m e n t s p r o b a n t s , d a t é s e t s i g n é s , e t d a n s l ' o r d r e d e l a d a t e d e l e u r
p r é s e n t a t i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
"
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o d i 1 . 1
S u r d e m a n d e é c r i t e ' à l ' o r g a n e d e g e s t i o n , l e s a s s o c i é s p e u v e n t o b t e n i r u n e c o p i e d e s i n s c r i p t i o n s d u
r e g i s t r e q u i l e s c o n c e r n e n t .
C e s c o p i e s n e p e u v e n t s e r v i r d e p r e u v e c o n t r e l e s m e n t i o n s d u r e g i s t r e d e s p a r t s .
L a d é m i s s i o n d ' u n a s s o c i é e s t c o n s t a t é e p a r u n e m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e .
U n a s s o c i é n e p e u t d é m i s s i o n n e r q u ' a u c o u r s d e s s i x p r e m i e r s m o i s d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e .
C e t t e d é m i s s i o n n ' e s t a c c e p t é e q u e p o u r a u t a n t q u ' e l l e n ' a i t p a s p o u r c o n s é q u e n c e q u e l e c a p i t a l s o c i a l s o i t
' r a m e n é à u n m o n t a n t i n f é r i e u r à l a p a r t i e f i x e d u c a p i t a l , t e l l e q u e d é t e r m i n é e p a r l e s s t a t u t s , o u q u e l e n o m b r e
d ' a s s o c i é s d e v i e n n e i n f é r i e u r à t r o i s ( 3 ) . L ' a s s o c i é q u i s o u h a i t e d é m i s s i o n n e r d o i t e n i n f o r m e r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é .
L ' a s s o c i é d é m i s s i o n n a i r e e s t t e n u d e r e s p e c t e r u n d é l a i d e p r é a v i s é c r i t d ' a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t q u e s a
d e m a n d e d e d é m i s s i o n n e p r e n n e e f f e c t i v e m e n t c o u r s , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n d é c i d e a u t r e m e n t . "
L ' e x c l u s i o n e s t p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n d o i t ê t r e m o t i v é e p a r u n o u p l u s i e u r s j u s t e s m o t i f s . L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a p p r o u v é p e u t p r é c i s e r d e m a n i è r e n o n e x h a u s t i v e l e s j u s t e s m o t i f s d ' e x c l u s i o n .
L ' ( l e s ) a s s o c i é ( s ) d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , e n e s t ( s o n t ) i n f o r m é ( s ) p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o y e n d ' u n c o u r r i e r r e c o m m a n d é c o m p o r t a n t l a p r o p o s i t i o n m o t i v é e d ' e x c l u s i o n . U n e c o p i e d e c e t t e p r o p o s i t i o n ' m o t i v é e e s t a d r e s s é e a u x a u t r e s a s s o c i é s . L ' ( l e s ) a s s o c i é ( s ) d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , e s t ( s o n t ) i n v i t é ( s ) à f a i r e p a r t d e s e s ( l e u r s ) o b s e r v a t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e m o i s à d a t e r d e l ' e n v o i d e c e c o u r r i e r r e c o m m a n d é .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e s t p r i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s e r é u n i t a u p l u s t ô t u n m o i s e t q u i n z e j o u r s à p a r t i r d e l ' e n v o i d u c o u r r i e r r e c o m m a n d é c o m p o r t a n t l a p r o p o s i t i o n m o t i v é e d ' e x c l u s i o n . L a d é c i s i o n e s t c o n s t a t é e d a n s u n p r o c è s - v e r b a l r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e p r o c è s - v e r b a l m e n t i o n n e l e s f a i t s s u r l e s q u e l s l ' e x c l u s i o n e s t f o n d é e . L ' e x c l u s i o n e s t t r a n s c r i t e d a n s l e r e g i s t r e . U n e c o p i e c o n f o r m e d e l a d é c i s i o n e s t a d r e s s é e d a n s l e s q u i n z e j o u r s p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é à ( a u x ) a s s o c i é ( s ) e x c l u s . :
L a v a l e u r d e r a c h a t d e s p a r t s e s t d é t e r m i n é e s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s a r r ê t é e s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e : i n t é r i e u r .
L e s f r a i s d e l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n s o n t à c h a r g e d e l a s o c i é t é .
L e s a s s o c i é s e t l e u r s a y a n t s - d r o i t s n e p e u v e n t e x i g e r l a l i q u i d a t i o n d e l a s o c i é t é , n i f a i r e a p p o s e r l e s s c e l l é s s u r l e p a t r i m o i n e d e l a s o c i é t é o u e n e x i g e r u n i n v e n t a i r e . I l s d o i v e n t , p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r s d r o i t s , s ' e n r a p p o r t e r a u x l i v r e s e t é c r i t u r e s s o c i a u x e t a u x d é c i s i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , a s s o c i é s o u n o n , n o m m é s p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e p a r l e s ! s t a t u t s o u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s f o r m e n t u n c o l l è g e .
L a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s , a s s o c i é s o u p a s , d o i t a v o i r l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l e t ê t r e i n s c r i t e s u r l a s o u s - l i s t e d e s m e m b r e s e x t e r n e s d e l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s ; c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x .
L e s s o c i é t é s d ' e x p e r t s - c o m p t a b l e s e t l o u d e c o n s e i l s f i s c a u x q u i s o n t n o m m é e s a d m i n i s t r a t e u r , s o n t ' r e p r é s e n t é e s p a r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i d é t i e n t l a q u a l i t é p o u r l a q u e l l e l a s o c i é t é e n t r e e n c o n s i d é r a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 1 d u C o d e d e s s o c i é t é s . L a d é s i g n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t s o n t s o u m i s e s a u x m ê m e s r è g l e s d e p u b l i c i t é q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n n o m e t p o u r c o m p t e p r o p r e .
U n m e m b r e a u m o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t a v o i r l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t u n m e m b r e a u m o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t a v o i r l a q u a l i t é d e c o n s e i l f i s c a l .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o n d é m i s s i o n n a i r e s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e à l ' u n a n i m i t é , à l ' e x c l u s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é f u i - m ê m e , s ' i l e s t é g a l e m e n t a s s o c i é .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r , s t a t u t a i r e o u n o n , p e u t à t o u t m o m e n t d é m i s s i o n n e r p a r s i m p l e n o t i f i c a t i o n à l a s o c i é t é , s o u s l a c o n t r a i n t e t o u t e f o i s d e c o n t i n u e r à r e m p l i r s a f o n c t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l a i t p u ê t r e r a i s o n n a b l e m e n t p o u r v u à s a s u c c e s s i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s d é m i s s i o n n a i r e s s o n t r é é l i g i b l e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r é m u n é r e r l e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e t o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s d e s é m o l u m e n t s f i x e s e t / o u v a r i a b l e s a i n s i q u e d e s j e t o n s d e p r é s e n c e .
D a n s l e s h u i t j o u r s à d a t e r d e l e u r n o m i n a t i o n / d é m i s s i o n , f e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t d é p o s e r l ' e x t r a i t d e l ' a c t e d e l e u r n o m i n a t i o n / d é m i s s i o n p r e s c r i t p a r l a l o i a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
A l a m a j o r i t é s i m p l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t u n p r é s i d e n t , p a r m i s e s m e m b r e s q u i o n t l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l , e t q u i s o n t i n s c r i t s u r l a s o u s - l i s t e d e s m e m b r e s e x t e r n e s d e l ' I n s t i t u t d e s E x p e r t s - c o m p t a b l e s e t d e s c o n s e i l s f i s c a u x . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e , à l a m a j o r i t é s i m p l e é g a l e m e n t , l a d u r é e d u m a n d a t d u p r é s i d e n t .
L e p r é s i d e n t p r é s i d e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A d é f a u t d e p r é s i d e n t , s a f o n c t i o n e s t a s s u r é e p o u r l a r é u n i o n c o n c e r n é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é , à m o i n s q u e f e p r é s i d e n t n ' a i t l u i - m ê m e d é s i g n é s o n s u p p l é a n t p a r m i l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l e r e q u i e r t o u q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r l e d e m a n d e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e l i e u m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d u c o l l è g e . I l n e p e u t ê t r e d é l i b é r é e t d é c i d é v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s p r é v u s à l ' o r d r e d u j o u r , q u e p o u r a u t a n t q u e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t q u ' i l s a c c e p t e n t d e d é l i b é r e r s u r c e s p o i n t s e n q u e s t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t , a u m o y e n d ' u n e p i è c e p o r t a n t s a s i g n a t u r e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e t e l l e q u e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , 2 è m e a l i n é a d u C o d e c i v i l ) c o m m u n i q u é e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e l o u t o u t a u t r e m o y e n m e n t i o n n é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l , m a n d a t e r u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l e " r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d o n n é e . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t r e p r é s e n t e r p l u s i e u r s d e s e s c o l l è g u e s e t p e u t , à c ô t é d e s a p r o p r e v o i x , é m e t t r e a u t a n t d e v o i x q u ' i l a r e ç u d e p r o c u r a t i o n s .
S a u f e n c a s d e f o r c e m a j e u r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t d é c i d e r q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e n o u v e l l e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t a u s u j e t d e s p o i n t s q u i é t a i e n t m e n t i o n n é s s u r l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e , p o u r a u t a n t q u ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s e r é u n i r p a r t é l é p h o n e o u p a r v i d é o - c o n f é r e n c e ; c e c i e s t e x p r e s s é m e n t a c t e a u p r o c è s - v e r b a l .
T o u t e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t e n c a s d ' a b s t e n t i o n d ' u n o u d e p l u s i e u r s d ' e n t r e e u x , à l a m a j o r i t é d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e . E x c e p t i o n n e l l e m e n t , l o r s q u e l ' u r g e n t e n é c e s s i t é e t l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e n t , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s d e l ' a c c o r d é c r i t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r s c o m p é t e n c e s p r o f e s s i o n n e l l e s e t s o u s r é s e r v e d e s r e s t r i c t i o n s l é g a l e s r e l a t i v e s a u p o r t d u t i t r e e t à l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d ' e x p e r t - c o m p t a b l e . E n p a r t i c u l i e r , l e s p e r s o n n e s a u x q u e l l e s l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é c o n f i é e e t q u i n e s o n t , p e r s o n n e l l e m e n t , p a s m e m b r e d e l ' i n s t i t u t d e s E x p e r t s - c o m p t a b l e s e t d e s C o n s e i l s f i s c a u x , n e p e u ( v e n ) t p o s e r a u c u n a c t e n i p r e n d r e a u c u n e d é c i s i o n q u i s e r a p p o r t e , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , à l ' e x e r c i c e d e s p r o f e s s i o n s d ' e x p e r t - ; c o m p t a b l e e t d e c o n s e i l f i s c a l o u a u p o r t d e c e s t i t r e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e s c o m p é t e n c e s p a r t i c u l i è r e s e t l e s r é m u n é r a t i o n s à c h a r g e d e s f r a i s g é n é r a u x , q u i s o n t a t t a c h é e s à c e t t e f o n c t i o n .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r e p r é s e n t é t a n t e n d r o i t q u ' e n d e h o r s d e a f f a i r e s j u r i d i q u e s , p a r 1 ( e s ) a d m i n i s t r a t e u r ( s ) d é l é g u é ( s ) , a g i s s a n t s é p a r é m e n t .
L ' o r g a n e d e g e s t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n l e s p l u s é t e n d u s c o n f o r m é m e n t à l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , e t p e u t p o s e r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i s o n t e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t s o u s c o n t r a i n t e d e s d i s p o s i t i o n s p a r t i c u l i è r e s r e l a t i v e s à l ' o c t r o i e t a u p o r t d e s q u a l i t é s e t d e s t i t r e s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e f i / o u c o n s e i l f i s c a l , t e l l e s q u e p r é v u e s p a r l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 e t d e s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
E n p a r t i c u l i e r , l e ( s ) a d m i n i s t r a t e u r ( s ) q u i n ' o n t p a s l a q u a l i t é d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l , n e p e u ( v e n ) t p o s e r a u c u n a c t e n i p r e n d r e a u c u n e d é c i s i o n q u i i m p l i q u e , d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , u n e i n g é r e n c e d a n s l ' e x e r c i c e d e s p r o f e s s i o n s e t d e s m i s s i o n s d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t d e ' , c o n s e i l f i s c a l , t e l l e s q u e m e n t i o n n é s à l ' a r t i c l e s 3 4 e t 3 8 d e l a l o i d u 2 2 a v r i l 1 9 9 9 r e l a t i v e a u x p r o f e s s i o n s c o m p t a b l e s e t f i s c a l e s .
C e t t e l i m i t a t i o n n ' e s t p a s a p p l i c a b l e à ( a u x ) a d m i n i s t r a t e u r s ) q u i d i s p o s e ( n t ) d ' u n e q u a l i t é m e n t i o n n é e à l ' a r t i c l e d i x - s e p t , a l i n é a 3 d e s s t a t u t s q u i l e s a u t o r i s e r a i t à r é a l i s e r c e t t e ( c e s ) m i s s i o n ( s ) ' e n n o m p e r s o n n e l .
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i p r é c è d e , t o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , r e s s o r t i t p a r c o n s é q u e n t à l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S a n s p r é j u d i c e d e l ' a r t i c l e 1 9 e t s a u f d é l é g a t i o n s p a r t i c u l i è r e s , l a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e v a l a b l e m e n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , q u i n e d o i v e n t p r o d u i r e a u c u n m a n d a t .
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s t r a d u i t e s d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t c h o i s i s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s , p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n d é l a i r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
T o u t e f o i s , a u s s i l o n g t e m p s q u e l a s o c i é t é p e u t b é n é f i c i e r d e l ' e x c e p t i o n p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 4 1 , 2 ' d u C o d e d e s s o c i é t é s , c h a q u e a s s o c i é d i s p o s e i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 6 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s , d e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d ' u n c o m m i s s a i r e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s c o n s e r v e c e p e n d a n t t o u j o u r s l e d r o i t d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e , i n d é p e n d a m m e n t d e s c r i t è r e s l é g a u x . S i a u c u n c o m m i s s a i r e n ' e s t n o m m é , c h a q u e a s s o c i é p e u t s e f a i r e a s s i s t e r o u r e p r é s e n t e r p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e e x t e r n e . L a r é m u n é r a t i o n d e c e t e x p e r t - c o m p t a b l e i n c o m b e à l a s o c i é t é s ' i l a é t é n o m m é a v e c l e c o n s e n t e m e n t d e c e l l e - c i , o u e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e . D a n s c e s c a s , l e s o b s e r v a t i o n s d e l ' e x p e r t - c o m p t a b l e s o n t c o m m u n i q u é e s à l a s o c i é t é .
L ' a s s e m b l é e r é g u l i è r e m e n t c o m p o s é e r e p r é s e n t e t o u s l e s a s s o c i é s . S e s d é c i s i o n s s ' i m p o s e n t à t o u s , a u s s i a u x a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
E l l e d i s p o s e d e s c o m p é t e n c e s q u e l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s l u i r e c o n n a i s s e n t .
E l l e p e u t c o m p l é t e r l e s s t a t u t s e t r é g l e r l e u r a p p l i c a t i o n a u m o y e n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a u q u e l l e s a s s o c i é s , r i e n q u e p a r l e f a i t d e l e u r a d h é s i o n à l a s o c i é t é , s o n t s o u m i s , s a n s p r é j u d i c e a u x s t a t u t s q u i d é t e r m i n e n t l ' a c c e s s i o n d e s a s s o c i é s e t l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s . L ' o r g a n e d e g e s t i o n p r é p a r e l ' i n t r o d u c t i o n , l a m o d i f i c a t i o n o u s u p r e s s i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t e n s o u m e t l ' i n t r o d u c t i o n , l a , m o d i f i c a t i o n o u l a s u p r e s s i o n p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i n e p e u t d é c i d e r v a l a b l e m e n t s u r c e s s u j e t s q u e s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s d r o i t s d e v o t e d e c h a q u e c a t é g o r i e d e p a r t s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t q u ' u n e m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o t e s é m i s d a n s c h a q u e c a t é g o r i e d e p a r t s l ' a p p r o u v e .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B ï j r a g e n b i j h è f S è l g i s c h S f à d l s b I â d I 9 7 I Z / 2 U I 1 - A n n e x e s d ü 1 V I o n i t e u r b e i g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 1 1 . 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l
L a c o n v o c a t i o n e s t f a i t e a u m o y e n d ' u n c o u r r i e r r e c o m m a n d é m e n t i o n n a n t l ' o r d r e d u j o u r , a d r e s s é a u x a s s o c i é s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e u n e f o i s p a r a n d a n s l e s s i x m o i s a p r è s l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e c o m p t a b l e , e n p a r t i c u l i e r c h a q u e 1 e r v e n d r e d i d u m o i s d ' a v r i l à 1 1 h e u r e s , p o u r s e p r o n o n c e r n o t a m m e n t s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t , e t l a d é c h a r g e à l ' ( a u x ) a d m i n i s t r a t e u r ( s ) e t l e c a s é c h é a n t , a u ( x )
c o m m i s s a i r e ( s ) o u a u x a s s o c i é s c h a r g é s d u c o n t r ô l e . "
S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e s e r é u n i t l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e q u i s u i t , à l a m ê m e h e u r e .
L o r s q u ' i l e s t f a i t a p p l i c a t i o n d e l a p r o c é d u r e d e d é c i s i o n é c r i t e , t e l l e q u e d é c r i t e c i - a p r è s d a n s c e s s t a t u t s , l a s o c i é t é d o i t a v o i r r e ç u l a l e t t r e c i r c u l a i r e m e n t i o n n a n t l ' o r d r e d u j o u r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , s i g n é e e t d a t é e p a r t o u s l e s a s s o c i é s , a u p l u s t a r d l e j o u r p r é v u p a r l e s s t a t u t s p o u r l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e .
" L ' a s s e m b l é e p e u t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e p o u r u n e s e s s i o n e x t r a o r d i n a i r e .
C ' e s t l e c a s l o r s q u e d e s a s s o c i é s d é t e n a n t a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s d r o i t s d e v o t e , l e r e q u i è r e n t , o u u n
" c o m m i s s a i r e . L ' a s e m b l é e d o i t a l o r s ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e m o i s q u i s u i t l a d e m a n d e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u d a n s t o u t a u t r e l i e u i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n . C h a q u e a s s o c i é p e u t m a n d a t e r u n e a u t r e p e r s o n n e , a s s o c i é e o u p a s , d e l e r e m p l a c e r à l ' a s s e m b l é e , g é n é r a l e e t d e v o t e r à s a p l a c e , a u m o y e n d ' u n e p i è c e p o r t a n t s a s i g n a t u r e ( e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e
" n u m é r i q u e t e l l e q u e p r é v u e à l ' a r t i c l e 1 3 2 2 , a l i n é a 2 d u C o d e c i v i l ) , e t c o m m u n i q u é e p a r c o u r r i e r , t é l é f a x , ; c o u r r i e l o u t o u t a u t r e m o y e n p r é v u à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u C o d e c i v i l .
S a u f e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i , l e s s t a t u t s o u l e r é g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l ' a s s e m b l é e d é c i d e à l a " m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s , e t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a s s o c i é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é e s .
L e v o t e a l i e u à m a i n l e v é e o u à l ' a p p e l d e s n o m s , s a u f s i l ' a s s e m b é l e e n d é c i d e a u t r e m e n t . L e c h o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s c o m m i s s a i r e s s e f a i t t o u t e f o i s p a r u n s c r u t i n s e c r e t .
L o r s q u e l ' a s s e m b l é e d o i t s e p r o n o n c e r à p r o p o s d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u à p r o p o s d e l a c o n f e c t i o n o u l a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t , p o u r q u ' i l p u i s s e ê t r e d é l i b é r é v a l a b l e m e n t , m e n t i o n n e r l ' o b j e t d e s d é l i b é r a t i o n s , e t a u m o i n s l a m o i t i é d e s d r o i t s d e v o t e d a n s c h a q u e ï c a t é g o r i e d e p a r t s d o i t ê t r e r e p r é s e n t é e à l ' a s s e m b l é e .
S ' i l n ' e s t p a s s a t i s f a i t à c e t t e d e r n i è r e c o n d i t i o n , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e d o i t ê t r e c o n v o q u é e , a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r . C e l l e - c i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p a r t s r e p r é s e n t é e s . U n e d é c i s i o n n e p e u t t o u t e f o i s ê t r e a d o p t é e q u e p a r l e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s d a n s c h a q u e c a t é g o r i e d e p a r t s .
C e q u i p r é c è d e e s t s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s p a r t i c u l i è r e s à p r o p o s d e l a
m o d i f i c a t i o n d e l a f o r m e d e l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e e t d e l a t r a n s f o r m a t i o n d e s o c i é t é s . "
S a u f d a n s d e s c a s u r g e n t s j u s t i f i é s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s q u i s o n t r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
C h a q u e p a r t d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
A l ' e x c e p t i o n d e s d é c i s i o n s q u i d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n a c t e a u t h e n t i q u e , l e s a s s o c i é s p e u v e n t p r e n d r e p a r é c r i t e t d e m a n i è r e u n a n i m e t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A c e t t e f i n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v o i e p a r c o u r r i e r , p a r f a x , p a r c o u r r i e l o u p a r t o u t a u t r e s u p p o r t d ' i n f o r m a t i o n , à t o u s l e s a s s o c i é s e t a u x é v e n t u e l s c o m m i s s a i r e s , u n e l e t t r e c i r c u l a i r e m e n t i o n n a n t l ' o r d r e d u j j o u r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s , e t d e m a n d a n t a u x a s s o c i é s d ' a p p r o u v e r l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s e t I d e r e n v o y e r l a l e t t r e c i r c u l a i r e s i g n é e v a l a b l e m e n t a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u t o u t a u t r e l i e u m e n t i o n n é d a n s l a l e t t r e , d a n s u n d é l a i m e n t i o n n é d a n s l a l e t t r e , c o u r a n t à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e c e l l e - c i .
S i a u c o u r s c e t t e p é r i o d e , l ' a c c o r d d e t o u s l e s a c t i o n n a i r e s s u r t o u s l e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r e t s u r l a p r o c é d u r e é c r i t e n ' e s t p a s o b t e n u , l e s d é c i s i o n s s o n t c e n s é e s n e p a s a v o i r é t é p r i s e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A d é f a u t d e p r é s i d e n t , e l l e e s t p r é s i d é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é , s a u f s i l e p r é s i d e n t a l u i - m ê m e d é s i g n é s o n s u p p l é a n t .
L e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s a s s o c i é s q u i l e s o u h a i t e n t .
D e s c o p i e s e t e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t .
L ' e x e r c i c e c o m p t a b l e d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r e t e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
A l a c ô t u r e d e c h a q u e e x e r c i c e c o m p t a b l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s a p p l i c a b l e s e n l a m a t i è r e , l ' i n v e n t a i r e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s , q u i d o i v e n t ê t r e s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n m o i s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' o r g a n e d e g e s t i o n t r a n s m e t c e s d o c u m e n t s , a i n s i q u ' u n r a p p o r t , a u ( x ) ; c o m m i s s a i r e ( s ) o u ( à l ' ) a s s o c i é ( s ) c h a r g é ( s ) d u c o n t r ô l e .
C e l u i - c i ( c e u x - c i ) é t a b l i ( s s e n ) t u n r a p p o r t a u s u j e t d e l e u r m i s s i o n d e c o n t r ô l e . Q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , l e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n s t i t u é s d u b i l a n , d u c o m p t e d e r é s u l t a t s e t d e l ' a n n e x e , d e s r a p p o r t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d u ( e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) o u d e ( s ) a s s o c i é ( s ) c h a r g é ( s ) d u c o n t r ô l e s o n t m i s à d i s p o s i t i o n d e s a s s o c i é s a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
A n n u e l l e m e n t , a u m o i n s c i n q p o u r c e n t d u b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é e s t p r é l e v é p o u r l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t n ' e s t p l u s o b l i g a t o i r e d è s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t u n d i x i è m e d e l a p a r t f i x e d u c a p i t a l s o c i a l .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é d e s v o i x , s u r p r o p o s i t i o n d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n , d e l ' a f f e c t a t i o n d u s o l d e .
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s a t t r i b u é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s ' e f f e c t u e a u x t e m p s e t l i e u x f i x é s p a r e l l e o u p a r l ' o r g a n e d e g e s t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
' R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
a
' R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j I a g e n b i j h e t B ë r g i s c h ï S t á t n 1 â d - 1 - 9 Î 1 2 / 2 O I 1 A n n e x e s d u M o n i t e u r b ë I g c
M o d 4 1 . 1
L e s d i v i d e n d e s q u i n ' o n t p a s é t é e n c a i s s é s s o n t p r e s c r i t s p a r c i n q a n s .
L ' o r g a n e d e g e s t i o n e s t c o m p é t e n t p o u r d i s t r i b u e r u n a c o m p t e à i m p u t e r s u r l e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é
s u r l e s r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
C e t t e d i s t r i b u t i o n n e p e u t a v o i r l i e u q u e p a r p r é l è v e m e n t s u r l e b é n é f i c e d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , l e c a s
é c h é a n t r é d u i t d e l a p e r t e r e p o r t é e , o u m a j o r é d u b é n é f i c e r e p o r t é , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t p r é l è v e m e n t s u r d e s
r é s e r v e s c o n s t i t u é e s e t e n t e n a n t c o m p t e d e s r é s e r v e s à c o n s t i t u e r e n v e r t u d ' u n e d i s p o s i t i o n l é g a l e o u
s t a t u t a i r e .
E l l e n e p e u t e n o u t r e ê t r e e f f e c t u é e q u e s i l ' o r g a n e d e g e s t i o n c o n s t a t e , s u r b a s e d ' u n é t a t , v é r i f i é , l e c a s
é c h é a n t , p a r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) , e t r é s u m a n t l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e , q u e f e b é n é f i c e c a l c u l é ;
c o n f o r m é m e n t à l ' a l i n é a 2 e s t s u f f i s a n t p o u r p e r m e t t r e l a d i s t r i b u t i o n d ' u n a c o m p t e .
L ' é v e n t u e l r a p p o r t d e v é r i f i c a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t a n n e x é à s o n r a p p o r t a n n u e l .
L a d é c i s i o n d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n d e d i s t r i b u e r u n a c o m p t e n e p e u t ê t r e p r i s e q u e s i x m o i s a u m o i n s a p r è s
d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t , e t a p r è s q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e c e t e x e r c i c e a i e n t é t é a p p r o u v é s .
A p r è s u n p r e m i e r a c o m p t e s u r d i v i d e n d e , u n e n o u v e l l e d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e d é c i d é e m o i n s d e t r o i s m o i s
a p r è s l a d é c i s i o n r e l a t i v e a u p r e m i e r a c o m p t e s u r d i v i d e n d e .
L o r s q u e l e s a c o m p t e s e x c è d e n t l e m o n t a n t d u d i v i d e n d e a r r ê t é u l t é r i e u r e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s ,
s o n t , d a n s c e t t e m e s u r e , c o n s i d é r é s c o m m e u n a c o m p t e à v a l o i r s u r l e d i v i d e n d e s u i v a n t .
L a s o c i é t é e s t d i s s o u t e d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , é t a n t e n t e n d u q u e , s i l a s o c i é t é c o m p t e m o i n s d e t r o i s
a s s o c i é s , e l l e s e r a d i s s o u t e d ' o f f i c e s ' i l n ' e s t p a s r e m é d i é à c e t t e s i t u a t i o n d a n s l e m o i s .
A l ' e x c e p t i o n d e l a d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e o u d i s s o l u t i o n d ' o f f i c e , l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é n e p o u r r a a v o i r
l i e u q u ' a p r è s u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p o u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s
s t a t u t s .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s .
L e l i q u i d a t e u r n ' e n t r e r a e n f o n c t i o n q u ' a p r è s q u e l e T r i b u n a l d e c o m m e r c e a u r a h o m o l o g u é s a d é s i g n a t i o n
p a r l ' a s s e m b l é e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 4 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e s l i q u i d a t e u r s d i s p o s e n t d e t o u s l e s p o u v o i r s p r é v u s a u x a r t i c l e s 1 8 6 e t 1 8 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s , s a n s
q u ' u n e a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o i t r e q u i s e . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t t o u t e f o i s , à t o u t
m o m e n t , l i m i t e r c e s p o u v o i r s p a r d é c i s i o n p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
P o u r l a l i q u i d a t i o n d e s a f f a i r e s c o u r a n t e s q u i i m p l i q u e n t u n e i n t e r v e n t i o n d a n s l ' e x e r c i c e d e l a ;
p r o f e s s i o n d ' e x p e r t - c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l , o u q u i o n t t r a i t a u p o r t d u t i t r e d ' e x p e r t -
c o m p t a b l e e t l o u d e c o n s e i l f i s c a l , l e ( s ) l i q u i d a t e u r ( s ) q u i n ' a ( n ' o n t ) p a s c e t t e q u a l i t é f e r a ( f e r o n t ) a p p e l à
u n e p e r s o n n e q u i j o u i t d e l a ( d e s ) q u a l i t é ( s ) r e q u i s e ( s ) .
A p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s e t d e s f r a i s , l e s o l d e s e r a p r i o r i t a i r e m e n t a f f e c t é a u r e m b o u r s e m e n t d e s
p a i e m e n t s e f f e c t u é s p o u r l a l i b é r a t i o n d e s p a r t s .
S i t o u t e s l e s p a r t s n ' o n t p a s é t é l i b é r é e s d a n s l a m ê m e m e s u r e , l e s l i q u i d a t e u r s r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n t r e
l e s p a r t s d u p o i n t d e v u e d e l e u r l i b é r a t i o n , s o i t e n f a i s a n t d e s a p p e l s d e f o n d s c o m p l é m e n t a i r e s , s o i t e n
e f f e c t u a n t d e s r e m b o u r s e m e n t s p a r t i e l s .
L e s a c t i f s r e s t a n t s s o n t é g a l e m e n t r é p a r t i s e n t r e l e s p a r t s .
D I S P O S I T I O N S F I N A L E S E T D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N D ' U N C O M M I S S A I R E / D E L A D I R E C T I O N
L e s f o n d a t e u r s , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e , o n t d é c i d é d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e , c h a q u e
a s s o c i é d i s p o s a n t d e s o n d r o i t i n d i v i d u e l d e c o n t r ô l e
E t i m m é d i a t e m e n t , l e s c o m p a r a n t s , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e , o n t d é c i d é d e n o m m e r à t i t r e
d ' a d m i n i s t r a t e u r s , d o n t l e n o m b r e e s t f i x é à t r o i s :
- G h i s l a i n G E R O N p r é n o m m é ,
- P i e r r e Y v e s B A S T I N p r é n o m m é ,
- S y l v i e P I E R R A R D p r é n o m m é e ,
Q u i o n t a c c e p t é c e t t e f o n c t i o n . C e m a n d a t e s t v a l a b l e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t e s t r é m u n é r é .
A u s s i t ô t s ' e s t r é u n i l e p r e m i e r C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a p r o c é d é a u x n o m i n a t i o n s s u i v a n t e s :
P r é s i d e n t d u c o n s e i l : M r G h i s l a i n G E R O N
A d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s : M M G h i s l a i n G E R O N , P i e r r e Y v e s B A S T I N e t S y l v i e P I E R R A R D
D E B U T E T C L Ô T U R E D U P R E M I E R E X E R C I C E C O M P T A B L E
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m p t a b l e p r e n d c o u r s c e j o u r e t s e c l ô t u r e r a l e 3 1 d é c e m b r e d e u x m i l l e d o u z e .
D E B U T D E S A C T I V I T E S P R O F E S S I O N N E L L E S
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e c e j o u r p o u r r é a l i s e r t o u t e s l e s d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s à s o n i d e n t i f i c a t i o n a u p r è s
d e t o u t e s l e s a u t o r i t é s a d m i n i s t r a t i v e s , d é o n t o l o g i q u e s e t a u t r e s a f i n d ' ê t r e « o p é r a t i o n n e l l e » à p a r t i r d u 1 e r
j a n v i e r 2 0 1 2 , d a t e o f f i c i e l l e e t r é e l l e d u d é b u t d e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s .
P R E M I E R E A S S E M B L E G E N E R A L E
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l i e u l e 1 e r v e n d r e d i d ' a v r i l d e u x m i l l e t r e i z e .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e :
P h i l i p p e M E R T E N S , n o t a i r e à A u b e l
P i è c e d é p o s é e a u g r e f f e e n m ê m e t e m p s q u e l e p r é s e n t e x t r a i t d ' a c t e : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e