SYNDICAT D'INITIATIVE DE WELKENRAEDT, EN ABREGE : S.I.W

Association sans but lucratif


Dénomination : SYNDICAT D'INITIATIVE DE WELKENRAEDT, EN ABREGE : S.I.W
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 406.518.486

Publication

04/09/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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l\r` d'entreprise: 406.518.486

Dénomination

(en entier): Syndicat d'initiative de Welkenraedt

(en abrégé): SIW

Forme juridique : ASBL

Siège : Place de la Gare 1 4840 Welkenraedt

Objet de l'acte Changement de dénomination et du siège social - Modification du Conseil d'administration résultant de l'Assemblée générale du ler avril 2014.

Procès-verbal de l'Assemblée Générale du ler avril 2014.

Présents : Smeets Marc, Güney Roger, Gotal Raymond, Schoonbroodt Georges, Gotal-Lemmens

Bernadette, Denis Roger, Eppe Fernand, Goin-Vôt1 Christine, Archontidis Georgios, Vandebeck Tony, Lambert

Daniel.

Procurations : Grétry Cédric, Franceschl Victor, Schyns Eric, Herzet Désiré, Herzet-Mandl Nanine.

Excusés Manfrin Frédéric, Manfiin-Maréchal Danièle, Schaus Raymond.

Les secrétaires administratives : Bernadette Schmetz, Martine Wautlet.

Le quorum est atteint (11 présents et 5 procurations) la séance est ouverte à 20h15.

Le mot du Président :

Cette année 2013 était une année très spéciale marquée par le 50ème anniversaire de notre association et

la remise du Titre Royal par sa Majesté le Roi.

Le président remercie Bernadette Schmetz pour l'organisation de la journée de la Pentecôte et du cortège

folklorique. Il remercie aussi Raymond et Bernadette Gotal, Cédric Grétry pour la création et fa fabrication de «

Boudin et Boudinette » nos géants qui ont participés au cortège du folklore wallon. Un grand merci à Désiré

Herzet et Roger Gonay pour l'organisation de l'exposition.

Cette année 2014, se devra d'être plus légère en manifestations afin de ménager les membres et les

finances.

Un grand merci à tous les membres du Syndicat d'initiative pour leur présence et leur aide à toutes les

manifestations.

Un grand merci aux Gais Lurons de Welkenraedt pour leur participation financière à l'aménagement et la

réfection de la cheminée du pavillon du Bosquet.

Le Président, Marc Smeets, termine en souhaitant longue vie à notre Association et propose à l'Assemblée

de voter le changement de dénomination, soit le « Royal Syndicat d'initiative de Welkenraedt ». Par la même

occasion, nous effectuerons le changement du Siège social : Place de la Gare, 7A 4840 Welkenraedt

Approbation des changements de dénomination et du siège social :

Les changements de dénomination et du siège social sont approuvés à l'unanimité par les membres

présents..

Présentation des Comptes et du Bilan de l'exercice 2013

La parole est donnée à Fernand Eppe, trésorier-adjoint et comptable bénévole pour le RS1.

L'année 2013 a été difficile. Nous faisons une perte à l'exercice. Cette perte provient du résultat des

manifestations spéciales et ponctuelles (rentrées 2013 : 9.298E contre 26.864¬ en 2012). Ce manque de

rentrées additionné aux frais généraux et aux rémunérations nous donne une perte de 13.428,61E. Cette

situation n'est pas catastrophique et Fernand propose quelques mesures à prendre :

'Maintenir à tout prix nos avoirs bancaires au plus haut, sans dépenses démesurées.

'Trouver un sponsor ou une garantie communale pour retrouver une trésorerie normale.

"Une année 2014 gérée au plus juste avec les mesures de prudence qui s'imposent.

Fernand Eppe et Bernadette Schmetz, avaient prévu cette perte dans le budget prévisionnel des

manifestations de la Pentecôte.

Le Président s'étonne des comptes du Bosquet. Fernand et Bernadette ont refait les comptes du Bosquet

pour fournir plus de détail des frais (nettoyage, entretien des pompes, électricité...).

Déclaration des vérificateurs aux comptes :

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

MM Z2

Volet B - Suite

Eric Schyns et Christine Goin-V611 remercient Fernand Eppe et Bernadette Schmetz, secrétaire

administrative, pour l'excellente tenue des comptes, ils n'ont aucune remarque à formuler et proposent

l'approbation à l'Assemblée.

Approbation des comptes par l'Assemblée générale

Les comptes et le bilan sont approuvés à l'unanimité.

Décharges aux Administrateurs:

Le Conseil d'administration est déchargé par l'Assemblée Générale pour l'année 2013.

Nomination d'un vérificateur aux comptes 2014:

Tony Vandebeck remplacera Eric Schyns et est nommé vérificateur aux comptes pour deux ans avec

Christine Goin-V8IL

Renouvellement des mandats des Administrateurs:

Selon notre Règlement d'ordre intérieur, les administrateurs sont rééligibles les années paires. Le poste de

trésorier-adjoint est attribué à Fernand Eppe en lieu et place de Cédric Grétry, ouvrier dans notre association,

qui dès lors selon notre ROI ne peut plus assumer cette fonction, Les Administrateurs en place sont réélus à

l'unanimité pour deux ans par l'Assemblée générale,

Modification au sein du personnel :

Bernadette Schmetz a fait la demande d'un « crédit temps mi-temps fin de carrière»» à partir du 1er juillet

2013 jusqu'au 31 juillet 2016, date où elle prendra sa pension. Un contrat de remplacement mi-temps APE a été

signé avec Martine Wautlet.

Membres du Conseil d'Administration résultant de l'Assemblée générale

du 1 er avril 2014.

Président : SMEETS Marc, Charneux 42 -4845 Jalhay

Vice-président : VANDEBECK Tony, Route d'Aubel, 23 4841 Henri-Chapelle

Trésorier: GONAY Roger, Rue de la Liberté, 24 4840 Welkenraedt

Secrétaire LAMBERT Daniel, Rue de Dison, 55  4840 Welkenraedt

Trésorier-adjoint : EPPE Fernand, Rue J.H. Cool, 9  4840 Welkenraedt

Secrétaire adjoint : DENIS Roger, Rue du Centre, 12 4840 Welkenraedt

Administrateur délégué à la gestion journalière LAMBERT Daniel.

Déposé en même temps, PV Assemblée générale et Statuts coordonnés.

Fait à Welkenraedt, le 2210412014

l'Administrateur délégué,

LAMBERT Daniel

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/09/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

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Coordonnées
SYNDICAT D'INITIATIVE DE WELKENRAEDT, EN ABR…

Adresse
PLACE DE LA GARE 1 4840 WELKENRAEDT

Code postal : 4840
Localité : WELKENRAEDT
Commune : WELKENRAEDT
Province : Liège
Région : Région wallonne