28/01/2013
ÿþM o d 2 . 1
I . _ - ~ , C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
l i l e f i n g
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 4 4 0 8 5 6 9 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P R O M A T I C - W
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : R u e d e H e r n i é e 1 7 7 A , 4 0 4 0 H E R S T A L
O b j e t d e l ' a c t e : A T T R I B U T I O N D E S P O U V O I R S S P E C I A U X - R A T I F I C A T I O N D E S A C T E S D E L ' A D M I N I S T R A T E U R D E L E G U E
R E S O L U T I O N U N A N I M E E C R I T E D E S A C T I O N N A I R E S D U 2 0 D E C E M B R E 2 0 1 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r à p a r t i r d e c e j o u r , e n p l u s d e s p o u v o i r s a t t r i b u é s c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s e t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e s p o u v o i r s s u i v a n t s à M r . L u c C l a b o u t , A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é :
A . G e s t i o n j o u r n a l i è r e
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e s s t a t u t s , i e C o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u p l u s i e u r s
a d m i n i s t r a t e u r s .
B . P o u v o i r s s p é c i a u x
1 . E n g a g e r , n o m m e r , l i c e n c i e r t o u t m a n d a t a i r e , c a d r e , e m p l o y é e t a g e n t , d é t e r m i n e r l e u r s p o u v o i r s , t r a i t e m e n t s e t s a l a i r e s .
2 . L e r e c o u v r e m e n t e t l a r é c e p t i o n d e t o u t e s o m m e d u e à l a S o c i é t é , e n p r i n c i p a l e t e n i n t é r ê t s , p a r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , e t p l u s s p é c i a l e m e n t p a r l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e , l a T r é s o r e r i e b e l g e , o u t o u t e a u t r e a d m i n i s t r a t i o n q u e l c o n q u e , s a n s q u e l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n e p u i s s e ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e l i m i t a t i v e .
3 . O u v r i r a u n o m d e l a S o c i é t é t o u t c o m p t e d a n s t o u t e b a n q u e , s o c i é t é f i n a n c i è r e o u a u t r e ; d é t e r m i n e r e t a c c e p t e r t o u t e c o n d i t i o n l i é e à c e s o u v e r t u r e s d e c r é d i t s ; o u v r i r t o u t a c c r é d i t i f , s e f a i r e d é l i v r e r t o u t e l e t t r e d e c r é d i t . A r r ê t e r t o u t c o m p t e c o u r a n t o u a u t r e , t e n i r o u f a i r e t e n i r l a c o m p t a b i l i t é .
4 . S i g n e r , n é g o c i e r , e n d o s s e r t o u t e f f e t d e p a i e m e n t , m a n d a t , c h è q u e , t r a i t e , o r d r e d e p a i e m e n t , e t a u t r e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s ; a c c e p t e r e t a v a l i s e r t o u t e t r a i t e e t e f f e t d e p a i e m e n t é c h u ; é t a b l i r e t a c c e p t e r t o u t e c o m p e n s a t i o n ; a c c e p t e r e t c o n s e n t i r / a l l o u e r t o u t e s u b r o g a t i o n ; l e t o u t , à c o n c u r r e n c e d ' u n m o n t a n t m a x i m u m d e 5 0 0 . 0 0 0 E U R p a r t r a n s a c t i o n , s a u f e n c e q u i c o n c e r n e l e s p a i e m e n t s a u x a d m i n i s t r a t i o n s e t o r g a n i s m e s o f f i c i e l s q u i n e s o n t s o u m i s à a u c u n e l i m i t e .
5 . S o u s c r i r e t o u t m a r c h é , p r é s e n t e r t o u t e o f f r e , s i g n e r t o u t c o n t r a t , c o n c l u r e t o u t e c o n v e n t i o n c a d r e , p l a c e r t o u t e c o m m a n d e ( a u s s i b i e n a u p r è s d e f o u r n i s s e u r s q u ' a u p r è s d e s o u s - t r a i t a n t s ) à c o n c u r r e n c e d ' u n m o n t a n t m a x i m a l d e 5 . 0 0 0 . 0 0 0 E U R p a r t r a n s a c t i o n , e t c e a u s s i b i e n d a n s l e c a d r e d e c o n t r a t s p r i v é s q u e d a n s l e c a d r e d e c o n t r a t s d e l ' E t a t ; d é t e r m i n e r t o u t e c o n v e n t i o n , p r e n d r e t o u t e n g a g e m e n t d a n s l e c a d r e d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d e l a S o c i é t é .
6 . D o n n e r d e s c a u t i o n s , a v a l s o u g a r a n t i e s ( t e l s q u e n o t a m m e n t g a r a n t i e b a n c a i r e e t c r é d i t d o c u m e n t a i r e ) , s a n s a u c u n e l i m i t e d e m o n t a n t p o u r c e l l e s d o n n é e s e n f a v e u r d e s a d m i n i s t r a t i o n s f i s c a l e s o u d o u a n i è r e s , d ' u n e p a r t , e t à c o n c u r r e n c e d ' u n m o n t a n t m a x i m u m d e 5 0 0 . 0 0 0 E U R p a r c a u t i o n / a v a l / g a r a n t i e d o n n é e d a n s l e c a d r e d e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s d e l a S o c i é t é , d ' a u t r e p a r t . C e s p o u v o i r s c o m p r e n n e n t c e l u i d ' e f f e c t u e r t o u t e o p é r a t i o n e t a c t e r e l a t i f n o t a m m e n t à l a f o r m u l a t i o n , l ' é m i s s i o n , l a m o d i f i c a t i o n e t l a l i b é r a t i o n d e s c a u t i o n s / a v a l s / g a r a n t i e s d a n s l e s l i m i t e s d e s c a s s u s - m e n t i o n n é s .
7 . L ' e x é c u t i o n d ' o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v u e d e p e r m e t t r e à l a S o c i é t é d e d i s p o s e r d ' u n e n s e m b l e d e c r é d i t s à c o u r t t e r m e à c o n c u r r e n c e d ' u n m o n t a n t t o t a l m a x i m a l d e 5 0 0 . 0 0 0 E U R . L ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é i n f o r m e r a l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n c e r n a n t d e t e l l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e n m a t i è r e d e c r é d i t s à c o u r t t e r n i e .
8 . S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s r e p r i s e s d a n s l e s p o i n t s 4 , 5 , 6 e t 7 , e t à l ' e x c l u s i o n d e s e m p r u n t s s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t , l ' e x é c u t i o n d ' o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s a u t r e s q u e c e l l e s d é j à m e n t i o n n é e s d a n s l a p r é s e n t e l i s t e d e p o u v o i r s s p é c i a u x , à c o n c u r r e n c e d ' u n m o n t a n t d e m a x i m u m 5 0 0 . 0 0 0 E U R p a r o p é r a t i o n .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i k r a g e n b i j l i e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
L ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r , e s t c o m p é t e n t p o u r e x é c u t e r ' d e t e l l e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s à c o n c u r r e n c e d e m o n t a n t s s u p é r i e u r s à 5 0 0 . 0 0 0 E U R p a r o p é r a t i o n e t i n f é r i e u r s o u é g a u x à 5 . 0 0 0 . 0 0 0 E U R p a r o p é r a t i o n . L ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é i n f o r m e r a l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e t o u t e o p é r a t i o n f i n a n c i è r e s u p é r i e u r e à 5 0 0 . 0 0 0 E U R .
9 . L ' e x é c u t i o n d e t o u t e o p é r a t i o n p o s t a l e o u t é l é p h o n i q u e e t c e l l e s c o n c e r n a n t l ' o u v e r t u r e e t l e f o n c t i o n n e m e n t / d é r o u l e m e n t d e s c o m p t e s c o u r a n t s p o s t a u x e t l e u r f o n c t i o n n e m e n t ; l a r é c e p t i o n à d o m i c i l e o u l a r é c u p é r a t i o n a u b u r e a u d e p o s t e d e s l e t t r e s , c o l i s o u e n v o i s r e c o m m a n d é s a d r e s s é s à l a S o c i é t é , d o n n e r t o u t e d é c h a r g e à c e t e f f e t , s i g n e r t o u t r e g i s t r e e t , p l u s g é n é r a l e m e n t , e n t r e p r e n d r e t o u t e a c t i o n n é c e s s a i r e .
1 0 . L a c o n c l u s i o n e t I t a c c e p t a t i o n ' d e b a u x ( c o m m e r c i a u x ) , l e u r r é s i l i a t i o n a v e c o u s a n s i n d e m n i t é , e t l a s o u s c r i p t i o n d ' a s s u r a n c e s .
1 1 . D r e s s e r t o u t i n v e n t a i r e d e s b i e n s e t v a l e ù r s q u e l c o n q u e s a p p a r t e n a n t à l a S o c i é t é .
1 2 . I n s c r i r e l a S o c i é t é o u i n t r o d u i r e u n e d e m a n d e d e m o d i f i c a t i o n d e l ' i n s c r i p t i o n d e l a S o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s .
1 3 . S o l l i c i t e r l ' a f f i l i a t i o n d e l a S o c i é t é a u p r è s d e t o u t o r g a n i s m e d ' o r d r e p r o f e s s i o n n e l .
1 4 . D é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s p o u v o i r s s u s m e n t i o n n é s , s i c e l a l u i s e m b l e n é c e s s a i r e ,
C . L i m i t a t i o n d e s p o u v o i r s d e l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
P o u r t o u t e n g a g e m e n t d e l a S o c i é t é , a u t r e q u e c e u x c o n c e r n a n t l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l e s p o u v o i r s s p é c i a u x m e n t i o n n é s s o u s r e s p e c t i v e m e n t l e s p o i n t s A . e t B . , M r . L u c C l a b o u t , A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é , d e v r a o b t e n i r l ' a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l ` d ' A d m i n i s t r a t i o n .
S o n t n o t a m m e n t s o u m i s à l ' a c c o r d p r é a l a b l e d u C o n s e i l , s a n s q u e l a p r é s e n t e é n u m é r a t i o n n e p u i s s e ê t r e c o n s i d é r é e c o m m e l i m i t a t i v e
- l e s e m p r u n t s s o u s q u e l q u e f c r m e q u e c e s o i t , a u t r e s t o u t e f c i s q u e c e u x s o u s c r i t s s o u s f o r m e d e c r é d i t s à c o u r t t e r m e t e l s q u e p r é c i s é s s o u s l e p o i n t B . 7 c i - d e s s u s .
- l ' a c q u i s i t i o n , l ' é c h a n g e o u l ' a l i é n a t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s .
- l e s c a u t i o n s , a v a l s o u g a r a n t i e s e n f a v e u r d e s t i e r s , a u t r e s q u e c e u x m e n t i o n n é s s o u s l e p o i n t B . 6 c i -
d e s s u s .
- l e s o p é r a t i o n s d e c r o i s s a n c e / d é c r o i s s a n c e e x t e r n e s t e l s q u e a c q u i s i t i o n / v e n t e d ' u n f o n d s d e c o m m e r c e o u
d ' u n e b r a n c h e d ' a c t i v i t é .
- t e s i n v e s t i s s e m e n t s e t d é s i n v e s t i s s e m e n t s f i n a n c i e r s e n c a p i t a l c u s o u s f o r m e d ' a u t r e s a c t i f s d a n s u n e a u t r e s o c i é t é q u e l a S o c i é t é ( p a r e x e m p l e d a n s l e c a d r e d e p a r t e n a r i a t s p u b l i c p r i v é )
D . P o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l d e l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 8 d e s s t a t u t s , l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é p e u t r e p r é s e n t e r l a S o c i é t é d a n s t o u s l e s a c t e s , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , m ê m e l e s a c t e s a u x q u e l s u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l p r ê t e s o n c o n c o u r s , s a n s q u e v i s - à - v i s d e s t i e r s , y c o m p r i s l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s , i l a i t à j u s t i f i e r d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é p e u t a i n s i r e p r é s e n t e r l a S o c i é t é a u p r è s d e t o u t g o u v e r n e m e n t , d e t o u t e a d m i n i s t r a t i o n e t , p l u s g é n é r a l e m e n t , d e t o u t t i e r s .
E . P o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e n d r o i t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e s s t a t u t s , l ' A d m i n i s t r a t e u r D é l é g u é p e u t r e p r é s e n t e r e n d r o i t l a S o c i é t é , e n c e c o m p r i s i n t r o d u i r e d e s p r o c é d u r e s d e v a n t l e C o n s e i l d ' E t a t e t l a C o u r C o n s t i t u t i o n n e l l e , a u s s i b i e n e n t a n t q u e p a r t i e d e m a n d e r e s s e q u ' e n t a n t q u e p a r t i e d é f e n d e r e s s e , a f i n d ' o b t e n i r d e s J u g e m e n t s o u a r r ê t s o u e n v u e d e c o n c l u r e d e s t r a n s a c t i o n s .
2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n r a t i f i e , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n , t o u s l e s a c t e s p o s é s p a r M r . L u c C l a b o u t d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s s p é c i a u x s u s m e n t i o n n é s o u d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r l e s p o u v o i r s s p é c i a u x r e p r i s d a n s l e s « A p p r o v a l &